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第260课【格式刷的妙用(EXCEL技巧)】(20190818)

 一兵个人图书馆 2019-08-18

第一部分:案例分析

今天星期日,我们继续学习一点轻松简单的知识,在使用Excel的时候,我们经常会需要在多个不连续单元格填充一样的背景色,或者设置一样的字体或不同列设置一样的列宽等相似操作,为了帮助我们快速完成这些操作,Excel特地为了我们准备了一个非常好用的功能,那就是格式刷,下图红色圈出来的刷子图标就是格式刷

那么我们该如何使用这把刷子呢?一般使用格式刷分为单击格式刷双击格式刷

单击的操作方法是先选中需要复制格式的单元格(A2),然后单击格式刷,再单击要刷格式的单元格(A5),如下面动画所示

单击的操作方法是先选中需要复制格式的单元格(A2),然后双击格式刷,再单击要刷格式的单元格,如下面动画所示

单击和双击的区别是单击只能刷一次格式,刷完后格式刷被释放,而双击可以无限次刷格式,除非再单击一次格式刷才会被释放,或者按一下回车键,不过按回车键释放的时候会把复制的单元格的内容也粘贴过来,跟CTRL+V粘贴是一样的效果,我们在日程工作中使用格式刷是用单击还是双击,取决于我们是否需要使用格式刷连续刷多次格式。

以上就是Excel格式刷的基本操作方法,那么格式刷有哪些妙用呢?

妙用一、快速设置相同列宽与行高

选中整行或者整列,然后单击格式刷,可以将所有列宽和行高刷成一样的。

妙用二、快速合并单元格与快速取消合并

先合并一个单元格并设置好格式,然后单击格式刷,再把其他数据都刷一下可以快速合并其他单元格内容,然后点击任意非合并单元格,然后单击格式刷,再刷一下数据可以快速取消合并。

妙用三、与查找功能相结合快速定位所有指定值并刷新格式

首先选中要刷格式(A2)的单元格,然后双击格式刷,接着按CTRL+F组合键弹出查找窗口,输入“张三”,然后点击“查找全部”,按CTRL+A全选(这个时候所有张三的格式都已经被刷新),最后关闭查找窗口并单击格式刷释放。

第二部分:实践训练(每日一练)

习题1、使用格式刷处理下面表格数据,列宽以A列为标准,行高以第2行为标准,并且将数据区域内所有姓名为“张三”的单元格统一格式刷填充色(N2单元格的背景色),数据如下图

处理后效果如下图所示

怎么做练习才是学习Excel正确的打开方式?

1、首先独立思考必不可少,看见习题先独立思考,不懂就要问指的是独立思考之后还是不懂,不经过思考就提问那是对自己的不负责;

2、思考之后还不会怎么办?这个世界没有百度一下不会的,如果有,那就百度两下;

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