部落窝教育微课堂 编按: 将word文档转化为PPT时,大多数人都会选择将word里的文字一行一行或者一段一段的复制粘贴到PPT中,其实有一种比复制粘贴更快捷的方法:大纲视图法。只需要对word中的文字内容做简单的调整,就可以一键导入PPT中。 hello,大家好,工作时老板让你将Word文档转换为PPT,你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗?譬如下面的动物介绍文档,每个动物都需要做成一页PPT,我们该怎么做呢? 第 1 步 word设置 将word转换PPT时,第一步是对word文字内容进行分级。 Word文字内容分级的方式有两种: 第一种:“样式”分级法 “样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级(适用于文字内容较少的word转化为PPT); 以下图中的文字内容为例: ① 点击“开始”菜单,选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后,选择“样式”中的“标题1”; 这样就完成了对word文字内容的分级。 第二种:大纲视图法 大纲视图法适用于word文字内容多的情况,相对于“样式”分级法更复杂一些。 首先,我们点击“视图”,在页面上找到“大纲”(有些版本的Word版面也叫大纲视图); 然后,点击大纲进入大纲页面,在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级,将标题设置为1级,正文内容设置为“正文文本”; 第 2 步 word转换PPT ① 打开PPT,点击“开始”菜单栏; 特殊情况:转换遇错误 这里要跟大家说明一下,如果在转换成PPT的时候出现下图。 这时我们点修复是没有用的。 具体的解决办法如下: ⑤点击“确定”,这时再将Word转换成PPT就可以了。 第 3 步 PPT美化 将word直接转化PPT时,需要对它进行一定的美化,所以这里介绍两种简单的美化方法。 1、使用PPT自带的模板进行美化 在设计里找一些系统自带的模板(点击图中的箭头处,会出现更多系统自带的模板) 点击上图模板后,模板就被应用到当前的PPT中了(缺点:系统自带的模板会显得很单调,应用不广泛) 2、套用其他PPT模板 ②点击“浏览主题”,会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面,选择合适的模板即可; 图片来自:https://www./ 除了使用模板后,我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。 这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。 小技巧分享园地: 如果经常需要把word转换成PPT的话,我们可以按照以下步骤来设置: 首先我们打开word: 1、点击下拉箭头 2、点击其他命令 然后会跳出word选项窗口 在“Word选项”里分为四步: ①点击快速访问工具栏 ②找到“不在功能区中的命令” ③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加 ④确定 最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮,这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。 OK,以上就是今天的全部内容,小伙伴们学会了吗? 文章推荐 PPT中如何制作流星雨奇观?这里有最详细的制作步骤老板嫌弃PPT封面太“low”? 不妨试试这些封面设计的技巧给跪了,原来PPT中“合并形状”功能竟如此强大!超实用!有了这4个PPT图片裁剪技巧,再也不怕没思路~ |
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