|
各位慈怀读书会的读者们，大家好。 欢迎来到我们的每天一本书栏目，我将用一篇文章的长度，来向您讲解书中精髓。 今天，我们要一起读的书是《极简时间》 每个人都希望自己的人生这样度过：没有总是被拖延的工作，没有在重压下疲惫不堪的身心，没有无穷无尽等待完成的项目，没有亏欠父母子女的承诺。我们渴望有时间休闲娱乐，有时间看书写字，有时间陪伴亲人，有时间周游世界。 但是，我们却一直都在忙忙碌碌，满满的日程表，如超人般同时处理多个任务。事情做得越多，时间越紧迫，越忙乱而无果。我们根本没有时间做自己想做的事情，没有时间享受生活中那些美好的瞬间。 这到底是为什么？ 德国最著名的时间管理专家，CPS认证演说家洛塔尔·赛韦特教授在《极简时间》一书中说：这是因为我们陷入了时间利用的误区。 赛韦特教授在时间和管理方面享誉欧洲，他创办了自己的培训机构，致力于推广时间管理，并作为生活导师向人们传授如何将工作和事业平衡。 《极简时间》是一部能带给人惊喜的时间管理书籍。作者一反常规，挑战了传统时间管理领域的观念。不但带我们走出时间管理的误区，还从人性层面出发，为我们量身定做属于自己个性化的时间管理方法。让我们不但能高效工作，还能拥有惬意人生。 接下来，就让我们一起走进这本书，来一场极简时间的旅行吧，去寻找属于我们自己的美好时光。 让自己走出时间利用的误区 一直以来，人们总是习惯把事件当成衡量时间的标准，认为越快意味着越好。同时做的事情越多越节省时间；整日工作不休息就能取得不俗的成绩，这就陷入了时间利用的误区。 没有时间，几乎是每一个人的口头禅。然而，一天24小时的可用时间亘古不变，对“时间不够用”的恐慌，其实是因为我们对待时间的态度出现了问题。 就像我们面前装了一半水的杯子，乐观者看到的永远是“拥有了什么”，而悲观者看到的却是“失去了什么”。 对待有限的时间也一样，乐观地支配它就会改变我们的思维和行动。 我们要勇敢放弃那些不重要的事情，把更多的时间投入到自己认为最重要，最能使自己快乐的事情上；没有必要努力节省时间，只需从容地经历和消耗它，和时间成为朋友。 曾有一个名为“在传送带上”的真人秀节目，要求参赛者记忆传送带上的物品。面对速度越来越快的传送带，参赛者在规定时间内记住的东西都可以带回家。 结果是，只将注意力集中在自己心仪的几件物品上的人，往往得到的最多。而那些想记住所有物品的人则收获最少。 我们的生活就像“传送带”，许多任务、约会、职责不停地经过我们身边。想要完成所有的事情是不可能的，要学会适当地截停和取舍。 我们都曾以为，谁做得越多，谁就会越成功，同时处理多个任务就可以节省时间。然而事实却并非如此。 一份满满当当的日程表和不计其数的加班，常使人陷入混乱之中，疲惫不堪，根本无法保证事业的成功。同时处理多个任务，会使人注意力分散，错误百出，常常导致惨败。 纽约的一家咨询公司就曾因为同时处理多个任务，而导致给美国的经济造成6000亿美元的损失。 多，并不意味着快和好，更不一定会赢得成功。我们需要做得少一些，但要更好一些。面对多个任务，要学会取舍，以质量代替数量，做到真正的高效。 现代生活中，我们经常会处于高速运转却又毫无意义的状态。只有走出时间误区，按照正确的方法做事，我们才能节省更多时间，达到事半功倍的效果，才能更轻松地工作和生活。 点击图片发现更多好书解读 了解自己时间管理的性格类型 在时间管理上，每个个体都是极其不同的。我们要知道自己属于哪种时间管理类型，认清自己的优势，才能够更好地优化自己的薄弱环节，简单地拥有更多的时间。 作者一共概括出了四种性格类型。 行动迅速型人士，就像救火队员，不管哪里出现问题，他们都能快速反应，即刻行动。他们由于过于追求速度而无法统筹全局，既耗费时间和精力，又缺乏实施力度，常因过度灵活而陷入危险的境地。 为了避免这些弱点，行动迅速性型人士在行动之前，应统揽全局，找出问题，分清主次。兼顾各种可能发生的情况，列出方案和步骤，然后一步步去实施。 思想型人士，喜欢天马行空的想象、突发的挑战、开放的工作环境，不惧怕嘈杂和干扰。他们具有网状思维，不受时间约束，创意频出并能将不同的创意关联，头脑清晰有序，是紧急关头的应对高手。 对此作者给出的建议是：根据需求，准确地自我评估，做好时间规划。创意不要偏离方向，做事也不要仅凭灵感和勇气。不要总是替补救急，要找到适合自己的路。 管理型人士，目标清晰，雄心勃勃，是天生的实干家。他们喜欢提前规划，安排日程，让时间始终高效运转。他们热衷于危险的兴趣和爱好，精力充沛，勤于实践，善于指挥别人，永远在行动。 这种性格类型的人要避免的是：把控好尺度，目标要切合实际。工作之余，要合理休息。处理任务时，要善于听取别人的意见并给予别人做事的空间。 精确型人士，总是给自己树立一个更高的标杆，专注钻研，追求完美，注重质量和细节，能敏锐地发现缺点和错误，精准地完成任务。他们极有预见性，不盲目冒险，守时守约，从不放纵自己。 面对这些特点，作者给出的建议是：不要过度追求完美，敢于尝试新事物和新方法，坦然面对突发事件。不要总是沉迷高精尖的工作，穷追细节，要果断决策，节约时间。 现在，我们知道了自己所属的时间管理类型，了解了自己个性化的时间优势，就要扬长避短，借助其他时间管理类型人士的优势，来抚平自己的劣势。 迅速型人士通过精确型人士的稳定可靠来平衡自己的过快速度；通过和管理型人士合作来学会分派任务、拒绝不合理要求；通过与思想型人士合作，进行思维碰撞，另辟蹊径。 思想型人士通过与精确型人士相处，会更注重细节和实际；通过与管理型人士相处，会获得灵敏度；而和迅速型人士相处，则棋逢对手，创造力爆棚。 管理型人士和精确型人士会在求证、细节、精确、考量和权衡等方面成为天作之合；他们的事业心和思想型人士的创造力结合，能快速实现目标；而和行动迅速型人士合作，工作的执行力度会飞速提高，在竞争中所向披靡。 精确型人士与管理型人士相处，可以明确所做事情的主次，避免浪费时间；与思想型人士相处，可以获得创意的推动；与行动迅速型人士相处，可以帮助他们快速做好准备。 这样将四种时间管理类型人士的优势与天赋真正融合起来，就可以打造一支战无不胜的时间团队，实现合作共赢。 点击图片发现更多好书解读 掌握时间管理的工具 做任何事情都有技巧和方法，时间的利用也一样。使用极简时间的工具，可以帮助你卸下沉重的负担，有步骤地赢得自己的时间，使生活和工作变得高效而轻松，为实现理想创造条件。 美国企业家、钢铁大王查尔斯·施瓦布曾感觉自己做事总是很忙乱，就让顾问给他制定一个有效利用时间的方法，成功后可以得到25000美元的酬劳。 顾问的方法是：写出第二天全部要做的事，按照重要程度编号，从最重要的1号任务开始专注去做，直到完成，再开始做2号任务，之后是3号任务，以此类推。 结果施瓦布的顾问最终得到了一张超过25000美元的支票，分清工作的优先级就是这么神奇有效而且值钱！ 极简时间工具一：优先原则。 确定工作的优先级顺序，就是把当天要做的事情，按照核心任务、紧急任务、可以推迟的任务、不重要的任务分类，把它们填入四象限中。 然后，果断地把不重要的任务从四象限中删除；把可推迟的任务授权给别人去做或设定期限；而紧急任务则根据重要性程度来决定是否优先去做。 重要且紧急的核心任务，则是需要你真正投入精力完成的任务。把这些任务按照重要程度排序，并为突发情况预留时间，然后按照优先级的排序开始完成你的工作，在每晚进行反思和总结。 极简时间工具二：授权。 确定了工作的优先级后，如果事事亲力亲为，还是会手忙脚乱，必须学会授权。 据统计，在德国，拥有两个孩子的家庭每年需要清理近5吨垃圾，接送孩子的路程长达5000千米，清洁地面的面积高达3万平方米。如果这些工作一个人做将是无法承受之重。如果全体家庭成员共同分担就会轻松很多。 可见，授权和委派能将你从长期的压力中解脱出来。假如你每年工作200天，通过授权和委派 ，一天你节省1小时，，一年之内你将节省200小时，大约多出整整5个工作周的时间。 那么，哪些任务可以授权呢？授权给谁呢？ 例行任务、技术性工作、一次性任务、重要项目的各个部分、非核心任务、专业任务等都可以通过授权的方式交给能胜任的人去做。必要时跟对方签订授权合同，明确任务和责任。然后，及时沟通，适时鼓励，保证授权工作的顺利完成。 无论是家庭主妇、企业白领还是创业者，都能够通过授权的方式让自己从繁重的工作和任务中解脱出来，改变劳累致死的窘境。 现在科技产品越来越多地侵占个人的时间，从2010年起，每天都有2470亿的电子邮件在网络上发送。智能手机、平板电脑等导致信息狂潮的势头越来越猛。 海量的信息如潮水般涌来，造成了人们时间的紧缺和忙乱，压力也随之而来。作者给出的第三个工具非常简单：切断信息干扰！ 对于电子邮件进行文件夹分类和不重要删除，然后，定时查阅，减少转发和简洁回复。并且减少上网的时间，正确地使用搜索工具。 有统计结果显示，每个人拥有超过10000件物品。家中和办公室都堆满了纸箱、书籍、杂物，混乱不堪。而学会整理，建立秩序则是摆脱杂乱的重要方法。 最后，作者给出的工具是建立秩序。 作者建议把所有物品分三类处理：果断扔掉需要舍弃的无用物品；送走你自己无用而对别人有价值的东西；归类整理继续使用的物品。 这种方法能让你终结空间的混乱，也可以让你清理日程安排，删除不重要的任务。 当你摆脱了令人厌倦的、无意义的任务，消除了阻挡你实现目标和梦想的杂事，你的工作和生活就会变得轻松起来。 点击图片发现更多好书解读 做自己时间的主人 现在，你已经走出时间利用的误区，知晓自己所属的时间管理类型，掌握了时间管理的方法和技巧。但是，这些只是你过上简单生活的前提。你还要遵循一些极简时间的原则，才能更好地驾驭时间，真正成为自己时间的主人，轻松自由地生活。 德国卫视曾播出一档幸运竞猜大转盘活动。游戏的玩法是：转盘上标有不同的奖金金额，参与者需要猜出屏幕单词里缺失了哪些元音字母。 每猜对一个字母，就可以获得机会转动一次转盘，或者投注买下缺的元音字母。如果竞拍的结果完全正确，参赛者就可以获得转盘上相应的奖金。 参与者有时会获得高额的奖金，有时也会一无所获。我们的生命之轮也一样，旅途中有幸福，也有苦难。 工作和生活不能截然分开，合理地维持工作、家庭、友情和其它需求上的精力平衡，才能更好地按照自己的意愿重塑生活。 维持平衡要在日常生活中做到关爱自己，有意识地自我放松，通过正念和冥想来调整自己；保持积极乐观的心态，看淡成败。 设定自己的承受界限，懂得拒绝和授权；及时调整时间和计划，注意劳逸结合；通过饮食平衡，体育锻炼来获得身体健康；通过适时的偷懒和休闲来培养幸福感。 只有做到了这些，才能保证你的生命之轮不会出现偏差，你才会更有能力去追逐梦想，走向成功和幸福。 梦想是指引人不断前进的灯塔。冯·劳恩梦想着有着一日能登上月球，最终他成为航天之父。那么我们这些普通人该如何找到自己心中最真的梦想呢? 首先，要明确自己究竟想要什么。 比如，你想从事什么职业，生活中对你最重要的是什么，你将在哪过上怎样的生活。 接着，思考愿望实现的长期效应，确定梦想，坚定信念； 最后放弃暂时吸引你的欲望。 有了梦想的指引，你才会设定切实的目标，拥有不断前行的动力和勇气。 女盲人蕾切尔·斯多里斯毕生的梦想是参加狗拉雪橇比赛。她在遇到困难时，总是让自己的目标呈现在眼前。于是她成功地训练了雪橇比赛专用狗，然后带着她的“视觉帮手”，最终战胜了阿拉斯加挑战生存极限的荒野。 实现梦想需要把梦想转化为具体目标。 先详细描述你的目标，确定自己有能力实现。然后制定好具体时间表，规定何时实现哪些阶段目标。明确自己每个阶段需要做什么，必须做什么，让自己充满信心。 那么如何实现目标呢？ 依靠自己可靠的项目管理和持久的毅力。 让阶段目标的规划尽可能详细：如目标实现所需的措施，要掌握的专业知识及人脉关系；确定实施顺序和带有期限的相应任务。 我们要从容面对困难，勇于求教；集中力量专注于目标，找出解决方案，突破瓶颈；均匀发力，最终到达终点。 我们遵循着梦想的指引，目标的细化，兼顾平衡的总原则，然后，根据自己的性格优势，运用极简时间的方法和技巧，马上行动！不错过风景，不荒废光阴。 这样，我们才能生活得自由、安宁而幸福。 点击图片发现更多好书解读 以上就是这本书的精华部分。 时间如流水，一直向前，永不停止；亦无法回头，不可复制。是成为时间的奴隶，还是做时间的主人，得由你自己决定。 那些曾经让我们难过的、焦虑的、无望的时间沙漏里，一点点消磨的是我们的青春、快乐和幸福。 被时间的网牢牢困住，我们无法找到内心中真正的自己。为任务所累，为人情所累，为面子所累，为权力所累，我们常常感到无力挣脱。 然而，我们却不知道，困住我们的并不是别人和客观事物。其实，困住我们的只是我们自己。 生活是属于你自己的，时间也是属于你自己的。只有你自己才有权利决定如何运用自己的时间，只有你自己才能把生活过得更好。 不为物欲所迷惑，不随波逐流，不违背自己内心最真的渴望和梦想。从事自己感兴趣的职业，做自己喜欢做的人，过自己想过的生活。让生活变得简单而纯粹，你的内心才能真正变得丰盈、快乐和幸福。 可是，任何事情的改变都得有个过程，时间的管理和运用更是如此。我们要克服自己的固有思维和习惯，去慢慢改变。 把时间当做生命馈赠给我们的礼物，善待它、善用它。既自信满满，又能像迎风起舞的蝴蝶一样，自由随心，觅得到花香和甜蜜。 愿生活中所有的美好都属于你，愿你每时每刻都能被时光温柔以待。 慈怀创办“每天一本书”专栏，每天20分钟，陪你读懂一本好书，至今，已和热爱读书的书友们，读完了五百九十八本书，用读书改变生活。 我们收到了无数书友的好评的同时，也经常收到很多书友的诉求：
|
|
|
