|
职场中很多人看到别人都加薪晋级了，自己还在原地踏步，心里比较焦急，焦虑情绪比较多。看别人做事都简单高效，成果满满，自己却效率低下，成果很少，绩效较差。个人工作效率高低的背后，是时间管理和思维方式的问题。我发现高效的人，他们做事的时候，往往不追求面面俱到，而是把精力放在最重要的地方，解决最核心的问题。以目标为导向，注重结果，选择做正确的事，重要的事。 很多人面对不确定性的社会，面对知识更新换代的加速，心里充满焦虑，看别人一个个都在努力工作，自己也不敢停下来，只知道战术上的努力，不独立思考，也不系统思考，最后进入瞎忙的状态，没有什么成果，没有获得自己想要的。 在当今社会，早已经是选择大于努力的时代了，过程重要，但是结果更重要。以前是开卷有益，读书能改变命运，90年代以前，只要考上大学就能改变命运，现在每年毕业大学生一千多万，未毕业就失业的人多的是。即使找到工作，仅凭努力工作也很难获得好的发展。同学A和B大学毕业同时进入一家企业，几年后却发展差别巨大，A早早当上部门经理，获得公司期权，B却只是项目经理，是他们努力不同吗，不是，是几次选择不同造成的。AB两人开始一起吃住，上班通勤时间需要1个半小时，A觉得通勤时间太长了，选择在公司附近租了个房子，房租比B的高1500，但是上班可以节省1个小时，一天可以节省2个小时。这两个小时，A在公司早到晚退，学习业务，进步很快。部门有个老板关注的项目交给了A负责去做，结果项目做得很成功，A获得了晋升，做了小组长，加薪1000元；A选择了报班学习管理知识，B还是普通员工，天天上班很累，回家后就不再学习，2年后，A升职了部门经理，获得了公司期权，B也晋升为项目经理。但从工作角度来看，两个人资质差不多，能力差不多，也都努力工作，但是结果却差别很大，回溯起来，大概是关键时候的选择不同，结果不同。很多人从早忙到晚，早晨到公司，处理邮件，开始忙碌，上午参加会议讨论，处理各种微信群消息，接打电话，处理各种业务问题，下午有同事需要帮忙处理问题，处理了一下午，快下班了，一看自己今天的任务还没做完，开始着急处理自己的今日任务。晚上加班完回到家，感觉一天好累啊。有的管理者一天从早到晚，开会像赶场，不断处理各种问题和挑战，像是个救火队长，等你处理完所有问题，发现一天也快过去了，而自己的工作还没开始。这些人都感觉自己时间不够用，光工作就够应付的了，没有时间去系统思考、深入思考为什么这么忙，反而结果不好，陷入低水平执行和重复之中。也有一些完美主义者，对于工作要求很高，既想客户满意，也想领导满意，还想同事满意，结果做了很多额外的工作，导致工作拖期，非但所有人都不满意，自己考核结果不好，自己也不满意。他们从来不考虑为什么要做这个工作，做这件事的价值是什么？领导的目标是什么，自己的目标又是什么？为了执行而执行，不问结果，只管努力，这样工作怎么可能获得好的绩效？做任何工作的时候，我们得搞清楚“WHY”和“HOW”的问题，找到核心和关键所在，要有结果思维，以目标为导向，集中自己优势资源，解决问题，这样才能获得高效能。所有的成功人士，高效能人士都懂得时间管理，都有要事优先的思维习惯。《卓有成效的管理者》中，德鲁克认为，时间是每个人很重要的资产，一旦过去就不会回来。高效的工作者，并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上入手，然后管理自己的时间，减少非生产性工作占用的时间。非生产性时间是指没有直接产生工作效益的时间，要优先做那些重要的事，效益产出高的事，《高效人士的七个习惯》中也把要事优先作为七个习惯之一。说起时间管理，很多人并不陌生。说起来容易，做起来并不是太容易。要管理自己的时间，首先要了解自己的时间都花在哪些事情上，就要有工作日志，记录每天时间应用情况。有了工作时间记录，我们进行分析，把非重要事项的工作，从你的工作清单里清理出去；把投入产出比低的事情，也从你的清单里划掉，这样你的时间就会变多，效率自然会提升。这个世界遵循“二八法则”，时间同样也不例外，只做20％的优先级任务，就可以达成80％的成果。冯唐老师曾经将“二八法则”用到极致，他把100%时间分成5个20%，用这5个20%去做80%的效果，结果获得了5*80%=400%的效果，也就是充分利用“二八法则”只做重要的事，可以让人达到4倍的工作成果。要事优先方面，大部分高效能人士都提出了重要三件事原则，创业酵母创始人张丽俊老师在讲如何高效工作时，提出每天早晨列出工作清单（TDL），标出最重要的三件事，全力去做这三件事，这三件事做好，一天的工作就基本OK了。新精英生涯创始人古典老师也提出“清晨三件事”就是早晨列出三件重要的事，把他发到社群里去，一是方便别人监督，二是可以让别人知道自己的工作，便于协调，三还可以带来资源，别人知道你的计划，可以将资源介绍给你。这样坚持了很长时间，发现效率奇高，很多人去问他为什么那么短时间能做那么多重要的事。国学老师赵玉平在讲管理时，也提到成功人士就是坚持一天3件重要的事，做完就好。这么多牛人都说一天三件事，我感觉也比较靠谱，三件事不多不少，基本能做完，留点时间处理工作中或生活中的未预料的事情，这样安排最合理。比如一个项目执行前，你要找出这个项目最关键、对公司、对团队最有价值的核心指标，抓大放小。时间是人们所有资源中最公平的一项，不会因为富有或者健康，一天多给你1秒，也不会因为贫穷或者地位低少给你1秒。工欲善其事必先利其器，有些高手确实会利用很多工具来提升自己的做事效率，专业的工具做事效果确实比较高效。关于时间管理方面的，推荐创业酵母的TDL工具。通过TDL这个工具，倒逼自己深度思考，确定你每年、每个季度、每个月、每周、每天的重要事情。TDL的核心和关键就是要事第一。以周计划为例，你可以先列出本周要完成的任务，从中选择最重要的几项，排好优先级，决定执行顺序；然后在每项任务后列出做此事的目标、方法；在完成后，及时总结复盘。也就是有重点、有目标、有规划、有方法、有总结。这个工具是免费的，大家可以从创业酵母那里免费获得，方法是通过关注公众号，联系运维人员即可获得。番茄钟也是不错的一个时间管理工具，可以让人短期注意力高度集中，提升做事效率。每个人精力集中时间是有限的，为了高效工作，可以使用番茄钟工作法，每一个番茄钟时长建议在25-40分钟之间，各个番茄钟之间可以切换不同工作，充分利用大脑不同区域工作。时间管理其实经历了好几代，从一开始的列清单，然后到运筹并行，再到ABCD四象限这块，其实核心是要事优先。有人喜欢用Clear软件，这个APP界面极简。增加一个条目直接打字就行，不用点什么加号；删除一个事件也只要手指轻轻一扫，你完成一件事情以后，手指一刷，耳听“科林”一声，一条就拉黑了，看着任务都变黑，一个字“爽”。好了，总结一下，要想成为高效人士，首先我们要学会结果思维，目标导向，别盲目工作，也别做什么烂好人，先完成自己的目标，拿到结果再说；其次要学会时间管理，要事优先，懂得利用工具来提升自己效率。 为了方便大家互动交流，特邀请大家入群交流。如果加入失败，可私信我。
|
