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能让你顿悟的时间管理三原则

 邹君山 2019-03-03

这本书一定可以帮到你。

能让你顿悟的时间管理三原则

别苦恼,这些问题有个统一的指向:时间管理。由于我们身处时间之中,很难意识到时间的存在,但是我们的一切行为又都受时间支配,所以有点苦恼,在所难免。

读过这本书,照着书中的原则做,你在时间管理上的问题,90% 都能被解决掉。

① 时间意识

能敏感地意识到时间流逝,你才有希望成为一个高效的时间管理者。

怎么才算做到了敏感意识呢?

你知道自己一天用在吃饭上的时间是多少吗?

上一个 72 小时,你是怎么度过的?

你能给自己的每项工作,找到清晰的时间界限吗?

能让你顿悟的时间管理三原则

能对这些问题胸有成竹,算是你有好的时间管理基础了。

可是,如果对于上述三个问题,一个也答不上来,那就说明你需要从零开始,评估自己的时间了。

最简单的,用表格记录你一天之中,用于睡觉、吃饭和看电视(休闲)的时间,分别是多少。不要觉得做这些事没有意义,作者在持续做了很久的时间记录,直到他掌握了自己如何使用每一个30分钟后,才发现自己看体育比赛所用的时间,居然多达每星期15个小时。

因此,他意识到:如果他把看电视的时间刻意减少为每周7.5小时,每月就能多出大约30个小时,或者每年360小时用于写书。

能让你顿悟的时间管理三原则

当你详细记录自己的时间后,也许会惊讶发现自己每周用于刷手机的时间,或者用于通勤路上的时间,实在太多了。娱乐具有很强的诱惑性,后者具有客观的不可避免性,所以,我们都不会把花在上面的时间,太当回事。

能意识到自己如何使用时间,你才更了解自己。总之,记录时间至少有三个好处:

1.通过记录,你能更好地意识到自己如何利用时间,你能有针对性地调整时间使用,就像作者减少看比赛的时间一样。

2.通过记录,你能清晰地掌握自己的时间花费,有机会找到可以合理利用的时间。比如什么事可以以后再做,什么事可以提前安排,避免胡子眉毛一把抓的浪费。

3.通过记录,你会像看账单一样看时间,能养成把时间当成自己资产的习惯。你想让自己的时间增值还是贬值?一目了然。

能让你顿悟的时间管理三原则

② 时间选择

在做好记录,了解了自己的时间使用习惯的基础上,下一步管理就有了基础。从本质上讲,管理就是选择,比如每个公司都有自己管理的侧重点,而没有焦点的管理基本上都是无效管理。

这对时间管理也奏效,在很大程度上讲,时间管理就是选择。

在哪些事情上不得不花时间?

哪些事情会扰乱自己使用时间的节奏?

哪些事情可以调整时间使用区段?

哪些事情可以更快完成?

这一系列问题都指向了一个词:选择

对于已经形成习惯的你,在时间上做出选择确实非常困难。但没有人能代替你。就像《成功学研究》中所讲:“别人不喜欢做的事情, 成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”这件大家都不喜欢做的事,就是:匹配时间

富有成效的时间管理,不只是增加可工作的额外时间,还要把你的高效时间和任务做好匹配。毕竟,在你追求有效的时间管理的过程中,不是所有的时间都是相同的。不同时段的你,不一样。

为了使你的每一个小时,都尽可能发挥作用。你需要匹配三原则来帮你:

1.在精力最充沛的时间段,做最艰巨的任务。

2.按照人的需求安排时间,比如该吃饭吃饭,该睡觉睡觉,该休息休息。

3.在最疲惫的时候,好好放松。一旦你乱用了时间,效率就会非常低下,而且对健康不利。

能让你顿悟的时间管理三原则

匹配基本上意味着良好的生活方式,不仅能帮你保持健康,还可以提高工作效率。高效时间做难事,本身就相当于创造了很多时间,因为,如果你在自己疲惫时处理难题,你要花费的时间多得多。

好好反省下自己,找到那个平衡点,养成自己的做事节奏。你最终能收获的,会非常多。

③ 时间清单

想做好时间管理,你需要一个工具来辅助你:创建时间清单

《时间管理》这本书的作者兰德尔每天早上起床后的第一件事,就是做时间清单。他会确认每一天自己要做的事情是什么,以及如何拿时间去匹配。

用作者自己的话说,就是:「每一个有效的执行都源自每日时间清单。它是用于提高效率最强有力的工具。」

能让你顿悟的时间管理三原则

数据统计,在开始使用时间清单的第一天,你的工作效率将会提高 25%。这相当于,在每一个八小时的工作日里,你会额外获得两小时的工作时间。可以说,效果非常惊人。除此之外,我们需要时间清单的理由还有:

首先,能制作出完整的时间清单,说明你对自己的时间有了组织。你能够自己统筹考虑需要完成的一切任务,并给它们排好队。

其次,制作时间清单的过程是压力外包的过程。我们做事的时候往往会不自主地想着其它事情,担心遗忘,这本身就会产生一种压力。而用清单记录后,你会把记忆的任务卸下,大脑在做事时,会更聚焦,更集中精力。

再次,你有了调整自我的依据。没有时间清单之前,我们都活得懵懵懂懂,甚至不清楚自己在忙些什么,而有了时间清单后,我们要做的就简单了,把那些不合适的工作换时间尝试,把那些能减少的娱乐都削减掉,这样每一天都过得清晰明确。

能让你顿悟的时间管理三原则

最后,在制作时间清单时,还可以增加趣味性。比如,我们可以把它当成创作一部微型小说,主人公就是你自己。你的任务目的是「打怪升级」,这样一来,写给自己的「剧本」,想想是不是也非常带劲呢?

大量事实告诉我们:成功不是一个偶然事件,它的秘诀就在于,坚持做那些最有可能带来你成功的事。

时间管理只是一个助我们成功的工具,用好它,就能增加我们实现自己所想要达成目标的几率。

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