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关于时间管理,可能读这本书就够了

 街宙 2016-08-11

基本介绍:

书名(中):时间管理-如何充分利用你的24小时

书名(英):The Skinny on Time Management(How to Maximize Your 24-Hour Gift)

作者:吉姆·兰德尔

译者:舒建广

出版社:上海交通大学出版社

如果你想直接获取干货,可以直接从第二部分开始看。

关于这本书,我不是第一次看了,文章的内容很少。如书中提到的“似水之心”“少即是多”的观点一样,这本书本身也是“少即是多”的典范,基本上花两个小时就可以看完的书。

虽然整本书只有200多页,但正如作者在导言中提到一样,“我们已经阅读了大约100本关于时间管理的书籍和文章,这一阅读过程是在浪费时间,几乎所有著作都大同小异,事实上有关时间管理的原则只有50条,所有这50条原则都在这本书里一一论述”。


整本本书分为三大块的内容,第一部分,是回顾,你目前是怎样利用你的时间?第二部分是分析怎样让你所拥有的时间发挥最大的一个效应。第一部分是站在过去和现在,第二部分是展望未来。第三部分给出了提高时间管理效率的技巧。

第一部分:你目前是如何利用你的时间



1、自我意识是先决条件

在第一部分“你目前是如何利用你的时间”中,作者提出的第一个观点是“有意识”。对时间有意识,就是得知道时光飞逝时,你在做什么,时光停滞的时候,你又在做什么?当你意识到自己对时间的感觉,才可以更加的了解自己。当你真正意识到是如何支配时间的,才可能去管理时间。

文章中推荐培养时间意识的方法,就是做时间日志。在每天结束后,用几分钟的时间把这一天24小时怎么度过的记录下来,这点在很多地方都会提到,包括34枚金币时间管理法当中也有提到。每天晚上对自己的时间做一次记录,然后每天总结并对时间做一个统计分析,就可以发现哪些地方可以做调整,哪些地方的时间是可以利用起来的,还有,在这个过程当中,也会对时间的流逝更加的有意识。

简单来说,就是每天记时间日志,然后分析看看哪里出问题了,在哪些方面可以重新分配你的时间支出。

2、目标提供线路图

第二个概念,就是得确定目标,因为目标会提供一个线路图。不同于任务是写在工作清单中,目标是写在使命描述中。不管你的目标是什么,都需要采取一定的行动步骤来实现它,但这些步骤都需要花费时间的。当开始对实现步骤的途径开始思考时,就会发现以下事实:

1)通过对目标实现的步骤和时间进行思考,整个人的分析能力和创造力就可以调动起来;

2)列目标步骤实际上也是一种做计划的方式;

3)可以再次确认目标愿望的强烈程度。

比如你要成为一个简书的签约作者,至少需要保证一定频率的更新文章。以每两天更新一篇为例,你每天至少需要2个小时左右的时间。你可能就得考虑在一天的什么时间段抽出这两个小时,如果发现每天抽出两个小时都是很困难的事情,要么需要舍掉一些其他的事情,要么你成为简书签约作者的欲望就不够强烈。

简单来说,就是你得知道你想做什么,这样才会给后面的行动提供指南。如果你连自己朝哪个方向去都不知道,那你只是在盲目的旅行。

3、选择是困难的

第三步就是选择。选择就是在当下的满足与牺牲之间进行选择,什么意思呢?你一天只有24小时的时间,一周有168小时。但你想去做的事情可能有那么多,你需要舍弃一点东西,你需要放弃一些事情,这就是选择,在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择,但选择注定是困难的。

格雷在《成功学研究》中提到“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了”。

或许上面部分对你来说是鸡汤,下面开始进入干货部分:

第二部分:让你所拥有的时间发挥最大效用

1、你可以创造时间


1)寻找额外的时间,把对时间的浪费降到最低限制,比如不赖床,比如迅速决策、快速阅读、提高记忆能力等等;

2)不是所有的时间都是一样的,将时间空挡和精力匹配起来。在精力最充沛的时候,处理最棘手、最困难的工作。如果觉得精力匮乏,可以通过坚持锻炼、健康饮食等培养健康生活方式。

3)利用等待时间,将非生产性时间变为生产性时间,达到创造时间的目的。

2、拖延是大敌

强迫自己对惯性进行反击。战胜拖延,培养坚韧,可能需要了解以下:

1)你不是你的思想,在更高层次聆听你的思想;最有印象的是,当我无法入睡的时候,我通过潜意识告诉自己要放松的时候,真的全身可以放松下来,然后很快入睡;

2)思想是有形的物质,可以控制它;

3)大脑只能处理一个主导思想,学会变消极为积极。

3、清理头脑和生活中的杂波

在很多情况下,总感觉有太多的事情要做,又无能为力,无论在何种情况下,只要进行清理和组织,就可以使思想得以解放。通过培养良好的技巧和建立信息搜集和储存机制,就可以培养“似水之心”。

4、每天花10分钟规划/计划


如果你是夜猫子,可以在前一天晚上做好计划,如果你是习惯早起的人,可以在早晨进行。对所做的工作以及如何完成这些工作进行10分钟的思考,就能大幅度提到实现所要达成之事的几率。

5、分批处理

在计划每一天工作时,可以把同一时间、同一地点、同一方式做的事情集中一起分批处理。分批处理的要点是想办法把多件事情放在一起去处理,而不是单独的去完成每一件时间。除了按照时间、地点、方式的方式进行分批,还可以在跑步的时候听讲座,在打扫卫生的时候打电话。

6、充分准备

充分准备可以减少你索要付出的汗水。通过提前进行思考和做好准备,就很有可能为完成摆在你面前的任务所要付出的努力,正所谓磨刀不误砍柴工。但是,不能过分计划,在某一个时点,必须采取行动,或者做了个了断。

7、建立任务清单

培养“似水之心”的方法就是建立信息收集和处理系统。不管你是用笔加本子,还是使用手机,重要的是通过这么一个过程确认每天需要做的事情。很多人把它称之为提高生产率最强有力的工具。

8、确定任务优先级

成功在于不断做那些最有可能带来你所希望的结果的事。你可以给每个任务按照A、B、C进行分级,然后当新的一天开始的时候,首先去完成A级项目。很多人会直接按照任务清单的顺序,或者挑C级项目进行,虽然感觉完成了任务清单的大部分项目,但有效性却很低。吃青蛙原则是确定任务优先级时最常用的方式,还有常见的四象限方法。

9、提高效率,通过少做工作完成更多的任务

完成一个目标的最好方法是专注这个目标。不要用忙碌代替效率,忙碌其实很有可能是牺牲有效性为代价而维持其忙绿状态的,忙碌使你没有时间进行自我反思。

10、二八定律

一些活动会比另外一些活动带来更大的回报,因此要把大部分时间和精力投入到真正能给你带来最大利益的项目上去。这也是确定任务优先级的方法之一。

11、集中精力,专心致志

我们知道将太阳的光线聚集在一张张上将会发生什么,在同一时间将思维专注与一件事情上。学会在“走路的时候走路,吃饭的时候吃饭”,其中分心和干扰是专注的大敌,不过做到以下几点就排除大部分干扰:

1)远离互联网

2)远离手机

3)关闭电子邮件提醒

4)将电子产品移出工作区域

第三部分:作者推荐的提高时间效率的小技巧

第二部分的内容更多是原则性的东西,第三部分则是一些小tips,可以跟第二部分的内容结合使用。

1、迅速丢弃且不内疚

2、对于每项日常工作事务,立即做出决定如何处理

克服“日后处理”的冲动,接收到任何一件时,要立即决定是马上处理、丢弃还是保存,就是说要安排好下一步行动

3、属于同一项目的东西放在同一个地方,有助于整理思路。如同断舍离的很多文章一样,都会让大家把所有相同品类的东西拿出来,比如全部的衣服,这样才有后面的整理思路。

4、固定时间回复短信邮件。选择合适自己的时间进行处理,不能一天都在收发邮件,也不能一天都不答复对方。

5、戴手表。

6、随时记录进入脑海的想法

7、教会自己快速阅读。当下读书最大的成本不是书价,是花费在读书上面的时间。

8、有可能,一次性或者一个时间内完成一项任务。帕金森法则表明,完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。而且一个星期完成的效果未必比3小时完成的效果要好。

其实可以看出,这本书是绝对的干货,每个点可能在各种时间管理的书籍中都能提到,但是没有一本书涵盖了这么多时间管理的原则,说他是原则,是因为感觉他一不小心就会变成鸡汤,但实际上很多时间管理倡导的方法都能在这本书中找到原型。

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