来自:职场趣学(ID:qunideppt) 作者:小令 许多小伙伴在打印文档时是不是总会产生各种疑问。 我的背景、日期哪去了?为什么打印出来的不能是第一张在最上面?老板做的标记我要怎么打印出来啊? 大家可能也都有过打印的时候因为不熟悉Word打印的设置,导致白白浪费了很多纸张以及面对超出预算一大截的打印费用。之前我和很多小伙伴们一样“认为Word打印很简单”,只需要点一下【打印】即可,可是,实际上Word打印也有很多不容忽视的设置。很多小伙伴在Word的打印预览模式下查看文档时,如果想修改文档的格式,还要回到页面视图下修改会很繁琐,有没有更方便的方法呢?默认选项卡中没有【打印预览编辑模式】,需要大家提前添加到快速访问工具栏或者选项卡。操作步骤:【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【所有命令】→【打印预览编辑模式】→【添加】,点击【确定】即可。如果你的文档最后一页字数很少,打印时单独占一页很浪费纸。这时除了修改字体大小、行间距、页边距等方式之外,还可以点击【打印预览编辑模式】中的【减少一页】。有时候我们会碰到需要打印文档背景、文档属性等情况,却不知道如何进行设置,【打印选项】了解一下。 操作步骤:【文件】→【选项】→【显示】→【打印选项】打印选项一共有6个,除了【打印在Word中创建的图形】,其他word默认不勾选。如果你的Word文档有背景图像,若要打印背景,需提前勾选【打印背景色和图像】;如果你想要打印文档的创建日期、修改日期等信息,记得勾选【打印文档属性】。当你写好稿件给老板审阅时,老板会通过批注给你很多修改意见,如果在打印时想把老板的修改意见一起打印出来该如何进行设置呢? 操作步骤:【文件】→【打印】→【设置】→【打印标记】用Word进行打印时,系统会默认从第一页开始打印。这样在打印多页文档时,很多打印机会把第一页放在最底下,最后一页放在最上面。最终我们还要手动一张一张地重新进行排列,然后才能装订成册,这样就会很浪费我们的工作时间。Word的【逆序打印】功能可以帮你减少这些繁琐的操作。 操作步骤:【文件】→【选项】→【高级】→【打印】,勾选【逆序打印页面】。
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