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一般大家都比较关注word技巧，但是，有没有想过要怎么打印word文档呢？千万不要觉得word打印很简单，里面的门道也很多，下面我们就一起来看看如何打印word文档。 1、分栏打印 想要实现分栏打印，其实很简单，直接在“页面布局”中找到“分栏”功能，就能自行选择要分几栏了。 分好烂后，就能进行打印操作了。 2、一键减少一页纸 有时候，文章结尾就只有几行字，却要单独占据一页纸，但内容又无法删减，这时我们就需要word打印上的【减少一页】功能。 这个功能主要是通过略微的缩小字号和间距，在不影响观赏性的情况下，达到减少一页纸张的目的。具体操作如下： 在word选项中，找到自定义快速工具栏，然后选择【所有命令中】，找到并添加【打印预览编辑模式】。 设置成功后，在word文档的上方就会出现打印预览的图标，点击后选择【减少一页】功能即可。 当然，如果觉得字体太小会影响观感的话，也可以选择调整页边距，在打印预览窗口中找到【页边距】，点击【自定义边距】。通过缩小页边距来容纳更多的内容。 3、逆序打印 按照正常顺序打印出来的文档，我们需要手动调整顺序，其实可以直接使用“逆序打印”，不用做无用功。 在word高级选项中，勾选【逆序打印页面】，就可以从最后一张开始打，不需再手动调整顺序。 此外，当一份文档需要多次打印的时候，有时是一张全部打完在接着打印另一张，有时又会打完一整份后，再接着打印另一份。这是为什么呢？难道打印机也喜欢freestyle？ 但是，打印机表示这个锅我不背，明明是你们自己没有调整好打印的顺序。 在打印中找到【调整】功能，就可以选择最适合该文档的打印顺序了。 4、快速打印 如果只是拿来内部传阅的文档，可以通过【使用草稿品质】来打印，虽然清晰度会有所下降，但不会影响阅读，打印速度也会比较快。 虽然现在我们还是习惯的使用word文档，但在一些正式的场合，大家还是更倾向于使用pdf格式，所以，有时需要将word转换成pdf格式，就可以通过再线工具来实现了。 |
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