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文/ 陈桂鑫
以前《电脑迷》介绍过很多Excel的相关知识，可很少涉及Excel表格的格式设计和外观美化。一个完整的Excel表格需要一个漂亮的外观，不仅仅可以使表格看起来更专业，还能突出标明表格的重点数据，使数据表格简洁明了。下面是一个未经美化的表格（如图1），将通过几招为Excel表格美容的技巧，轻松让它漂亮起来。
图1
一、设置表格颜色
一个大型表格常常有很多数据，有时会看跳行，所以一般采用隔行着色的方法来区别每行数据，或者对某些重点范围的数据特殊着色。
1. 套用表格格式
通过套用表格格式，可以快速达到隔行着色的目的。这样设置好的表格，标题行是一种颜色，数据区单、双行分别使用不同的颜色，便于查看。
选中要设置的表格区域（A3:H16），在“开始”选项卡中单击“套用表格格式”，在下拉列表中选择一种格式（如图2）。此时会弹出“套用表格式”窗口，单击选中“表包含标题”复选项，确定后即可按选择的格式设置表格。套用格式同时会把选中区域转成表，标题行中会出现筛选按钮（如图3），表中合并、删除单元格等部分功能会失效。因此，在套用适当格式后，还要切换到“表工具”的“设计”选项卡，单击“转换为区域”把选中的表再转回普通区域，以便后面修改。
图2
图3
若觉得Excel内置的格式不合用，还可自定义。单击“套用表格格式”选择“新建表格格式”，在“新建表快速格式”窗口中输入名称为“工程汇总表”。在“表元素”列表中选中“整个表”项，单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡中设置内部为细线、外边框为粗线（如图4），确定返回“新建表快速格式”窗口。再选中“标题行”单击“格式”，在“填充”选项卡中设置填充为“绿色”，在“字体”选项卡中设置“加粗”，确定返回。然后再选中“第二行条纹”设置填充色为“淡绿”。最后确定返回Excel，现在单击“套用表格格式”就可在列表中看到自定义的“工程汇总表”格式了。
图4
2.单元格样式
对于某些重点区域的数据，需要用特殊的格式重点标明。比如在本例中套用表格格式并不能对合计的最后一行设置特殊格式，所以最后一行得另行设置。选中最后一行（A16:H16），单击“开始”选项卡的“单元格样式”从下拉列表中直接选择一种格式即可完成设置（如图5）。
图5
如果你不喜欢内置样式，同样可以自定义。只要在“单元格样式”的列表中选择“新建单元格样式”，在“新建单元格样式”窗口中单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”窗口按需要进行各项设置，再一路确定完成操作即可。
二、调整表格内容????
1. 合并与文字方向
设置好表格的整体样式后，还需对某些单元格进行调整，才能使表格内容更符合我们的需求。在本例中，选中A4:A10，切换到“开始”选项卡中，单击“合并后居中”，在弹出警告窗口中单击确定，即可把A4:A10合并成一格。合并后就只剩下第1格的文字，需要重新输入“本地工程”4字。再选中合并后的单元格，单击“方向”在列表中选择“竖排文字”让单元格中文字纵向排列（如图6）。同样对A11:A15进行合并调整文字方向，顺便也把合计的A16:B16和表头的A3:B3分别合并。
图6
2. 自动调整行列
在图示的表中可以看到有不少单元格内数据变成#######，那是因为列宽不够造成的。逐列调大列宽比较麻烦，可选中所有要调整的列（C:H）。单击“开始”选项卡下的“格式”选择“自动调整列宽”，就可以自动调速列宽完整显示单元格内容。在此选择“自动调整行高”则可使选中区域的行高按内容调整。
3. 绘制斜线表头
显然在表格的左上角还应该有一个斜线表头。先切换到“插入”选项卡，单击“形状”从下拉列表中选择直线，用直线分别拖动在A3单元格中绘制出两条分隔线，并选中直线把“形状轮廓”设置为黑色。再单击“文本框”，在工作表上单击插入一个文本框，并输入“工程名称”4字，同样分别插入“月份”和“完成产值”两个文本框。把三个文本框拖动到斜线表头的相应位置，并拖动其上的绿色旋转控点对文本框进行适当旋转，拼出要的表头（如图7）。 由于是使用直线和文本框拼成的，所以再复杂的表头都可以简单地画出来。
图7
小提示：若是只有一条斜线的简单斜线表头，可以通过设置单元格边框搞定（如图8）。单击“边框”图标选择“绘图边框”，鼠标指针会变成一支笔，把鼠标指向表头单元格的左上角按住鼠标左键拖动到右下角即可画出一条斜线。然后在单元格中输入“月份”和“工程名称”两行字。按Alt+回车键可在单元格内换行，再通过键入空格调整各行文字的水平位置，最终得到图示效果。
图8
OK，至此我们对表格的美化已经彻底完成了，最后一起来看看表格美化后的效果吧（如图9），是不是比原表漂亮多了呢？
图9
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