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Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

2019-08-27  eln

在 Excel 中,如果要往下批量填充内容,可以用快捷键 Ctrl + D,它一次既可以填充一个单元格又可以填充一批单元格;如果要往右批量填充单元格,可以用快捷键 Ctrl + R,它也既可填充一个单元格又可填充多个单元格。按快捷键 F4,可重复上一步操作实现批量填充,例如可以批量填充背景颜色,设置文字颜色、字体、字号、对齐方式等,拆分合并单元格,删除行列等等。另外,用拖动的方法还能实现隔行填充数字序列和日期。以下就是Excel用快捷键批量快速填充的7个实例,实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用快捷键 Ctrl + D 向下批量快捷填充

(一)一次快速填充一个单元格区域

选中 A1 单元格,输入 21,按回车,再按快捷键 Ctrl + D,则 A2 自动填充上 21;选中 B1 单元格,输入 0.32,按回车退出输入状态,框选 B2:B14,按快捷键 Ctrl + D,则 B2 到 B14 都自动填充上 0.32;操作过程步骤,如图1所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图1

(二)一次快捷填充多个单元格区域

假如要同时填充四个单元格的内容。框选 A1:D14,按快捷键 Ctrl + D,则选中的每列都用第一行的内容自动填充,操作过程步骤,如图2所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图2

二、Excel用快捷键 Ctrl + R 向右批量快捷填充

选中 B1 单元格,按快捷键 Ctrl + R,则 B1 自动填充上 A1 中的 2016;框选 B1:E1,按快捷键 Ctrl + R,则 C1 到 E1 都自动填充上 2016;框选 A2:E4 这片单元格区域,按快捷键 Ctrl + R,则选中单元格都用相应行第一列的内容自动填充;操作过程步骤,如图3所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图3

三、Excel隔指定行数自动填充递增序列

(一)隔行自动填充递增序列

选中 A1 单元格,输入 1,按回车退出输入状态,再次选中 A1 单元格,在 Excel 窗口左上角的“名称框”中输入 A1:A2,按回车,则框选 A1:A2 两个单元格,把鼠标移到 A2 右下角的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则隔行生成递增序列;操作过程步骤,如图4所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图4

提示:如果要隔两行生成递增序列,只需在“名称框”中输入相隔两行的单元格区域,例如 B1:B3,按回车,选中 B1:B3,然后用往下拖的方法生成,效果如图5所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图5

(二)隔行自动填充递增日期

1、A1 单元格中有日期 2018/10/18,以它为起始日期隔行生成递增日期。选中 A1,在“名称框”输入 A1:A2,按回车,选中 A1:A2 两个单元格,把鼠标移到 A2 右下角的单元格填充柄上,往下拖,则隔行生成递增日期,操作过程步骤,如图6所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图6

2、除能向下生成递增日期外,也可以向右生成;选中 A1 单元格,在“名称框”输入 A1:B1,按回车,选中 A1 和 B1 两个单元格,用往右拖的方法生成递增日期,效果如图7所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图7

四、Excel用快捷键 F4 重复上一步操作

1、填充背景颜色为上一步设置的颜色

A、选中 B2 单元格,选择“开始”选项卡,单击“填充背景颜色”图标,在弹出的颜色中选择“橙色,个性色 2,淡色 60%”,则 B2 单元格用所选颜色作为背景;选中 B4 单元格,按 F4,则 B4 填充上与 B2 一样的背景色;选中 B6,按住 Alt,分别单击 D2、D4 和 D6 选中它样,按 F4,则选中单元格全用 B2 的背影颜色填充;操作过程步骤,如图8所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图8

B、除间隔单元格填充外,还可以一次选中多个单元格填充,例如选中 C3:D4,按 F4,则 C3:D4 用 B2 的背景颜色填充,如图9所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图9

2、设置文字颜色与字号为上一步设置的颜色和字号

选中 A2 单元格,单击“字体颜色”图标,在弹出的颜色中选择“浅蓝”,则 A2 中的文字变为所选颜色;框选 B3:B6,按 F4,则所有选中的单元格中的文字都变为“浅蓝”;选中 B2 单元格,单击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择 14,则 B2 中的文字变为 14 号,选中 B3 单元格,按 F4,B3 的内容字号变为 14 号;框选 B4:B6,按 F4,则选中单元格的内容字号变为 14 号;操作过程步骤,如图10所示:

Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔行填充与重复上一步操作

图10

提示:F4 还可以重复上一步设置的加粗、倾斜、加下划线、对齐方式、合并单元格、拆分单元格、删除文字、删除单元格、删除行列等,但只能重复一个操作。

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