平时大家用Excel来进行数据整理和分析的时候,有没有想过用更快的方法去完成这些工作呢?小编就想过不少,也研究了一些平时工作中经常要用到的操作,还真找到了一些更快完成这些操作的方法,马上就来和大家分享。 1、核对数据 数据更新是整理、录入数据经常遇到的,然后就会比对这些数据哪些是有变动的,做个记录。下面让我们用快捷键来搞定吧。 首先选中要对比的两列数据,接着同时按下 Ctrl + \ ,这时第二列中和第一列不同的数据就会被选出来,最后我们给它加上一个有颜色的字体,这样哪些数据有更新就一目了然了。
2、移动数据 数据的拷贝和移动,也是在工作中经常要做的事。最有效率的是直接用鼠标来搞定。 首先我们选中要移动的数据,然后将鼠标箭头移动到选中数据的边缘、看到它变成了一个四方向箭头的时候按住鼠标左键,接着移动鼠标将数据放到要移动的位置、再松开鼠标左键,搞定! 如果要做的是复制数据,那么就在按住鼠标左键之前,先按住 Ctrl 再移动数据,这样数据就不会被剪切过来了。
3、设置求和 数据求和也是很常见的操作吧,除了SUM函数,还有比它更快的吗?让我们用快捷键试试。 首先选中要填入求和结果的单元格,然后直接按下 Alt + = ,单元格内就会出现它上方所有数据的总和,在编辑框中我们也可以了解到,这是一个快速输入SUM函数的操作。
4、合并数据 最后再来分享一个合并数据的快捷操作。它不用输入函数或者什么符号,直接用鼠标就能做到。 首先我们选中数据,将单元格的长度拖到能容纳进选中单元格的所有内容,然后点击填充中的内容重排,数据马上合并到第一行的单元格中,够快吧?
这些Excel的快速小技巧,还不会的你赶快练起来!
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来自: TangMouXiong > 《办公软件使用技巧》