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有这几个工具办公小白秒变大神,轻松实现高效率高质量

 时间变成水 2019-08-29

大学时期,用word打打报告,偶尔用ppt做做汇报。工作了,ppt、excel更是日常,要求还更高了,有时候一样还没做完,马上又滴滴滴接到新任务了。

堆积成山的数据、报告要完成 ☞ 需要高效率

出来混了,东西必须高端大气上档次才行 ☞ 需要高质量

今天小编来跟大家分享  几大提高工作效率和质量的办公工具  (文末彩蛋,错过拍大腿!!!

1
Excel 篇 —— 做报表的“偷懒”工具

- Part . 1    日常表格制作 提升效率 神器 

【 工具名称 】方方格子 Excel 插件

【 下载地址 】www.

这是一个能够轻松帮你完成Excel的工具,一些常用的需要写函数或者写宏的功能都能被它封装成 现成按钮 。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、高级排序、颜色排序等,提供了大量常用宏及函数。帮你分分钟完成报表。

- Part . 2    图表制作 神器 

【 工具名称 】EasyCharts

【 下载地址 】到百度搜索“EasyCharts”下载即可

这个插件的图表类型相对于Excel原有的图表类型要丰富得多,厉害的就是它可以 一键生成 Excel未提供的图表,要修改成R、Python、Matlab这几种风格的图表也不成问题。

- Part . 3    超专业 的报表制作神器 

【 工具名称 】FineReport

【 下载地址 】www.

这款插件适用于公司体系内的经营报表,是较专业的商业报表工具。它具备整合数据 的功能,可以完成从数据库取数 - 设计报表模板 - 数据展示的过程。也可以一张模板配合参数查询,代替十张报表。

2
PPT 篇 —— 小白秒变大神

- Part . 1    拓展 PowerPoint 软件难以实现的功能的插件

【 工具名称 】iSlide

【 使用地址 】www.islide.cc

PPT 小白们看过来,这款插件可以帮你快速、轻松地完成ppt的排版制作。例如:一键统一字体、段落,批量删除文本、图文一键对齐、PPT配色自动载入等。只要一键就能完成,不需要一点一点调整

一键统一PPT中的字体和段落,全文档统一中 / 英文字体;统一行距 / 段前 / 段后距

通过参数设置,实现一个元素快速复制成矩阵

- Part . 2    拥有 72万个 免费适量 图标 的网站

【 工具名称 】IconFont

【 使用地址 】www.

制作ppt必须有精美的图标才行,这个阿里推出的免费矢量图标网站就很适用。你可以 分享 自己制作的图标,也可以从上面 下载 不同颜色,不同文件格式的图片。这样的网站,不容错过。

从海量图标库中找到你想要的图标,点进去下载即可

- Part . 3    适用于商业 的免费高清图库网站

【 工具名称 】Pixabay

【 使用地址 】pixabay.com

Pixabay 里面的图片都是 高清 的,可供 免费使用 的,你可以大胆用于商业。可以通过类别或使用搜索来查找图片(支持多国家语言),它同时还支持筛选结果,图片的方向、类别尺寸、大小等可供选择。

选择你要的素材,下载前可以选择大小哦

3
综合篇 —— 集合各类模板,轻松转换格式

- Part . 1    让你看起来很高级的 各类办公软件模板 网站

【 工具名称 】我拉网

【 使用地址 】www.

我拉网上面不仅提供Excel、word、ppt等各类office高质量 模板,就连简历模板也是统统都有的,还可以在线制作gif、logo等海量 精美图片,实现 文件格式转换 ,一应俱全,求职、工作一下就变得很专业。

海量 模板分类 任你选,也可以 自行搜索 你想要的模板类型

更多工具解锁各类图片在线制作文档格式转换

- Part . 2    PDF转 各式文档 随心 互转 的转换器

【 工具名称 】转转大师在线pdf转换器

【 使用地址 】pdftoword.

工作中我们常常需要将文件导出成PDF以避免产生格式混乱等问题。转转大师PDF转换器相信大家都并不陌生,实现各类格式文件与PDF之间相互转换的 免费在线转换器 。如果你觉得好用,不妨分享给身边的小伙伴一起使用哦!

根据上方菜单栏可以选择转换类型

如需下载转换器,可以点击左上方的箭头立即下载

(注:以上部分图片资料源于网络)

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