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上周末和一位老朋友通电话，他很焦虑。焦虑的原因是：感觉自己上了年纪，做事效率在下降。 当然，对于「上了年纪」这个说法，我持保留意见，因为他才 28 岁……按这个说法，我算是狂奔向老年了。 不过，这个话题则是通病。我们的效率到底从何而来？或者更大一点，都说要做自我管理，究竟什么是自我管理？如何做到自我管理？ 以下是电话结束后自己的思考。 -我是分割线- 01 理解自我管理 所有的事情，最后都会指向对自我的管理。 ——这是我特别认同的一句话。 毕竟，遇事指责外部环境确实很解气，但大多无济于事。而从自己的角度出发，去反思，去破题，往往会指向最终的成功。 自我的管理一般包括两层内容： 其一是精力管理。 它指向的是基于时间与状态，按需分配。 比如自己晚上 10 点到11 点是容易进入深度思考的阶段，那会安排给文章写作；而7 点半到8 点是起床后的涣散状态，那就听点广播，了解点新闻。 其二是知识管理。 它指向的是精力分配背后我们的能量来源，具体来看，它包括了知识的获取、整理、输出和迭代，最后呈现出螺旋上升的过程。 最后，两者一结合，就解答了自我管理最终的问题： 在什么时候，用什么知识（技能）解决什么问题，解决完之后它又如何帮助我们实现自我的迭代升级，变成更厉害的人。 02 精力管理 我们首先看精力管理，它涉及两个维度： 1.对事的判断 2.对自己的判断 对事的判断有一套基本规则，就是「四象限法则」，任何事务都可以按照「重要」和「紧急」进行分类： 1.重要又紧急 2.重要不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要不紧急 ↑ 印象笔记中的「四象限法则」模版 一般来说，紧急类的事务一般会占用我们大多数时间，也就是俗称的「救火」。但是，对我们影响最大的，一般是「不紧急但重要」的事。 比如，我现在做培训管理的工作，每天大多数时间都在完成与项目相关的事务，比如： · 项目的物料准备 · 项目的课程设计 · 项目的流程安排 但是，有一些工作非常重要，那就是： · 去了解更多的课程 · 学习更多的培训技术 · 了解公司的经营情况 后面的工作，短期不会影响到当期的项目设计。但长期来看，如果不持续补充对应的知识，那工作会变得越来越艰难。 所以，每天有必要腾出一些时间，补充这些内容。虽然累点，但它有长期的复利价值。 说完了对事务的判断，接下来就要谈谈：对自己的判断。 我们每人每天都有 24 小时，但是并不是每个小时的状态都一样。所以有必要理解不同的时间下，自己的效率如何。 在《How Heat Mapping YourProductivity Can Make You More Productive》（如何用时间热力图来让自己更有效率）一文里，作者Charlie Gilkey 给出了他的解决方案，如下图： 在这张图里，时间块用圆里的不同扇面代表，而颜色和占用的方格数则对应不同时间块的状态：红色效率最高，橙色次之，黄色再次，一直到最差的灰色。 有了这样的记录，我们的状态情况也就一目了然。 当然，如果觉得这样记录比较麻烦，也可以采用印象笔记的「每日专注力和精力跟踪器」模版，能实现类似的效果。 ↑ 印象笔记「每日专注力和精力跟踪器」模版 好了，有了前面的积累后，我们便可以做下一步工作：匹配事项和精力。 这个就相对简单了，一般情况下： · 在状态差的时候，做紧急类事务。 · 在状态好的时候，做重要类事务。 最后实现了个人精力的最佳分配。 ↑ 印象笔记「每日工作计划」模版 如何找到上面提到的模版？ 新建一个笔记，选择「模版」，然后在「工作效率」下，找到对应的模版。 ↑ 新建笔记，选择「模版」 ↑ 在「工作效率」下，找到合适的模版 03 个人的知识管理知识和技能是我们行为的发动机，它涉及四个模块：获取、整理、输出和迭代。 场景不同，它的侧重点也不同，这里以培训项目全流程为例进行讲解。 在前期策划阶段，更多的工作是信息的搜集。它包括了了解其他公司的操作方法，对利益相关者进行访谈了解需求，与授课老师、机构对接了解相关的产品。 针对于外部信息，可以直接用印象笔记的「剪藏」功能完成搜集：浏览网页，将合适的信息整理到印象笔记里，并进行归类。 ↑ 利用「剪藏」获取信息 而到了项目操作时，会面临各种之前没接触过的事项，会赶紧救火，但不能让这段经历白费。 这时候，我会重述经历，并按照「情景」「任务」「行为」「结果」「经验」的逻辑整理。该方法来自于面试时的STAR 法则，面试官通过了解这些信息，知晓对方的经历是否属实，也了解到行为背后对应的能力和动机，继而匹配岗位的要求。 我会在印象笔记里建立一个 STAR 模版，每次复盘时使用，继而成为以后操作的指引。 如何拥有一个自己的模版？ |
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