〇、引言做自己的CEO活动06期目前进入到了第11周的内容，本周课程部分轮空了，但是布置了个非常重要的部分，那就是知识管理积累环节的具体使用方式。
针对积累环节，它的意义在于帮助我们把点滴的积累都汇聚成价值，不断提高职场成长效率。而积累环节中，最重要的一个部分就是工作归档系统，通过该系统，可以实现之前提到的目的。本文就用来展示我的工作归档系统的样子，并号召各位期待成长的小伙伴们一起建立自己的系统。 一、工作归档系统的作用据统计，我国职场人每天的职场时间平均为9.2个小时，在这么多时间中，有很多种情况：
这些都是出现了知识管理中“隐形经验没有显性化”的问题。我们都知道，如果可以把自己隐形的经验呈现出来，可以产生价值，但是具体究竟怎么做，却是并不知晓。所以，正如题图下方的标语所说：让每一份付出都呈现价值，我们可以采用——工作归档系统（该系统归属于知识管理系统，通常也称为工作归档子系统）作为综合解决方案的切入点，通过将工作归档不断规范化来逐步建立工作归档系统。关于规范化的内容，请在我的微信公众号中输入关键词：规范化，进行查看。
什么叫做工作归档呢？就是把某一项工作所涉及的各种事项、资料，在工作结束后进行统一汇总整理，以便从琐碎的细节中梳理、提炼相关经验知识的一种方式。而工作归档系统，就是把这整个流程系统化之后形成的自动运作的体系。（若您不知道什么叫做系统化，请查看《什么叫流程化，什么叫系统化》一文。） 二、工作归档系统范例我的工作归档系统主要由笔记软件+文件夹（线上和线下）两大部分构成。其中，笔记软件主要用来记录工作计划、推进细节、资料说明、经验和教训，文件夹主要用来存放相关的文件。具体范例如下：
上图为我的为知笔记的截图，如果您期待查看本任务的具体归档，请点击链接查看我共享的为知笔记内容。另外，文件夹的文件资料如下（由于今天是21日，未来还要有所更新，请您只需要了解个概念即可，具体实践请举一反三）：
通过该方案的展示，您能够看到这个任务我是如何推进的，具体的文档资料和内容，也可以了解到过程中产生了什么样的资料和文件，更重要的是，您应该能够清晰地看出来：通过增加管理手段，可以把整个活动过程中的点滴经验积累、梳理、系统化，完成一次该类型的任务，产生的经验可以直接应用到其他领域，极大地提高职场成长效率。 三、工作归档模板我会把每次用到的模板设计成一个笔记，放在根目录，每次使用的时候都可以拿出来直接套用就可以了。模板的基本样式如下：
上图就是我的模板的基本样式，您可以参考构建自己的模板。 四、结尾工作归档模板是职场人士必备的基本技能，无论自己处于什么样的层面都需要对工作进行归档，这是让自己价值得到有效转化的方法。不过，系统建立的探索过程还是具有一定的复杂性的，对于部分小白伙伴们，可能难度比较大。如果是您完成了自己的工作归档系统，我希望您能跟我联系一下，并向我展示您的系统，我会根据情况给出指导和支持。请联系我的个人微信号：hiddenwangcc即可。   |
|
|
