财务工作人员初入职场的工资都不会太高的,主要是没经验,有很多工作技巧不懂,长期工作下来会接触到很多与Excel打交道的工作,有些财务必须学会的Excel技巧不仅可以提高我们的工作效率还能让老板早点对你刮目相看。那我们来看下有哪些Excel实用技巧吧! 1. 批注合并 快速合并大量的批注,单元格的你会,但是批注的你会吗? 操作:插入批注,把要合并的批注数据复制起来,把选取的批注粘贴(快捷键组合Ctrl+V)下来,最后把合并后的所有文字粘贴单合并这个C单元列表即可。 2. 删除多个工作表 不小心开启多个没有用的Excel工作簿,强迫症会觉得碍眼,想删掉,其实有个键是可以一键删除的。 操作:选取要删去的第一个工作表删除,第二、第三、第四个等等后面的直接按功能键F4就可以直接删除,不用重复点了。 3. 同是取消所有隐藏sheet表 财务工作比较谨慎,私密性比较高。有些Excel文件的内容会适当隐藏起来,如果碰上要修改内容时,一个个去点击取消隐藏会很麻烦,那应该怎么办? 操作:直接点解Excel工作表名称右键,找到【取消隐藏】就能看到整个表到底有隐藏了哪些,点击【确定】取消隐藏即可。 4. 查数据 看到让人觉得眼花缭乱的数据时,我如何去快速去查找我们要的数据? 操作:先选股整个单元格,点击【数据】里的【数据有效性】功能里的【数据有效性】,然后自定义,把求值范围公式输入进去,最后再重复【数据】-【数据有效性】-【圈释无效数据】即可。 5. 日期修改 操作:选中所有要修改的日期单元格,要在【分列】里找到【分隔符号】,选中【日期】点击完成,就能完成日期分割线的格式修改。 这就是几天要讲的五个财务工作中比较常用的Excel使用技巧咯,赶紧学会等老板给你涨工资吧。 |
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