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快速制作工资条(方便打印裁切)

 方兄 2019-08-31

每次发工资的日子都会有工资条,说明详细的工资构成,如果是上百人的工资条,一个个复制输入效率是很低的,如何才能快速地制作出工资条,并且打印出来之后方便裁切呢?

快速制作工资条(方便打印裁切)

首先,先把工资输入,用基本的表格做好,相当于一个总表的做法。然后在工资表区域的右侧H2单元格输入序号1-7,有多少员工就填充到几位。

快速制作工资条(方便打印裁切)

紧接着在数字7下面输入1.1至1.6的连续数列,输入的序列比总员工人数少一位。如图所示。

快速制作工资条(方便打印裁切)
快速制作工资条(方便打印裁切)

选择任意一个H列有数字的单元格,在工具栏中选择【数据】,点击【升序排列】选项,这样子,每个员工之间就空出一行空格。

快速制作工资条(方便打印裁切)

选中整个工资表格,点击快捷键ctrl+g(wps版本),微软版本点击快捷键F5,在定位选项框中选择【空值】。

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接着不要点选任何单元格,直接输入=A$1(定位的时候已默认选择了A3),然后点击ctrl+回车键,将工资表的表头直接复制到空格行中,如图所示。

快速制作工资条(方便打印裁切)
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接着在H15单元格中输入序列1.01至6.01,输入总数比员工总数少一位(之前插入的序列号不要删掉)。同样对H列进行升序排列,就形成了单个人员的工资表,每个工资表之间都有一行空行,作为裁切的间距调整。最后删除H列的数字,再调整字体大小、行间距、绘制线框就完成了。

快速制作工资条(方便打印裁切)
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