谢邀,我是一名做了14年管理咨询的顾问,几乎每天都是晚上干活、白天访谈或和客户沟方案,对于说话技巧,不敢自称高手,那也是熟手,毕竟每天都要面对不同的客户,要适应他们不同的沟通方式,但说到提高说话技巧,总的来说,可以从以下4个方面进行训练! 一、会说话的关键在于倾听并确认需求很多人容易犯沟而不通的错误,也就是单方向的滔滔不绝,除非你是吵架不想让对方插话(比如周星驰电影审死官中的吵架场景),否则你一定要遵循一个规则:(1)倾听、(2)确认需求、(3)获得回应。 真正的说话高手都是先“不说话”,专注对方之语,正如伏尔泰曾说耳朵是通往对方心灵的路。在倾听的过程中重复对方的所说的重点,表达认同或赞美,表现自己在认真聆听,同时可以适当地提问(提问的目的是确认自己的疑惑、也是确认对方的疑惑),这样有交互的沟通才算顺畅。 比如做过项目管理的人都知道下面这幅漫画,漫画中,不同角色对用户的需求理解完全不一样,项目经理、售前等与设计、开发人员的理解大相径庭,这就导致了最后的结果和客户的真实需求相去甚远,对比我们前面说的规则,明显不满足第二条,如果过程中有充分的确认和回应,那结果就不会太差。 二、需求确认和客户回应的基础是:有效提问提问有两个目的,一是自己不清楚的要问对方,二是要问对方是否听清楚自己表达的内容,对此是否有疑义,当然,提问还有一个好处是可以获得双方的共通点,提问可以从好奇心开始,只要产生了好奇心,才能更好地沟通 。 但“好奇心害死猫”,首先我们要让对方产生安全感,避免涉及对方的隐私或刨根问底吗,在提问的过程,不时的点头、微笑、赞美,都是良好沟通的基础。 提问是获取信息最重要的手段,在麦肯锡还有专门的方法论叫“提问术”,专门培训咨询顾问们如何进行提问,如何进行有价值的提问,麦肯锡认为,提问可以获取信息,提问还可以展示自己的专业性,通过提问直接输出顾问们的解决方案和观点。 (1)用“W&H方法”提问 (2)用“解决问题方式”提问 (3)用“框架思维”提问 (4)用“项目列表式”提问 (5)用“问题”解决问题的两段式提问 (6)用“回顾式”提问 更多麦肯锡方法论: 三、提问金字塔,善用对话的6大逻辑层次提问金字塔中涉及的是我们对话中所包含的6个层级。谈话层级越高谈话的影响力越高,而降低谈话层级可以帮助缓解负面情绪,解决具体问题。根据实际的沟通情况,选择适当的对话层级,才能保持良好且有效的沟通。 学会了提问金字塔,我们就可以通过不同的对话层级,获得我们想要了解的信息或可以输出的信息,在日常生活中,我们可以有意识的训练自己的沟通能力,要逐步减少两个人见面,知识打打招呼或讲一些客观事实,最起码要努力然对方就你的问题谈自己的想法,甚至更高一些谈自己的感受,当然,最高级的敞开心扉,更多时候是停留在理论上的,有时候我们对别人敞开心扉,也许别人回馈的是一把刀,就我个人的建议而言,我一般追求的是对方谈想法就好,沟通能力80分就好,要往上一个曾经,付出的时间、精力就会大太多。 四、一些沟通小技巧(1)讲故事,遵循故事公式 (2)具体化,最好是具体的数字、具体的细节 (3)少说废话,大家都很忙,没时间听废话 (4)一问二答,让对方感觉被关注 (5)说话也有结构化 今天就分享到这里,接下来是资源分享时间,^_^ 五、资源分享第一步:点赞 + 转发 (还未关注的可关注一下,方便获得后续更多干货分享) 第二步:
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