在实际工作中,经常遇到把多个来源不同的表格合并成一个Excel表格的难题,如下面的工资级别表、考勤表和员工信息表合并到一个表中。 很多新手遇到这种问题不知所措,而熟悉Excel函数的同学会用Vlookup进行查找,但操作有些麻烦:
只是如果需要列比较多,需要从右至左查,用Vlookup更麻烦。其实,Excel有一个新功能专门为合并表准备的,它就是power query的合并查询功能。 操作步骤: 1、把工作表导入power query 数据 - 新建查询 - 从文件 - 找到文件导入 - 选取3个表格 - 转换数据 2、合并 工资级别表和员工信息表 选取员工信息表 - 合并查询 - 选取要合并的两个表格 - 分别选取姓名列 - 联接种类:完全外部(所有行)- 再点生成的合并查询最后一列 员工信息表 展开数据。 3、合并员工信息表和考勤表 选取已合并的工资级别信息表 ,同1步骤再把考勤表合并进来 4、整理合并后的表格
在 Power Query中3个表最后合并、整理后的效果 5、导入到Excel工作表中 点击 关闭并上载 后,三个表格都会以工作表形式导入到excel中,删除多余的表格。 最终生成的合并表如下图所示: 值得一提的是由Power Query生成合并表是动态的,它会随数据源更新而更新(可以选择手工刷新或60秒自动更新) 兰色说:我们曾用power query解决了很多excel难题,其实power Query还有一个很明显优势就是处理超大数据量。只是它是一个新的比较系统的功能,想熟悉还需要下很多功夫。 |
|
来自: wanping0049 > 《Excel》