|
一、快速填充(快捷键:ctrl+e) 快速填充是Excel中最智能的功能，没有之一，它可以根据我们在数据源旁边输入的模板向下进行填充我们想要的内容，功能十分强大，它的作用也十分多，比如提取数据、新增数据、更改数据格式等，下面我就来演示一些用法， 1.快速提取数据 用来提取手机号码，身份证号中提取出生日期都是可以的，以后只要遇到数据提取的问题都可以试试  2.设置数据格式 不仅仅设置手机号码格式，它还可以设置字体的颜色，以及保留小数位数等的格式设置，十分强大  3.链接数据 可以进行数据的链接  4.新增数据  快速填充虽然简单但是仍然要注意两点 1. 数据源必须有明确的规律; 2. 必须在数据的相邻行填充 快速填充需要Excel版本在2013以上才能使用 二、使用power query进行多表合并 身在职场，多表格数据合并汇总是绕不开的话题，很多时候常常手足无措，但是使用power query进行多表合并就非常简单了，它还能自动匹配表头，再也不用担心数据格式不一样了 具体演示步骤如下 1. 我们想要合并一个工作薄中三个班级的成绩总和，需要先新建一个Excel文件，在新建的Excel中点击数据然后点击新建查询从文件从工作薄，找到我们要汇总的工作薄  2.接着会进入如下导航器界面，我们选择多项选择，然后勾选要汇总的数据最后选择编辑  3.然后会进入如下界面，，我们先选择一个表，然后选择追加查询  4.然后选择三个或者更多，将二班三班追加进一班中点击确定  5.点击新生成的表，然后点击关闭并上载至即可完成数据汇总  power query功能需要在2013以及以上版本才能使用，Excel2013版本需要安装微软官方插件，Excel2016版本自带power query 三、vlookup函数 Vlookup函数是职场人必会的函数之一，它的使用场景最多，它的使用方法是 =vlookup（想要查找的值，查找的数据区域，查找值在数据区域的第几列，精确匹配（0）） 如下图 1.Vlookup常规用法 函数：=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE)  查找的值是：橙子即D2单元格 查区域：A2：B5 查找值在数据查找区域的第2列，所以第三参数为2 精确匹配所以第四参数为0 2.vlookup多条件查找 函数：｛=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)｝ 在这里我们的查找条件有两个姓名和部门所以vlookup的 第一参数我们使用连字符将查找值链接为王明财务部 第二参数用if函数构建一个二维数组，将二维数组作为我们的查找区域 第三参数在二维数组中分数在该数据第二列，所以为2 第四参数选择精确匹配所以为0 如果你觉得很难理解，也可以利用辅助列将原始数据的姓名与部门列直接合并后进行查找，效果是一样的 |
|
|
