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工作效率低下?学会高效能人士的这个习惯,让你轻松摆脱低效

2019-09-01  神州君子...

工作效率低下?学会高效能人士的这个习惯,让你轻松摆脱低效

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在连续几个月都工作到半夜后的某个深夜,我忽然意识到自己的工作效率十分低下。

我最理想的工作状态是白天工作,晚上则以放松为主,比如看看书,追追剧什么的,但是我发现要实现这个太难了。

为了找到更好的方法,我看了很多时间管理的书籍,尝试作者提出的方法,于是,我学会了制定目标,拆解目标,做计划。

这些方法实实在在的帮助我每天都能够完成计划里的任务,鲜少有完不成的。但仍然有个难题,效率太低,浪费了很多时间。

早上还好,基本都用来学习,但是下午就明显过得很松弛,大概是因为精力状态较差,导致我做事拖延,总是在做一些无意义的事情。

我读了水湄物语的《30岁前的每一天》这本书,她在书里提到,把事情按照重要和紧急,根据四象限法则分类,找出最重要的事情,然后每天首先攻克重要的事。

看到这里我才知道自己为什么工作效率会那么低了。

因为重要的事情往往会有一些难度,需要花不少时间,每次只要一想到这些困难,就会选择逃避,将其搁置,先做简单的,好做的事。

而重要的事情会一直拖延,直到最后一刻才匆忙开始。由于留给这件事的时间不够充分,导致这件事无法很好的完成。

这就造成了效率低下。

工作效率低下?学会高效能人士的这个习惯,让你轻松摆脱低效

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美国作家史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》里总结了高效能人士的七个习惯,其中就有一个是——要事第一。

史蒂芬说,有效的管理指的是要事第一,先做最重要的事情。

为什么要把要事放在第一位呢?因为要事一定是跟我们的目标息息相关的,它决定了我们的目标能否达成,而其他没那么重要的事情,只会影响我们的目标。

我们每天的时间都是有限的,倘若将时间用在不重要的事情上,就会耽误重要的事。

我看过的很多管理书籍,其作者都是高效能人士,他们都会强调把要事放在第一位,每天最重要的任务就是做重要的事情,其他不重要的事情是放到做完重要的事之后才开始做的。

这是管理时间和目标的一个非常有效的方法。

我们做时间管理的本质其实就是做自我管理,跟自己的惰性对抗。

很多人实践之后发现,把重要的事情放在首位,然后再去做其他事情,压力会减少一大半,因为重要的事情越拖到后面,压力就会越大。

而如果先把要事做了,它原本附带的压力就会随之消失。

工作效率低下?学会高效能人士的这个习惯,让你轻松摆脱低效

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有一本书叫做《吃掉那只青蛙》,作者伯恩.崔西把目标比作一只青蛙,而那些最重要的目标则比作丑陋的大青蛙。为什么呢?因为吃掉一只青蛙是一件很难的事,但我们为了达成目标又不得不吃。

他说,每天要做的第一件事就是把最丑的青蛙吃掉。也就是把最重要的事情先做了。

我是把每天的事情做好归类之后,才发现,我过去把太多时间浪费在一些不重要的事情上了。

要想找出哪些事情重要,哪些不重要,可以用四象限法则来归类。四象限法则是时间管理理论的一个重要概念,把事情分为四个类别:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。

其中,第一类是重要紧急的事,第二类是重要不紧急的事。

史蒂芬在研究中发现:

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事物,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务上,以期减少第一类事物的数量。

这就是高效能人士的工作习惯,他们的时间永远都用在重要的事情上,这也是为什么我们低效的原因,我们总是把时间浪费在不重要的事情上。

为什么会这样呢?因为逃避,人们都喜欢去做一些简单轻松的事情,以逃避那些重要的事情。

工作效率低下?学会高效能人士的这个习惯,让你轻松摆脱低效

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我们要想成为一个高效的人,可以学一学这个方法,把要事放在第一位。

这就需要每天开始做事之前先列好计划,把每日计划写在本子上,然后按照它的重要程度进行归类,找出最重要的事。

接下来的时间安排,就要遵循“要事第一”的原则,把重要的事情排在首位,其他事情按照重要性递减来安排。

高效能人士之所以高效,并不是因为他们多聪明,而是因为他们懂得什么事重要,什么事不重要,他们可以为了完成重要的事情抵制住很多诱惑。

作为普通人,高效能够帮助我们提高工作效率,更好更快的实现目标。

如果你也是一个低效能人士,那么从今天开始,改掉拖延的习惯,改掉先做不重要的事情的习惯,把要事放在第一位。

把“要事第一”变成自己的习惯,有一天你也能摆脱低效,成为一个高效能人。


作者:花未眠,九零后狮子座,热爱阅读和写作,专注分享成长感悟和干货。我在这里,陪你一起成长。

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