Excel数据核对技巧汇总，让你从此不再烦恼!

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Excel表格的数据核对，这让很多人最头痛的工作。

永恒君这里把之前介绍过的一些数据核对方法整理汇总一下，希望能够对各位小伙伴有帮助。

1、在同一列数据中查找重复项

如下图

用公式 =IF(COUNTIF(B:B,B6)>1,'重复','')

公式的意思是：如果在B列中有B6这个数据，则标识“重复”

小技巧

日常当中经常也会需要核对身份证号码，这个时候你会发现上面的方法都没用。

其实，核对身份号码的重复项，应当这样操作：

原因是这样的：目前的我们国家的身份证号是18位的，而Excel中上面两个方法对超过15位以上的数据都会忽略不计的。因此需要以在后面加上&'*'强制以文本方式进行匹配，这样系统就能识别全部的数据。

2-1、两列数据中查找重复项（或不同项）

如下图，查找“样品1” “样品2”两列的不同项

用如下的公式：=IF(F4<>G4,'T','')，标T的就是所查找的不同的项目。

如果查找重复项，就用=IF(F4=G4,'T','')

2-2、两列数据中查找包含数据，即一列数据是否在另一列中存在？

具体公式有下面两个：

=if(isna(MATCH(A1,B:B,0))，“”，A1) 

其中A1为需要查找的数据，B:B为需要查找的列。

执行的结果就是存在即标注出来，否则就显示#NAME？

或者用这个=VLOOKUP(A1,$B:$B,1,FALSE)

其中A1为需要查找的数据，$B:$B为需要查找的列。

执行的结果就是存在即标注出来，否则就显示#N/A

把需要对比的数据分别复制到excel同一个表格的A列和B列，随意复制上面的一个公式到C1单元格，然后向下填充公式即可看见比对结果了。

如果需要复制结果，将C列排序或者筛选后，剔除#NAME？或者'#NA/A'的内容即可。

2-3、两列数据中，对比相同名称的属性值

如下图：核对两个表（表一和表二）中的相同名称的数量，如表一中A的数量和表二中A的数量是否相同。

运用公式=VLOOKUP(E4,H:I,2,0)-F4，即通过Vlookup搜索找到对应的“名称”后的数量，然后相减，来完成核对。结果为0则相同，出现其他数值则为不同。

如果出现了多个条件的话，那就需要用到sumifs函数。如下图

需要核对同样商品、品牌下的数量是否相同。

方法为：

运用公式 =SUMIFS(G:G,E:E,I4,F:F,J4)-K4，即在E列中查找商品为I4（电视），在F列查找品牌为J4（小米）的数量减去K4，来完成核对。返回结果为0则表示相同，其他数值则不同。

3、不同表格间对比查找重复项（或不同项）

如下图：查找Book1表中“样品1”与Book2中“样品2”两列的不同项（Book1与Book2在不同的excel文件当中）

方法如下：

1、数据复制粘贴到同一张表上，然后用上面的两列之间对比查找重复项（或不同项）方法即可。

2、公式法。基本公式和上一篇的一样，只不过引用数据的时候要注意更改一下就行。以下图为例，需要修改为

=IF([Book1]Sheet1!C6<>Sheet1!C4,'T','')

如果两个表在同一个excel文件当中，就可以写为
=IF(Sheet1!C6<>Sheet2!C4,'T','')

如下图：

4、快速找出两个Excel表格不同的地方

上面的情况只是查找某一列或者两列的情况，如果要对比两个Excel表格里面内容的不同地方，应该怎么办？

这里说的两个Excel表格，可以是同一个工作簿的不同sheet，也可以是两个不同的Excel文件，如下图：

黄色的部分是我手工标注出来的，数据其实不止两列，多列同样可以进行对比。

当然用上面介绍的方法一列一列去比较也可以，数据多了稍微有点繁琐。这里介绍一款软件来实现 - Excel比较大师

这个软件可以对比同一个excel文件里的不同sheet，也可以对比不同excel文件里的不同sheet。但是注意，这个软件只能支持xls格式。

软件使用比较简单，选择好excel文件和需要对比的sheet，再确定好报告输出方式和类型，开始比较即可。

程序会自动生成一个report.xls，如下图，

会很详细把两个excel表格里面的不同之处写的非常详细。

需要的这里尽快取吧：
https://pan.baidu.com/s/1WN4I6muZQquX4YbsBe9w2Q 

提取码: i24y 

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