 （图片版权：饺子导演） 你是否经常为找不到某个文件烦恼？你是否认同找东西是一件浪费时间的事情？你是否想更高效的管理自己的电脑文件夹？如果是的话，今天的文章就非常适合你。 在开始之前我们先思考三个问题： 我们为什么要管理好自己的电脑文件？ 因为管理好自己的文件为了我们的工作效率更高可以节约我们的时间节约时间，就是延长我们的寿命，提升我们的竞争力。 一个好的管理电脑文件的标准是什么？ 1、能帮我们节省时间和精力 2、能帮我们快速找到我们需要的文件 3、能帮我们有效、有秩序的管理文件 什么因素会影响我们管理文件的效率？ 1、文件命名 2、文件分类 3、培养习惯 所以想明白这些问题以后，管理文件就变得非常的简单了，它可以分成以下三步走。 1、文件命名 我们平时下载东西，或者自己产出一些文件以后，通常不太在乎文件命名。我观察了很多工作有效率的人，发现他们却非常在意文件的命名。他们都有非常严格的统一的命名规范。 一个好的文件命名可以让你快速回忆文件里包含什么内容，可以迅速让你回忆出文件关键词。这无形中就为你节约了大量的时间。因为你再也不需要打开文件才能回忆起到底有哪些内容。 还有另外一个重要的因素是，现在的搜索已经变得非常的发达，不管是苹果电脑，还是Windows电脑。一个好的文件命名无疑是强大的作弊器，它可以帮助你精准定位，迅速找到你想要的文件。 如果我们想提自己的文件管理效率，文件命名是我们的基本功。这里我给大家提供一个命名的规范。 这个命名规范包含了日期、文档名、内容概述/关键词。 日期：我们在文件里标注了日期，就可以根据日期进行排序或者根据日期快速定位我们的文件。 文档名：这个文档名就是我们平时的命名。 关键词：这个细节很多人都不在意,往往却是效率的关键,因为它相当一个钩子，帮助我们快速搜索目标文件。 它大概长这个样子，仅供参考： 2、文件分类 影响我们管理效率的另外一个因素是文件分类。我在很长一段时间里，对文件分类都没有什么概念，就是简单的处理，遇到什么文件，分什么类。 其实这是一个非常低效的工作习惯，尤其是到你的电脑资源，达到一个量级以后，这个习惯会带来灾难性的后果。 我们怎么样给自己的文件进行分类呢？扁平化是一种非常不错的选择。在这里我把文件分成三层：年度、项目、文件内容。 年度：我们管理文件的时候按照年份来分。这样可以很好的区分并管理每一年的文件产出。没有年度的，统一放到系统文件夹，跨年的放到跨年文件夹。 项目：年度文件夹下面，我们再按项目进行区分。每一个项目单独做一个文件夹。 文件内容：项目文件夹下面，我们就只有文件内容了。可能刚开始你会有一些不习惯，你去尝试一下以后，你会发现这种扁平化的管理效果有多神奇了。 它大概长这个样子，仅供参考： 3、培养习惯 当我们做好了文件命名和文件分类的工作以后，我们还需要培养自己的一些管理习惯。 a每一个文件，都保持规范的命名 b每天下班后清空自己的桌面和下载区 c没有特殊情况，只保留终稿 d不使用模糊的关键词，比如最终版本、终极版本、无敌版本 e印象笔记也可以用类似的方法，去管理自己的轻文本。 我们越是在意这些小细节，时间的推移，我们的效率就越高。效率越高，越能帮助我们更好的生活，获取更多的机会和能力。 当文件命名、文件分类、培养习惯，这三个关键点都做得很好的时候，我们要寻找文件，只需要回忆是哪个年份的，哪个项目的，即可迅速定位并查找了。 如果我们回忆不起来，也没有关系，规范的文件命名效果就体现出来了。我们可以用搜索软件。
另外，mac电脑还可以实现批量处理文件命名。可以统一命名，可以在选中文件前面添加替换文本。 我们小结一下，一个高效的文件管理方法包含： 1、文件命名 2、文件分类 3、习惯培养 4、用everything软件搜索（windows） 5、command 空格键搜索（mac） |
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