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Excel版收款收据制作教程

 mtwj 2019-09-01

收款收据是每个财务必会技能,但是如果让你制作Excel版收款收据,自动实现累计金额,转换大小写。估计相当一部分人是不会的,今天我们就一起来学习如何制作Excel版收款收据。让Excel自动为我们统计,实现智能统计金额。

操作步骤:

1、我们先将收款收据的项目制作到Excel表格中,如上图所示。

2、J2=TODAY( ),此公式意思是自动生成现在日期。today函数可以直接生成当前日期,now函数可以直接生成当前时间。

3、在F5输入公式:=MID(REPT(' ',9-LEN($E5*100)*($E5<>''))&$E5*100,COLUMN(A5),1),往右拖动就会自动将金额按位数进行分列。

公式解读

按照金额分列的要求,无数字的单元格必须为空白,因此,当金额不足本例指定的9位时,需要前置空格来补位。$E5*100是将金额乘以100,就得到整数。LEN($E5*100)是判断金额乘以100以后的长度,然后用9减去这个长度,用空格进行补位。在公式中主要利用rept函数来生成补位的空格,再与$B3*100组成新的字符串,最后利用mid函数结合column函数来逐位取出数字。将公式向右填充,即得到第一个金额的分列数字。

4、在M10输入公式:=round(SUM(E5:E9),2)。也就是获得累计金额,并保留两位数。

5、在B10输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(M10>-0.5%,,'负')&TEXT(INT(FIXED(ABS(M10))),'[dbnum2]G/通用格式元;;')&TEXT(RIGHT(FIXED(M10),2),'[dbnum2]0角0分;;'&IF(ABS(M10)>1%,'整',)),'零角',IF(ABS(M10)<1,,'零')),'零分','整')

这个公式是将小写数字转换为大写数字公式,只要复制下来,将m10换成其他金额的单元格即可。

GIF如下:

本教程源数据百度网盘网址为:https://pan.baidu.com/s/1vSwEOJSFr5sqkCzoHwfMow

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