在职场办公中,处理数据时经常会使用到敲空格功能,其实敲空格也是一种学问,不是速度快就可以的。 今天老余就和大家分享几个简单的实例,这些实例可不要傻傻的去敲空格。 科目名称缩进 职场上会计,有时需要对科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格。 图一 其实Excel有一个功能叫增加缩进量,选择需要的科目,单击缩进就可以 图二 银行卡号每隔4位加空格 有时便与查看银行卡数字,太长容易看错,需要将银行卡号每隔4位加空格。其实可以利用快速填充(Ctrl+E)功能,输入一个带空格的银行卡号,然后下拉选择快速填充 图三 姓名顶格对齐 处理表格时,由于姓名字数不一致,影响美观,需对齐。只需单元格格式: 设置/对齐/分散对齐即可 图四 手机号码分段显示 有时需要将手机号分段显示,只需自定义格式 000 0000 0000 图五 好了,今天是周一,有点小忙,就简单的分享下关于空格的几个小技巧。喜欢文章的话,望评论+转发,谢谢大家! |
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