【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力! 今天分享几个简单实用的的Excel操作技巧,几乎天天都用到。如果你是Excel高手,可以忽略这篇教程,毕竟是一些能提高工作效率的基础教程。如果工作效率想再提高一丢丢,还是看完吧! 01.快速求和 一个都不想说的操作技巧了,阿钟老师分享的教程中多次提到快速求和。 选中数据区域和求和结果存放区域,按Alt+=键,快速完成行、列同时求和。 今天再来点新鲜的,如果是只一列求和,把求和结果放到最后一行,选中最后一行单元格,按Alt+=键,自动完成SUM函数公式,只需回车键确认公式即可完成求和; 同样,一行求和时,选中最后一列单元格,按Alt+=键,回车键确认得出结果。 02.快速小计求和 选中需要小计求和的目标单元格; 按【Ctrl+G】键,在弹出的对话框中点击【定位条件】按钮,选择【空值】,点击【确定】 按【Alt+=】键即可完成快速求和。 03.单元格内自动换行 单元格内换行也是多次讲解的技巧了。 选中需要换行的单元格区域,然后点击【开始】-【自动换行】即可,这种换行的方式会根据单元格的宽度自动调整,当改变列宽时,单元格内容也会自动调整。 04.单元格内强制换行 双击一个单元格,将光标移动到要换行位置,然后按在Alt+回车键即可 05.取消换行 利用【自动换行】按钮实现的换行,选中单元格后再点击【开始】选-【自动换行】按钮就取消自动换行了; Alt+回车键实现的强制换行,直接双击单元格进入编辑状态,然后定位光标到行末,按删除键即可取消换行; 如果需要取消强制换行的单元格较多时,按Ctrl+H键,打开查找和替换窗口,在查找内容中按Ctrl+J键,替换为不输入,点击【全部替换】,强制换行全部取消。 06.对齐姓名 姓名有三个字的,有两个字的,放在一列不整齐,两个字的中间还要敲空格,名字多了也很麻烦。 选中姓名列,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口,选择【对齐】页面,水平对齐选择【分散对齐(缩进)】,点击【确定】返回工作区,姓名自动对齐了。 07.会计科目对齐 从事财务的小伙伴们都知道,会计科目和编码是分级次的。如何快速按级次对齐呢? 选中要缩进对齐的科目编码,点击工具栏【增加缩进量】; 选中科目编码,点击工具栏【格式刷】,依次选择科目名称列。 08.卡号加空格对齐 首先把第一行卡号用空格区分开,然后选中下一行单元格,按Ctrl+E键,整列就填充完成了 09.快速生成序号 在Excel2019版本中,生成序号需要先输入一个1,再按住Ctrl键不放,鼠标右键下拉填充生成连续的序号 10. 填充10000个序号 在A1单元输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】; 在弹出的序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值输入1 ,终止值输入10000,最后点击【确定】10000个序号就生成了。 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持。 |
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