哈喽,大家好,之前给大家整理过一次常用函数的合集,颇受小伙伴喜爱。今天再来给大家分享一些常用的Excel技巧,赶紧收藏备用吧! 姓名字符不一致,怎么办?你不会还在敲空格吧? 选择数据后设置单元格格式,在对齐方式中选择“分散对齐”,点击确定即可。 内容过多溢出单元格边框咋办? 选中数据,右键,设置单元格格式,选择“缩小字体填充”,点击确定即可。 3.让文字竖排显示只需要选中内容,在功能区的对齐方式里,选择“竖排文字”即可。
4.合并多个单元格内容低版本可以使用剪贴板来实现; 高版本里面新增了一个功能叫做【内容重排】,将需要合并的单元格列宽调整到足够宽,然后选择单元格区域内容进行内容重排即可。 将籍贯按省市来分列。Excel中的分列还可以使用汉字作为分隔符。选中单元格区域,插入——表格,确定。也可以按快捷键Ctrl+T,一步到位。
多列和多行需要分别合并,怎么办?只需要选择单元格后点击跨越合并即可。 直接选中数据区域后在【数据】选项卡中打开筛选按钮,对字段进行筛选。筛选的快捷键:Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F,可设置和取消筛选。 2. 筛选多条件的内容 比如,我们要筛选【年龄段】是“男小童”且【颜色】是“蓝色”的订单。 点击表格中任意单元格,点击【数据】-【高级】,在对话框中选择如下的单元格区域,点击确定。 注意:筛选区域的标题名称,一定要和数据表区域的名称一致。
3. 筛选满足任一条件的内容 比如我们要筛选【年龄段】是“男小童”,或者【颜色】是“蓝色”的内容。 我们要在筛选条件那里隔行写上条件。 同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,记住了吗? 4. 筛选满足条件的部分内容 如图所示,源数据表列太多,而我们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名称、颜色、数量等。 我们可以将【复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。 选中单元格——设置单元格格式(右键或ctrl+1)——保护——勾选隐藏;然后点击审阅——保护工作表; 2. 隐藏整行/整列内容 快捷键:隐藏行ctrl+9,隐藏列ctrl+0 显示隐藏行ctrl+shift+9,显示隐藏列ctrl+shift+0 3. 隐藏Excel文件 电脑上存储的某些Excel文件,只想自己查看,怎么操作呢?
选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定;组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动” 在B4单元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。公式原理:利用ROW函数生成的行号,再用UNICHAR函数转换为带圈序号的方法。我们要给三个部门分别加序列怎么做? 可以直接在E2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2),然后向下填充。 注意:一定要将第一参数中的“行”用“$”锁住哦~ 3. 按部门添加序号:版本2 需要对A列进行编号,部门发生变化时序号才递增。 在A2输入公式=SUM(A1,B1<>B2) 4. 合并单元格填充序号 选中需要添加序号的合并单元格,在编辑栏输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,合并单元格没法进行拖拽,需要按Ctrl+Enter组合键结束输入。 具体操作如下: 5. 跳过内容行进行编号 我们选中所有需要编号的数据。按住快捷键:Ctrl+G,定位为空值。定位好以后,输入1,然后Ctrl+回车,批量填充,然后,我们点击【开始】-【序列】,选择等差,列长值为1,点击确定。 好啦,连续的编号就已经做好!
1. 批量删除批注 按快捷键Ctrl+G,打开定位,选择批注,然后右键快速删除。 2. 快速填充日期 假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期,拖拉的方法就比较笨了。 执行“开始 - 填充 - 序列”,设置参数和输入截止日期就OK。 3. 快速复制表格数据 选中单元格区域,直接拖动表格可以移动到另一个位置,如果按Ctrl键不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。 4. 把数据转移到另一个工作表中 选中数据,按Alt键不松,可以把数据拖到另一个表格中。 分别对姓名和地区求和,选中数据区域,按下【ALT+=】快捷键求和。
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