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快速提升职场工作能力的两个简单方法

 wshiqing 2019-09-03

身为职场中人,相信没有人不希望提升自己工作能力(除非想离职走人)。

然而,希望是一回事,如何提升却是另外一回事。

最近,笔者学习到一个新的理论或者叫做定律--德鲁克企业社会职能论,为我们如何看待提升职场工作能力提供了全新的视角。

这个理论的内容是说企业是社会的器官,是为社会解决问题的。社会存在什么问题,一定会有企业来解决这些问题,企业从为社会解决问题中获得发展。

比如:

华为公司是解决社会通讯问题的。

阿里巴巴的支付宝是解决快速支付问题。

京东是解决人们方便购物问题。

顺丰控股是解决快速物流问题。

南方航空是解决人们出行问题的。

总之,人们的穿衣、吃饭、居住、出行、学习、娱乐、婚恋、交友等所有问题都有相应的企业来解决。可以毫不夸张地说,在今天的世界,没有企业,人们就无法生存。

这个定律对于我们作为企业的一名员工有什么启示呢?

如果说企业是为社会解决问题,那么我们职场中的员工,是不是也是为企业解决问题的呢?

答案是肯定的,企业招聘你,一定是希望你能给企业解决问题,正如企业为社会解决问题一样。

你能解决什么问题,相应就能获得什么样的待遇,解决的问题越多,工作能力就越强,相应职位等级就会越高,获得的收入就越大。

基于这种视角,在日常工作中,我要想提高自己的工作能力,可以尝试以下两个方法。

一是,看一看你的本职工作中存在着什么问题。

相信我们职场中的每位员工,对自己所承担的本职工作都有一定的了解,甚至有很深的体会。在这种情况下,如果你想提高自己的职场能力,就需要对本职位存在的问题进行分析,认清问题的本质以后,在此基础进行判断,以我的能力和水平能否将这个问题解决好,如果你相信能解决好,那么就大胆尝试,努力工作解决职位中存在的问题,当你把问题解决好了,那么你的职场能力随着就会提高。

我们很多人,并不是不想提高自己的职场能力,而是没有想清楚从何处入手,当你不知从何处入手时,不妨从自己从事的本职工作入手,从工作中存在的问题入手。问题是什么,问题就是锻炼提高的机会,反者道之动也是说的这个意思。

比如,你是一名销售人员,就需要分析销售中存在的问题,分析影响销售的因素都有哪些,如何提高自己的营销能力,并持之以恒的学习,向书本学习,向身边的高手学习。

比如,你是一名客户服务人员,就需要努力学习产品知识和沟通技巧,树立真诚服务的态度,多站在顾客的角度想问题。

二是,看一看你所在职位的上下游各个环节存在着什么问题,要知道企业就是一个系统,各个职位之间彼此直接或间接影响,你的上下游和左右的业务开展的好,你的工作才能够顺利开展。


作为一名员工,我们不仅仅要做好本职工作,解决好本职位的问题,同时还需要抬起头看看周围,我们的上下游相近的环境有什么问题,看一看我能否做些什么,可否承担更多一些职位上的工作。如果本人不能解决这样的问题,看一看能否动用公司的资源解决这些问题,你解决了一个问题,那么你的存在感就会上升,相应的资源就会向你聚集,你的职位就存在上升的可能。

比如,笔者所在的职位是一家现代制造业的售后管理部门,这个部门在全球售后服务现场有500多名人员从事维修工作。售后人员普遍反映在售后服务系统里提交了备件申请以后,无法知道备件的采购和到货进度,因此无法为维修的设备制定合理的维修计划,经过调查,其原因是公司采购系统属于财务系统,内容保密,权限受限,不对服务人员开放。

这种隔离状况引起了售后人员的极大的不满。笔者在了解到这个情况后,基于本职工作和关联工作的思考,积极向维修人员调研,了解他们具体需要什么信息。了解了需求之后,向IT部门提出开发需求。

经过沟通,我了解到售后人员所需要的信息,其实可以转化成重要的节点信息,如采购订单制作、订单审批、供货时间、到货时间、入库时间等节点,这些节点信息在供应链采购系统模块中都有,通过编制程序可以单独抓取形成一个系统模块,供售后人员查询。IT部门当年有这部分预算并组织了人员开发,最后形成售后备件进度查询系统,解决了这个问题,受到售后人员的好评。本人也从这个项目中学习到了很多。

当然,看清了问题,并不一定就能代表你能解决问题,这里面还存在着一个对问题认识的深度问题,比如你认为是重要的问题,但对一个部门来讲就不是什么重要的问题,同样对一个部门来讲是重要的问题,对企业整体来讲可能就不是什么重要的问题。

然而,有胜于无,我们要想在一个企业立足,并期望获得良好的发展,就必须要有问题意识,解决小问题获得小提升,解决大问题获得快速提升。

以上就是提高职场工作能力的两个方法,希望对各位有所启发。

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