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老大如何让团队成员都“信”你

 稻香居人 2019-09-06
一个团队的管理者,所有人的目光都会集中在你身上。除了要具备充足的知识和技能,你还要向团队证明你是一个可靠、有能力且值得信赖的成功管理者。你如何展示自己,如何与成员沟通,以及如何行动都会反映出你是一个怎样的管理者、一个怎样的人。本章展示了管理者自信心、信誉度和诚信度的一些特征。
 

问题:团队领导该如何打造、经营并维护个人品牌?让团体成员都信任你。

答案:你的个人品牌十分重要。它能够说明你是一个怎样的人以及一个怎样的管理者。你应当不忘初心,诚信待人,这是你保护个人品牌至关重要的一点。当人们知道他们在任何情况下都可以依靠你行事时,你就会赢得信誉,并得到他们的信任。同时,人们会认为依靠你可以成功完成任务并取得不错的成果。在你的个人生活和职业生涯中,请记住:

· 永远信守你的价值观和原则,即你的信仰体系。虽然你可能与其他人拥有共同的价值观,但你自己的价值观对你来说仍然独一无二。重视它们并将其作为你的指导原则。你所做出的决定要能够表明自己的价值观, 不要与你的所作所为相违背。

· 寻找与你具有相同价值观的人。他们能让你拥有最好的状态,也能够给你提供合理且符合道德标准的建议。尽可能避免与那些没有和你一样拥有高标准的人合作,也绝不容忍以低标准行事的行为。不要让别人违背你的价值观。

· 始终保持自信,不要怀疑自己,乐于接受新的想法和意见。保持开放的心态并不会削弱你的自信心,反之,它可以使你信心倍增。

· 必须尊重自己。如果你不尊重自己,更不会尊重别人。绝不容忍不尊重你或不尊重其他任何人的行为。如果有不尊重的行为,就毫无保留地说出来。

· 尊重你周围的人,包括你的团队成员、同事和领导。对于新任管理者来说,若要尊重团队成员,就要准时参加会议,不要打断别人的发言,路遇其他成员时向他们打招呼。不要认为自己是管理者就在别人面前自恃甚高。如果你对某件事持有不同的观点,就请毫无保留地说出来。如果你必须发泄情绪(我们都会时而控制不住自己),也尽量不要在公共场合,而且只能对那些愿意包容你且不会对你失去信心的人这样做。

· 始终以身作则。这不是陈词滥调,而应该是一种指导你行为的准则。你的所作所为都会被其他人看到,特别是你自己的团队成员,他们的行为非常容易受你影响。

· 不要一味批判别人。每个人都会犯错,任何人都不例外。当有人犯错时, 尽量给予他们合理的建议,而非单纯的批评指责。

· 永远保持谨言慎行。不要胡乱猜测或散布谣言。切勿在公共场所(例如餐馆、酒吧或公共交通工具上)讨论商业机要,因为你永远不知道是否有人偷听。到达私人场所后再给对方回电话。

· 尊重并保守秘密,除非有必要披露骚扰等可能对组织构成重大威胁的信息。如果情况并非如此,就遵守诺言,绝不向任何人透露相关信息。诚信和尊重应该是你个人品牌的奠基石。始终把道德感放在最重要的位置上,努力打造自己的品牌,遵从优良品德。这在你的整个职业生涯中都至关重要。
 

 

问题:我对团队成员中流传的无数谣言感到非常惊讶,其中大多数都是不真实的。我听到了大部分八卦,不知道如何解决这个问题。我想忽略它们,等他们慢慢消失。我应该采取一些行动吗?

答案:谣言于工作场所无益,而且任其发展可能会有损你的个人信誉。采取行动是正确的,作为一名管理者,你应该直面谣言,并以事实来澄清,告诉你的员工诚信的重要性。所以你应该积极面对而不是希望谣言自行停止扩散。你可以在员工会议上消除谣言,这不仅为每个人提供了提问的机会,而且还让你的团队知道你重视开放且符合事实的沟通。

作为管理者,建立和维护你的个人诚信对你的成功至关重要。为营造良好的工作环境,你可以做以下事情:

· 公平尊重地对待每个人。例如,当其他人与你交谈或有人在会议中发言的时候,注视并倾听他们来表现你对他们的尊重。除非是紧急情况,否则请全神贯注,不要阅读电子邮件,不要接听或拨打电话。

· 言出必行,树立一个好榜样。行胜于言确是真理。你的团队在时刻关注着你,所以在工作中要具专业性,并尊重他人。行动要有目的性,用词要明智。

· 行使自由裁量权。除了避免八卦之外,尽可能地保持信心。如果有人想要偷偷地告诉你一些事情,请让他们提前知道,如果他们告诉你的内容会威胁到组织或其他人,你会告知需要知道此事的人员。但是,如果情况并非如此,请信守诺言。不要与其他管理者或团队成员讨论你的员工(例如,与不道德行为或纪律相关的问题)。

· 不要贬低他人。无论你对组织中的某些事或某些人有多么失望,都要谨慎表达你的观点。不要抨击同事、团队成员或领导者。如果你需要发泄,请找一个值得信赖的人,当然他最好不是组织里的人。如果你不同意某个政策,请通过积极的面对面的对话告诉领导。如果你对某人感到失望,请与他们面对面交谈并让他们知道原因。
 

 

问题:我们的组织最近经历了一些波折,我觉得我们的一些员工并没有坚定地站在我们的阵营。我真的希望我的员工能够信任我和我们的组织。我可以做些什么来建立这种信任?

答案:我希望在你的组织中发生的事情不是太棘手,没有经媒体报道, 因为如果组织或管理者不遵循他们的价值观或不履行他们的承诺,信任就会消失。

信任不是下达命令作出要求就会有的,而是基于目标一致、行动统一,经过长时间培养才形成的。重建信任更是十分艰巨,但对组织的成功至关重要, 因为当信任不复存在时,生产力也会有所下降。

员工希望管理者能够做到公开透明。他们想知道你的组织或部门发生了什么,他们想知道好的,也想知道不好的和负面的。所以,首先要做到对你的团队诚实。当然,有一些你作为管理者会知道的事情并不适合与他人分享,相信你会逐渐适应这一点。例如,如果正在讨论裁员,你就不会想和你的员工讨论这个问题,直到做出最后决定,并且你已受过训练,知道该说些什么以及如何说。

一个建立信任的最佳方式就是倾听。花时间了解每个下属直接给你做的报告,并认真听他们提出的问题,做出的评论。当你的组织进行员工调查或焦点小组衡量敬业度,请密切关注结果,并在适当的时候采取行动。

言行一致是建立信任的好方法。你只有信守诺言,你的员工才会信任你。如果有的时候,你没能兑现你的承诺,让你的团队知道为什么,并及时弥补。

犯错就勇敢承认。人们很难去相信一个不承认错误的人。对于那些不想让别人知道自己并非知道所有事情的领导者来说,承认错误是一件令人十分痛苦的事情。但是,没有人无所不知,作为管理者也难免犯错,所以学习如何承认错误,真心说句抱歉,这是建立信任的关键。

永远不要对你的员工说另一个员工的坏话!这绝对可以摧毁你为建立信任所做的一切努力。

永远不要要求员工去做你自己都不愿意做的工作。事实上,与员工一起工作是建立信任的一个好方法,这样他们就能看到你兑现了你的承诺。

永远不要失去信用。认可团队的出色表现,不仅能够培养他们的技能和信心,还能培养他们对你的信任。有一点可能是大家众所周知的,那就是不要因为你没做过的事而接受大家好评,这对提升信誉毫无益处!

建立信任不能一蹴而就,它将贯穿你的整个管理职业生涯,这将是件很有意义的事。
 

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