关于做好20019年 月 日- 月 日存货全面盘点工作的 通知 公司各部门: 为做好本公司20019年 月 日- 月 日的存货盘点工作,全面核查公司存货的存量状态,维护公司存货完整,提高存货使用效率,确保各项存货的安全、完整和账实相符,特发布如下通知: 一、盘点范围 1.产品仓; 2.裸机仓; 3.原材料仓库(电子仓、组件仓、包材仓) 4.产线物料; 5.工程研发仓。 二、盘点基准日 20019年 月日24:00. 三、盘点时间 20019年 月 日— 月日 四、盘点领导小组 组长: 实施小组副组长: 五、参盘人员安排
六、盘点前准备工作 1. 月 日前工程部和仓储部完成物料编码复核工作,确保编码正常使用。 2. 月 日前仓储部需完成呆滞料的划定区域堆放处理。对于需要报废的呆滞料在 月 日前进行报废处理;对于有利用价值的呆滞料集中区域摆放,暂不纳入此次盘点范围,作为备查账登记处理。 3.盘点期间 月 - 日将暂停收发物料。为不影响正常经营生产,请各部门在 月 日前完成并通知相关人员。 4.各仓库在 月 日前办理好所有出入库单据入账和收发货手续(包括委外、借出存货等),严禁实物有未办理出入库单据的现象。 5.仓库主管应组织仓管员,于 月 日前完成初盘工作。各仓管员应清楚本级管理的存货所在位置,对存货进行分类整理,清点数量或重量,作好“标示”。 仓储部于 月 日将盘点表单打印准备好。 七、盘点操作 1.所有参加盘点工作的人员,对于本职工作及事前准备工作必须深入了解,明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。盘点人员盘点期间一律不得请假。 2.参盘人员必须以认真、细心、负责的态度对待此次盘点工作,做到数字准确、库位清楚、产品物料清晰明了。 3.所有盘点数据必须以实际清点为准,不得凭猜想数据或伪造数据记录。应于确定每种商品的数量后再继续下一项,盘点后不得随意更改。 4.盘点时未入账或交接手续未办理的物料或产品应置于特定地点并做好标示,不得列入盘点。 5. 盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作好详实记录。盘点人应按事先确定的方法进行盘点,监点人要做好监盘工作。 6.盘点结束后,盘点表必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。仓管员应在规定的时间内将盘点结果录入仓管系统,仓库主管复核录入结果,财务部审核录入结果是否和盘点表相符。 7.盘点完毕,仓库主管应将盘点表汇总编制盘点报告,并填写数额差异原因和解决方案,供财务部核算盘点盈亏金额。 财务部在盘点结束后 个工作日内提交盘点分析报告,呈报总经理签批,作为库存调整、账务处理的依据。 ABC科技有限公司财务部 20019年 月 日 |
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