（八）使用格式刷提高word办公效率

使用格式刷提高办公效率

大家好，我是火2019。

我们在对文档编辑时，经常要设置格式。 Word的格式刷可以帮我们快速的复制格式，正确使用格式刷可以提高我们的办公效率。

今天我们学习一下使用格式刷快速复制格式，提高办公效率。

一、利用word格式刷快速、连续复制格式。

1、选中一段目标文件或把鼠标光标定位到要复制格式的段落当中；

2、双击格式刷按钮；

3、当鼠标光标变成小刷子形状时，在要给复制的段落前单击；

4、如果文档较多，单击复制这种方法会耽误时间，可以将带小刷子的鼠标光标定位到段落前，拖动鼠标至末尾，格式很快会被复制到选中的多个段落。具体操作看下图：

图一：使用格式刷连续复制格式

二、取消格式刷的选定。使用格式刷复制格式完成后，由于选定的是连续复制，格式刷一直会处于选定壮态，我们取消对格式刷选定即可。方法如下图所示：

方法一：再次单击格式刷按钮；

方法二：（推荐使用此方法）按键盘上的Esc键。

图二：取消对格式刷选定

三、利用复制格式快捷健快速复制格式。在使用格式刷进行连续复制格式时，中间有可能要进行别的操作，要取消格式刷的选定状态，连续复制就会中断。这种情况下我们可以选中一个段落，按格式复制快捷健 Ctrl+Shift+C复制格式 ，虽然取消了格式刷选定，但格式已经复制到剪切板里了，再选中需要复制格式的段落，按粘贴格式快捷键Ctrl+Shift+V就可以将格式复制到选中的段落。 具体操作方法看下图：

图三：利用复制格式快捷健快速复制格式

熟练的掌握格式刷的使用方法将提高我们的办公效率，大家可以自己动手操作一下。如果文章看的不够明白，大家请观看火2019关于使用格式刷快速复制格式，提高办公效率的视频。