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写作最常用的word2003知识

2011-11-15  优雅a
写作最常用的word2003知识
 
      一、讨厌的空行

从网上搜些文字粘贴到word后,讨厌的空行出现了,有的甚至隔一行再有行文字,如果是长篇,想手动去空行累死人。其实去除空行很简单,点击“编辑”菜单——替换——弹出框来把光标点在“查找内容里”——点“特殊字符”——弹出符号选项——点两下“段落标记”会出现两个^p^p符号——把光标点在“替换为”再插入一个“段落标记”^p——点击全部替换,文中的空行全部消失,还不会糊成一片。

 

二、去除“段落标记”与“标尺”

文章中每个自然段后面都有个小回车符,看着挺讨厌。还有,文档上面与左边还有标尺,我们又用不着。想要清洁的写作界面,可以双击“视图”菜单——把“标尺”与“段落标记”前面的对号点掉。

 

三、插入与改写

修改文章的时候,不知点哪儿了,再键入时会把后面的文字去掉。这个,可以在下面的工具条里,找到变黑的“改写”两字,点淡它就行了。

 

四、页面大小控制

放大页面,一般会在阅读模式里改变100%的比数,其实没那么复杂,摁住ctrl键滑动鼠标中轮,页面可放大缩小。

 

五、书稿排版打印

写完长篇小说,很多人都是A4纸整页打印,如果想排成书的样子,一张打两页。这个也很简单点菜单“文件”——页面设置——点纸张横向——点“普通”右边的黑三角,在弹出的菜单里选择“拼页”就可以了。

 

六、去掉文字里的蓝线红线

文字的下面有蓝线红线,是语法错误标识,这个没用,还妨碍视觉。想把这个去掉,双击主菜单里“工具”项——选项——拼写与语法——把“键入时检查拼写”与“键入时检查语法”前面的勾点掉就可以了。

 

七、自动行成目录

如果写了四十章,每章都有小标题,我们想自动形成目录,就把标题抹高亮(用鼠标抹黑让字变成白的)点击菜单“字体”选项左边朝下的黑三角,弹出对话框,点击标题1或3或3,当所有的标题都设置好,把光标点在第一页文章的最前面,点菜单中的“插入”——引用——索引和目录——目录——最后点确定,会自动形成目录。

 

八、格式刷的运用

比如我们把标题设置好后,可以把用鼠标抹高亮,连击主菜单下面那个“黄色小刷子”两下,用这个小刷子抹哪些文字,哪些文字就会变成目录。

 

九、首行空两格

如果我们复制进word里些文字,常常会出现首行没有空两格,手动去空格太麻烦了。只需要摁ctrl键+A键,全部选文字,点“格式”——段落——特殊格式——点“首行空两格”——确定,文字首行就全部自动空两格了。

 

十、调整行距

全部选文字,点“格式”——段落——行距(把单倍行距换成固定值)——设置值(输入数字大小)——确定,就可以看到效果了。

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