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写作最常用的word2003知识
一、讨厌的空行
从网上搜些文字粘贴到word后，讨厌的空行出现了，有的甚至隔一行再有行文字，如果是长篇，想手动去空行累死人。其实去除空行很简单，点击“编辑”菜单——替换——弹出框来把光标点在“查找内容里”——点“特殊字符”——弹出符号选项——点两下“段落标记”会出现两个^p^p符号——把光标点在“替换为”再插入一个“段落标记”^p——点击全部替换，文中的空行全部消失，还不会糊成一片。 二、去除“段落标记”与“标尺” 文章中每个自然段后面都有个小回车符，看着挺讨厌。还有，文档上面与左边还有标尺，我们又用不着。想要清洁的写作界面，可以双击“视图”菜单——把“标尺”与“段落标记”前面的对号点掉。 三、插入与改写 修改文章的时候，不知点哪儿了，再键入时会把后面的文字去掉。这个，可以在下面的工具条里，找到变黑的“改写”两字，点淡它就行了。 四、页面大小控制 放大页面，一般会在阅读模式里改变100%的比数，其实没那么复杂，摁住ctrl键滑动鼠标中轮，页面可放大缩小。 五、书稿排版打印 写完长篇小说，很多人都是A4纸整页打印，如果想排成书的样子，一张打两页。这个也很简单点菜单“文件”——页面设置——点纸张横向——点“普通”右边的黑三角，在弹出的菜单里选择“拼页”就可以了。 六、去掉文字里的蓝线红线 文字的下面有蓝线红线，是语法错误标识，这个没用，还妨碍视觉。想把这个去掉，双击主菜单里“工具”项——选项——拼写与语法——把“键入时检查拼写”与“键入时检查语法”前面的勾点掉就可以了。 七、自动行成目录 如果写了四十章，每章都有小标题，我们想自动形成目录，就把标题抹高亮（用鼠标抹黑让字变成白的）点击菜单“字体”选项左边朝下的黑三角，弹出对话框，点击标题1或3或3，当所有的标题都设置好，把光标点在第一页文章的最前面，点菜单中的“插入”——引用——索引和目录——目录——最后点确定，会自动形成目录。 八、格式刷的运用 比如我们把标题设置好后，可以把用鼠标抹高亮，连击主菜单下面那个“黄色小刷子”两下，用这个小刷子抹哪些文字，哪些文字就会变成目录。 九、首行空两格 如果我们复制进word里些文字，常常会出现首行没有空两格，手动去空格太麻烦了。只需要摁ctrl键+A键，全部选文字，点“格式”——段落——特殊格式——点“首行空两格”——确定，文字首行就全部自动空两格了。 十、调整行距 全部选文字，点“格式”——段落——行距（把单倍行距换成固定值）——设置值（输入数字大小）——确定，就可以看到效果了。 |
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