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Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?

 阳光少年p0ngae 2019-09-09
Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?

Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?


Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?
  1. 利用通配符根据模糊条件筛选!
  2. 满足多条件中的一个或者任意个高级筛选!
  3. 如何筛选不重复的记录?
  4. 如何筛选2个或多个工作表相同数据?
  5. 怎样筛选指定长度的文本?
Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?

利用通配符根据模糊条件筛选!

Excel中使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。

对于简单条件的筛选操作,自动筛选基本可以应付,但是,最后符合条件的结果只能显示在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。

Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?

若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就显得有些捉襟见肘了。

而熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。

Excel高级筛选功能之所以强大,主要是因为其条件区域设置非常灵活。

例如,“tencent~?”可以找到“tencent?”。

下面来举例介绍高级筛选在日常工作中的应用。

比如,要筛选出下表中含有腾讯以及腾讯旗下子公司的公司字样的内容,并把结果存在其他工作表,如图2-6-23所示。

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图2-6-23

在B列输入条件,如图2-6-24所示。

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图2-6-24

打开新工作表,高级筛选,如图2-6-25所示。

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图2-6-25

这样就可以把Sheet1里A列含有腾讯以及子公司字样的内容筛选出来,并且把结果保存在Sheet2工作表。

再举个例子,把下面的姓名列表中姓“石”且姓名为3个字符的姓名找出来,如图2-6-26所示。

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图2-6-26

条件区域输入,如图2-6-27所示。

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图2-6-27

高级筛选,如图2-6-28所示。

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图2-6-28

筛选结果如C列,如图2-6-29所示。

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图2-6-29

满足多条件中的一个或者任意个高级筛选!

下表中要筛选出性别为男,年龄在30岁以上,职称含工程师字样的内容,如图2-6-30所示。

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图2-6-30

条件区域内容如图2-6-31所示。

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图2-6-31

高级筛选如图2-6-32所示。

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图2-6-32

筛选结果如图2-6-33所示。

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图2-6-33

还是上面的例子,如果要筛选出“性别为男,年龄在30岁以上,职称含工程师字样”三个条件只要有一个满足的内容,需要把3个条件放在不同的行,如图2-6-34所示。

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图2-6-34

高级筛选如图2-6-35所示。

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图2-6-35

筛选结果如图2-6-36所示。

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图2-6-36

总结:要筛选条件是并且关系,即多个条件同时满足的,筛选条件要写在同一行内;要筛选条件是或者关系,即多个条件只要有一个满足的,筛选条件要写在不同行。

如何筛选不重复的记录?

当工作表有重复记录,需要筛选出不重复的记录,只要把“选择不重复的记录”打钩即可,如图2-6-37所示。

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图2-6-37

例如图2-6-38所示有重复记录,利用上面的截图就可以筛选出不重复的记录。

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图2-6-38

如何筛选2个或多个工作表相同数据?

Excel中比较两列并提取两列中相同数据的方法有很多,例如数据透视表、VLOOKUP函数、VBA等。这里介绍用高级筛选提取两列中的相同数据的方法。例如,A,B两列都是QQ号码,要提取两列相同的QQ号码,如图2-6-39所示。

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图2-6-39

操作步骤如下:

先将字段名改为相同的,比如,都改为号码。

A列作为列表区域,B列有数据区域的部分作为条件区域,如图2-6-40所示。

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图2-6-40

单击“确定”即可将A,B两列相同的结果提取到C列。

怎样筛选指定长度的文本?

一列文本字符串中要筛选出文本长度在10个以上的,文本内容部分截图如图2-6-41所示。

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图2-6-41

计算文本字符串长度有个函数LEN,在B列添加辅助列字符长度,B2单元格输入公式=LEN(A2),双击右下角黑色+,可以计算出A列每个单元格字符长度,如图2-6-42所示。

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图2-6-42

再根据B列的数据进行筛选,如果数据不多,比如只有20个数据,可以用筛选,把符合条件的数字前面方框打钩,如果数据比较多,尤其是成千上万行数据,则需要用高级筛选,在C列输入筛选的条件,注意C列字段名和B列字段名要完全一致,C2单元格条件设置为>=10,单击高级筛选,列表区域选中A列数据区域,条件区域选中C列设置的条件,这样就可以筛选出A列字符数在10个以上的内容,如图2-6-43所示。

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图2-6-43

如果要筛选具体长度的文本内容,可以用自定义筛选。

单击“筛选”菜单下的“文本筛选”,选择“自定义筛选”,如图2-6-44所示。

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图2-6-44

比如,要筛选文本长度为6的内容,在自定义筛选内容等于处输入6个?,一个?代表一个字符,如图2-6-45所示。

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图2-6-45


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