Excel在“出厂”时就附带的“筛选”功能,你知道有多强大吗?
利用通配符根据模糊条件筛选!Excel中使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 对于简单条件的筛选操作,自动筛选基本可以应付,但是,最后符合条件的结果只能显示在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。 若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就显得有些捉襟见肘了。 而熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。 Excel高级筛选功能之所以强大,主要是因为其条件区域设置非常灵活。 例如,“tencent~?”可以找到“tencent?”。 下面来举例介绍高级筛选在日常工作中的应用。 比如,要筛选出下表中含有腾讯以及腾讯旗下子公司的公司字样的内容,并把结果存在其他工作表,如图2-6-23所示。 图2-6-23 在B列输入条件,如图2-6-24所示。 图2-6-24 打开新工作表,高级筛选,如图2-6-25所示。 图2-6-25 这样就可以把Sheet1里A列含有腾讯以及子公司字样的内容筛选出来,并且把结果保存在Sheet2工作表。 再举个例子,把下面的姓名列表中姓“石”且姓名为3个字符的姓名找出来,如图2-6-26所示。 图2-6-26 条件区域输入,如图2-6-27所示。 图2-6-27 高级筛选,如图2-6-28所示。 图2-6-28 筛选结果如C列,如图2-6-29所示。 ![]() 图2-6-29 满足多条件中的一个或者任意个高级筛选!下表中要筛选出性别为男,年龄在30岁以上,职称含工程师字样的内容,如图2-6-30所示。 ![]() 图2-6-30 条件区域内容如图2-6-31所示。 ![]() 图2-6-31 高级筛选如图2-6-32所示。 ![]() 图2-6-32 筛选结果如图2-6-33所示。 ![]() 图2-6-33 还是上面的例子,如果要筛选出“性别为男,年龄在30岁以上,职称含工程师字样”三个条件只要有一个满足的内容,需要把3个条件放在不同的行,如图2-6-34所示。 ![]() 图2-6-34 高级筛选如图2-6-35所示。 ![]() 图2-6-35 筛选结果如图2-6-36所示。 ![]() 图2-6-36 总结:要筛选条件是并且关系,即多个条件同时满足的,筛选条件要写在同一行内;要筛选条件是或者关系,即多个条件只要有一个满足的,筛选条件要写在不同行。 如何筛选不重复的记录?当工作表有重复记录,需要筛选出不重复的记录,只要把“选择不重复的记录”打钩即可,如图2-6-37所示。 ![]() 图2-6-37 例如图2-6-38所示有重复记录,利用上面的截图就可以筛选出不重复的记录。 ![]() 图2-6-38 如何筛选2个或多个工作表相同数据?Excel中比较两列并提取两列中相同数据的方法有很多,例如数据透视表、VLOOKUP函数、VBA等。这里介绍用高级筛选提取两列中的相同数据的方法。例如,A,B两列都是QQ号码,要提取两列相同的QQ号码,如图2-6-39所示。 ![]() 图2-6-39 操作步骤如下: 先将字段名改为相同的,比如,都改为号码。 A列作为列表区域,B列有数据区域的部分作为条件区域,如图2-6-40所示。 ![]() 图2-6-40 单击“确定”即可将A,B两列相同的结果提取到C列。 怎样筛选指定长度的文本?一列文本字符串中要筛选出文本长度在10个以上的,文本内容部分截图如图2-6-41所示。 ![]() 图2-6-41 计算文本字符串长度有个函数LEN,在B列添加辅助列字符长度,B2单元格输入公式=LEN(A2),双击右下角黑色+,可以计算出A列每个单元格字符长度,如图2-6-42所示。 ![]() 图2-6-42 再根据B列的数据进行筛选,如果数据不多,比如只有20个数据,可以用筛选,把符合条件的数字前面方框打钩,如果数据比较多,尤其是成千上万行数据,则需要用高级筛选,在C列输入筛选的条件,注意C列字段名和B列字段名要完全一致,C2单元格条件设置为>=10,单击高级筛选,列表区域选中A列数据区域,条件区域选中C列设置的条件,这样就可以筛选出A列字符数在10个以上的内容,如图2-6-43所示。 ![]() 图2-6-43 如果要筛选具体长度的文本内容,可以用自定义筛选。 单击“筛选”菜单下的“文本筛选”,选择“自定义筛选”,如图2-6-44所示。 ![]() 图2-6-44 比如,要筛选文本长度为6的内容,在自定义筛选内容等于处输入6个?,一个?代表一个字符,如图2-6-45所示。 ![]() 图2-6-45 ![]() |
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