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EPC总承包模式的项目管理要点

 蓝天高山大海 2019-09-09
引言
EPC项目管理指的是业主方将工程项目设计、采购、施工等工作内容委托给总承包单位组织实施,并要求承包商对工程项目施工质量、安全以及工程进行负责管理,通过统筹工程项目设计、采购和施工全过程,有利于促进项目增值。因此,对EPC项目管理中的问题以及具体的优化策略进行详细探究具有十分重要的现实意义。
1 EPC总承包模式
1.1含义
EPC总承包是指项目业主将项目的设计、采购、施工、试运行等建设全过程,总体发包给一家具有相应资质的总承包企业。总承包企业协调设计、采购与施工之间的关系,对整个项目建设的过程负责。利用设计的主导地位,在设计、采购与施工进度上进行合理交叉,不仅利于工期的缩短,还能合理把控好整个项目的成本、HSE、质量、进度控制,实现项目各环节的无缝衔接,极大提升工作的效率。
1.2特点
1)EPC总承包模式在工程项目经济效益较高的时候,把施工与设计结合到一起,不仅能提升项目工程的经济效益,还能同时便于项目的集成化管理。
2)不同的风险分配方式。业主和EPC总承包商有着不同的风险分配方式,EPC总承包商承担着工程较大风险状况,因此,对于其抗风险的能力要求也相对较高。
3)总承包商在EPC模式下处于核心的位置,要处理协调好工程的设计、采购与施工等各项程序,所以,EPC总承包商要具备较高的工作水平与协调能力。
4)EPC总承包商在与业主签订完合同之后,总承包商便由被动转为主动,业主的权力会受到其限制,且业主在工程项目的实施中管理内容少管理简单。
2 EPC总承包模式项目管理问题
2.1管理组织体系不健全
根据对当前EPC项目的统计数据显示,项目管理的组织体系比较混乱,只有一小部分采用国际标准进行项目管理的,实际上的项目管理并没有结合我国工程建设实际来,导致一些管理组织体系存在不合理,甚至有些地方不存在。
2.2项目管理技术相对落后
现代化的EPC项目管理是一个大系统,各系统之间的关联性很强,需要存储和实用大量数据和信息,且需通过专业化的管理来处理各种复杂的关系。同国际通行的先进管理技术相比,我国EPC项目管理技术差距很大,大多都是业主自行管理,管理人员的素质也较低,EPC模式的优势也很少有人了解,只是在近年国内大型合资项目中才有所应用。对于项目管理的技术要求也较低,没有发挥出EPC项目的优越性。
3 EPC总承包模式项目管理要点分析
3.1设计阶段
施工单位要投标EPC总承包项目,首先要在分析项目的专业性要求和自身确保完整性履约的基础上,提前选择相应的设计院作为设计合作伙伴,从工艺技术要求和实施概算方面满足投标文件的的技术符合性和成本的经济性。设计是工程项目投标和实施成功与否的源头。在EPC项目中,施工单位与设计院合作,既是总分包关系,但更要注重发挥设计在工程中的龙头作用。对设计院的选择,在前期调研工作的基础上,一定要有2~3家共同参与备选,同时还要从以下6个方面进行比较,以做出最终选择:
1)具备完整合格且满足招标文件要求的相应设计资质;
2)具备项目要求的设计能力和同类项目的设计经验和业绩;
3)可提供已完成同类实体工程的考察单位;
4)可提供业主方人员培训、实习的同类工艺线或工厂;
5)提供项目负荷试车、试生产、生产指导的操作人员;
6)与业主单位以及咨询单位做好协调沟通,根据计划,分段审批设计图纸;
7)及时提交承包商文件。在EPC总承包模式下,承包商需要按时提交承包商文件,避免业主单位依次为依据延误支付;
8)安排技术水平高、并且具有合同管理经验的管理人员负责合同管理。
EPC总承包模式的合同管理方式比较复杂,对于合同管理人员技术水平的要求比较高,要求合同管理人员具有较强的合同管理技术,同时还具备管理知识、金融知识以及公关知识,并具备较强的语言能力,这样才能够保证合同签订的顺利进行。
3.2采购阶段
1)在施工材料、施工设备的采购过程中,加强费用和质量控制。根据设计方案,选择厂商,并对厂商询价格;对采购合同进行审核和签订;制定完善的总体检验计划方案;做好施工原材料和外购件的质量检查和验收;在组织施工材料和施工设备装运前,必须对质量证书进行检查;在到达施工现场后,还需要进行抽检。
2)做好材料采购和施工的衔接。采购部门需要根据采购计划,将供货进度计划交给施工部门,确定施工材料的数量以及出货时间,然后由施工单位根据供货计划,做好接货准备工作。当施工材料抵达施工现场后,采购部门还需要与施工部门做好交接工作。
3.3施工阶段
1)总承包商应该尽量减少资金和设备的垫付。在工程项目建设过程中,承包商一般需要购置一定数量的施工机械设备以及临建工程,承包单位应该尽量减少这一部分的费用数量,这样才能够提升风险应对水平。通常情况下,总承包单位不仅可以使用企业原有的设备和材料,同时还可以在工程项目所在区域进行租赁,或者指令分包单位自带设备,减少资金垫付量。
2)在工程项目实施过程中,需要对工程建设进行动态管理,如果有危险因素和环境因素发生变化,则项目管理人员应该及时修改环境因素清单,对于工程项目实施过程中所发现的环境因素和危险源,应该组织管理人员和技术人员进行识别和评价,并结合实际情况制定相应的防治对策。
3)加强施工成本、施工质量以及施工进度控制,在这些因素的管理控制过程中,如果任何方面出现问题,都会影响其他两个控制目标的实现效果,进而对工程项目总体目标的实现造成不良影响。对此,承包商需要根据工程项目特点,建立完善的管理机构,并制定相应的管理方案,采用先进的管理办法,提升工程项目管理水平。
4结语
EPC总承包管理模式在未来的工程建设中有着非常广阔且长远的发展前景,但是应用中的问题不容忽视,要求国家相关职能部门、业主、总承包公司对相关问题加强研究,从而找出针对性的改善与解决办法,提升该种管理模式的应用价值,保证双方权益,不断提高总承包公司的业务能力以及市场竞争力,推动我国工程管理行业的健康发展。

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