OFFSET函数0基础图解教程，再复杂的Excel函数，都能变得很简单

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这节课我们来学习OFFSET函数，说起这个函数，很多人会“谈OFFSET色变”，为什么呢？因为这个函数的参数太多，多达5个，是目前能接触到的参数最多的一个函数，参数一多，设置起来就容易绕进去，特别是多个函数嵌套的时候更是如此。

但OFFSET真的那么难么？学完本文再下结论：

首先，我们要知道OFFSET函数的功能，它的功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用，返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，如下图所示：C2为参考系、乡下5行、向右3列为偏移量，最终的3列4行的区域为返回区域。

了解了OFFSET函数的基本知识后，我们来详细学习它的基础、核心知识点。

1、OFFSET函数基础知识

▌函数语法：

OFFSET函数有五个参数，它的语法形式是这样的：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference：作为参照的单元格引用

Rows：向上或向下偏移的行数

Cols：向左或向右偏移的列数

Height：高度，需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。

Width：需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。

OFFSET函数初识-1

为了更好的理解OFFSET函数语法，我对开篇举的例子来进行开展说明，这里再把OFFSET函数的语法图解放一次，这张图大家一定要认真琢磨，通过这张图就可清晰地展示出OFFSET函数的语法与功能。

OFFSET函数语法图解

在这个图解中，公式=OFFSET(C2,5,3,4,3)

这个公式是什么含义呢？就是以C2为基点，向下偏移5行，向右偏移3列，新引用的行数是4行，新引用的列数是3列，最终得到对F7:H10单元格区域的引用，如图所示：

OFFSET函数初识-2

当然，仅仅是引用区域，是没有太大用处的，OFFSET函数的神奇之处在于，通过引用构造动态区域，从而完成复杂的数据汇总、高级动态图表、多级下拉菜单等！

2、OFFSET函数构建动态求和区域

▌案例

如图所示，根据AB两列的个月的销售数据，求最近三个月的销售额之和，要注意的是AB两列的数据时会变动的，也就是说过一个就增加一个月的数据。

<注：使用智能表格可以很方便的将数据区域转换成动态区域，公式可以自动扩展，这里不做过多讲解，本案例主要讲解OFFSET函数>

想要求和区域随着数据的录入进行自动扩展，就要用到OFFSET函数，如下图所示：

3、OFFSET函数创建二级下拉菜单

OFFSET函数的另一个广泛的用途是制作多级下拉菜单，我们也二级下拉菜单为例，只要学会了二级下拉菜单，什么三级、四级菜单都不成问题，因为本质上他们是一回事。

①首先设置一级下拉菜单

②创建自定义名称和二级下拉菜单

③公式解读

好了，今天的OFFSET函数你学会了么？留言告诉我你的收获