 你知道如何汇总多张字段相同的Excel工作表数据吗？ 
 如何删除重复项？删除重复项可以选择一个或多个包含重复值的列，例如，如果把部门和姓名打钩，则只要这2个字段内容完全相同就视为重复项，如果全选，则每个字段都要相同才视为重复项，如图2-6-46所示。  图2-6-46 如何汇总多张字段相同的工作表数据——强大的合并计算！Excel中的合并计算功能经常被忽视，其实它具备非常强大的合并功能，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等一系列合并计算功能，下面以一个实例来说明Excel中合并计算的使用方法。 有6张工作表，每张工作表字段内容相同，但是产品顺序不一致，要计算6张工作表各个产品的销售数量和销售额，如图2-6-47所示。  图2-6-47 单击“数据”下面的“合并计算”，在引用位置用鼠标选中工作表的数据区域，单击“添加”，把所有工作表都添加完，标签位置“首行”和“最左列”打钩，如图2-6-48所示。  图2-6-48 结果如图2-6-49所示。  图2-6-49 如果“创建指向源数据的链接”也打钩，则结果如图2-6-50所示。  图2-6-50 单击左上角的2，可以看到各个产品合计数引用的各个工作表的明细数据，如图2-6-51所示。  图2-6-51 如何核对两张表数据是否一致？合并计算除了有多表汇总的功能，还可以用于核对两张表数据是否一致。 要把长相非常相似的两个双胞胎孩子区分开来，对于他们的家人以外的人来说确实不易。同样，要把结构一样数据看似相同的两张工作表数据不一致的找出来也难倒了不少人。 我们来看看合并计算怎样比对两张表数据是否一致。 Sheet1数据如图2-6-52所示，Sheet2的数据如图2-6-53所示。  图2-6-52  图2-6-53 操作步骤如下： Step1 在Sheet3的A1单元格，单击数据→合并计算，函数选择“标准偏差”，如图2-6-54所示。 图2-6-54 Step2 选取Sheet1表中要对比的数据区域，单击“添加”按钮，再把Sheet2要对比的数据添加进来。 标签位置“首行”和“最左列”打钩，如图2-6-55所示，单击“确定”按钮，Sheet3中的差异表已经生成，C列为“_”的表示数据一致，非0的即是数据不一致的，如图2-6-56所示。 图2-6-55 图2-6-56 如果要核对的2张表产品顺序完全一致，要核对数据是否一致用选择性粘贴，运算选择“减”，如图2-6-57所示。 图2-6-57 |
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