|
很多人会在工作或生活中发现，自己明明在脑子里想好了的步骤，到了付诸行动的时候，却不知道顺序，没有逻辑，脑子一片混乱。 最终发现我们都需要一种能力----在较短时间内把混乱的信息整理成“一页纸”。 可能很多人好奇，为什么一定要将脑海中的所想所思整理出来。 我们在自己的脑子里，自行构思不行么？ 麦肯锡流笔记术也曾说明，写下来的构思才是真正的整理。 原因在于，你脑海中的信息很难进行自我整理，当你尝试诉诸笔端，你才会发现，原来逻辑框架远远没有自己想象得那么明朗。 用一页纸来思考，会让你的逻辑清晰，要做的事情一目了然。 不仅是衣物需要整理术，我们的大脑同样需要。  什么是丰田一页纸思考法？《丰田一页纸极简思考法》的作者浅田卓，曾在世界名企丰田汽车公司工作。 丰田公司的企业文化便与一页纸思考法有关：无论是工作计划、报告书等一系列的工作记录，都可以整理成一张纸，而不是非常繁杂的PPT。 “丰田一页纸”不仅节省了时间、提高了工作效率，还让作者浅田卓从最开始的年加班400小时，到完全不用加班的高效率。 简单概括丰田一页纸思考法就是：用简单的线条和文字，清楚明了的把自己要讲述的事情重点整理到一页纸上。  当我们整理大脑信息的同时，我们制作文字资料时的输出效率也变高了。 一页纸整理术的关键点
我们无论是做什么事，都是有视角的，比如我们写日记，视角是自己。 无论别人是否能看懂，都无所谓，只要自己记录生活就好。 但是一页纸整理术的视角我们一定要转换，从“自我”转换成“对方”。 一页纸整理术的目的不是让自己看懂，更多的是有沟通的作用。 
明确目的在‘一页纸’整理方法”中非常重要。 首先，要明确“一页纸”的读者是谁，它可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户等等，要明确谁会阅读你的“一页纸”。 为了让理解更深刻，再举一个例子。 比如看了一本书，那么写书评的主要目的，不是自我整理，而是让读者能从中受益。 其次，要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。 
无论整理术多么神奇，多么好用，行动才是第一步。 这点也是丰田一页纸所秉持的概念。 只叹息自己什么都不会，并且不去行动，工作不会有任何进展。 以上是丰田一页纸整理术的三个关键点。 我们可以进行简单的总结：明确一页纸提供的对象和目的之后，就去行动。 丰田一页纸工作法的2种整理体系书中介绍了2种整理思维体系：“Excel1”和“Logic3”。 这2种教会我们整理思维的框架，可以让我们在不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时，轻松整理思维，让大脑不再混乱。   “Excel1”和“Logic3”的整理体系 首先，准备两样道具：
 “Excel1”的基础使用方法： ①制作框架（绿笔）； 制作框架的意思就是如图所示的各种框框，框框的大小和格子的个数，都可以自我控制。 ②写日期和主题（绿笔）； 日期和主题，都可以写在左上角，让我们看得时候一目了然。 ③关键词填空（蓝笔） 用蓝色笔书写在空格内的过程，就相当于整理信息。 我们可以提炼关键词到空格内，不用追求格子填满的个数，而是追求关键词的准确度。 ④以整理过的信息为基础整理思考（红笔）。 基于整理之后的思考，就是围绕着关键词进行思维的发散。  “Logic3”的基本使用方法： “Logic3”看上去会比Excel看来更复杂，但是逻辑性也更强，可以更好的传达“一页纸”的框架。 ①画框架（绿笔）； 和上述一致，框架大小和空格都可以自己决定。 ②写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序（绿笔）； ③填写“1P? ”（红笔）——“1P? ”是“1Phrase? ”的简称，意思是“用一句话总结的话？”； 联系我们写作而言，1P就是写作主题，比如我今天这篇文章的写作主题是“给大家分享一页纸思维方法”。 ④填写“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”（绿笔）——用“What?”“How?”“Why?”这三个问题来切入会事半功倍； 再次以这篇文章为例，结构是“为什么要用一页纸思维法”、“一页纸思维法是什么”、“一页纸思维法怎么用？” ⑤填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案（蓝笔）。 以写作这个层面而言，问题的答案，也就是问题答案的发散和补充。  “Excel1”和“Logic3”可以应用于各种场景。下面我们来介绍下一页纸极简思考法可以应用的场景。 在掌握了基础操作之后，运用到生活中是分外自然且稳妥的事情。 一页纸极简思考法，让你的工作生活不再凌乱无论制作什么材料，一页纸极简思考法的本质，是进行“思维整理”，以纸为载体，提高自己的生活品质。 1、工作计划 ①制作“Excel1”的基本框架（绿笔）； ②列出最近两个月的工作计划； ③按照计划完成的时间顺序进行计划的整理 ④可能你会发现，计划集中完成的时间都在第一个月，第一个月很紧密，第二个月很松弛，那么你就可以就安排来调整计划的顺序，可以消除工作计划上的不平衡  2、整理出差报告书 ①制作“Logic3”的基本框架（绿笔）——先填其他部分再填“1P? ”； ②填写“Q1? ”～“Q3? ”（绿笔）； ③填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案（蓝笔）； ④“1P? ”中填写总结的一句话（红笔）； ⑤将每个会议的“1P? ”整合起来（红笔）就成了整个出差报告的摘要。  3、制作会议记录 ①制作“Excel1”的框架（绿笔）——空格数可以根据开会时间调整； ②记录会议中的发言（蓝笔）； ③将发言中的重点信息画圈（红笔）——三个以内最为理想； ④总结（红笔）。 以上，无论是工作计划还是出差报告和会议记录，都死工作上可以利用丰田一页纸极简思考法做整理的地方。 前面我们也说了，丰田极简思考法的运用绝对不仅仅是在工作上，生活中，有逻辑的思维方式一样可以运用自如。 4、利用丰田极简思考法，制定一年的目标 我们经常发现，说起目标，每个人都有太多想要实现的梦想，但是实际上想做的事情太多，做成的事情太少。 我们再次利用极简思考法来确定自己的目标
最终，我们可以审视表格中，你会发现你的很多目标是有重合性的，比如说我自己，想要实现上稿52篇，想要和平台签约，那么这些都是和写作相关的，就可以明确到一个范畴“提高写作能力”。 那么，在这个过程中，目标上记号最多的十个就是你一年的目标。 5、整理书和电影 书评和影评也可以通过一页纸极简思考法，我们可以先明确自己的动机：我要向别人推荐这本书或者电影。 一页纸极简思考法的步骤：
我们可以发现，当我们用一页纸的极简模式去思考时，我们所能获得的便是很清楚的逻辑，和一目了然的步骤。 无论是工作还是生活，我们都可以整理大脑，充满逻辑的思考。 至于读完书后思考的目的，个人认为和作者的态度相合。 当我们看书的时候，我们的终极目的就是要将其理念和学习到的东西应用与生活。 |
|
|
