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Hi！朋友们！很高兴能为大家分享Excel的功能和技巧。接下来的日子里，我将会从最基础的功能开始，为大家循序渐进的讲解excel在工作中的应用技巧。也希望通过我的讲解，能为大家工作带来方便，让我们一起（看下图 第一讲：认识Excel2007 有些小伙伴会问，为什么我们要用Excel2007版本来讲解我们的内容？（因为“动感地带”我的地盘我做主。）哈哈，开个玩笑，其实Excel2007是一个承前启后的版本。学会了Excel2007，以后的版本包括Excel2010,Excel2013和Excel2016都不在话下了。 根据现在公司对Excel的需求都非常大，公司内部使用的Excel也不一定都能统一版本，有可能也会对工作产生影响。 所以今天正式开讲之前，先给大家讲4个问题： 1，关于版本问题： excel2003及以下版本（以下简称2003）和excel2007（以下简称2007）默认生成的文件扩展名是不一样的。 请看下图：  excel 2003及以前版本的文件扩展名为 *.xls  excel 2007的文件扩展名为 *.xlsx 所以用2007的同事默认生成的文件，传给装有2003的电脑上时，文件是打不开的。系统会自动提示在微软在线服务网站下载2007兼容包。如果这个文件是发给装有2003的领导看的。场景甚是尴尬哦！ 所以使用2007版本的同事为了能够给文件一个更好的兼容性，可以进行一个简单的操作，来方便excel文件的应用。 操作如下：  在这个位置把“将文件保存为此格式”改为：“excel97-2003工作薄”即可。这样保存时，默认生成的文件就是*.xls格式了。是不是很简单？ 那这个操作是从哪里设置的呢？让我们一起来认识Excel2007的界面和功能吧。 （为了保证练习过程的顺利进行，建议大家安装excel2007及以上版本的完整版） 2，正确打开excel文件的方法： 2007与2003的变化非常明显。 1）2007增加“office按钮”  里面的功能相当于2003 “文件”菜单的内容。 2）office按钮旁边增加“快速访问工具栏”，相当于功能按钮的快捷方式，大家可以把常用的，但是不好找的功能，添加到这里，可以快速访问（在后面讲到“excel选项”时详细讲解）。  3）2007把2003的菜单都变成如今的“功能选项卡区”。也就是说，我们想要找某些功能时，根据他们的功能来选择就可以，不用再来回找菜单了。 例如：跟数据操作有关的“排序”“筛选”“数据有效性”等操作。直接选择“数据选项卡”就能直接找到。  “批注”“保护工作表（工作簿）”等操作，跟我们阅读内容，查看有关的操作，都是在“审阅选项卡”中。  所以大家根据理解就可以快速找到功能的位置，无需单独记忆。 这就是2007与2003的主要变化。 3，文件保存： 我们刚才看到的“将文件保存为此格式”改为：“excel97-2003工作薄”就是在“office按钮”中选择“Excel选项”显示出来的。  首先是“常用”，设置的是excel的界面显示样式。 重点注意“红框”位置。  在这里可以设置操作此工作簿的用户名，尤其在添加批注时，非常实用 其次是“公式”“校对”，建议非专业操作，保持默认即可。 还有刚才我们看到的“保存”，在这里设置“保存格式”“保存自动恢复信息时间间隔” “保存自动恢复信息时间间隔”：是excel自动保存的时间间隔。如果在操作中突然停电或非法退出。可以更大限度的保存信息。 如果设置的时间“短”，则发生停电等突发事件时的损失少，但是对电脑系统资源的要求高。如果电脑配置低，会造成卡顿，死机的现象。 如果设置的时间“长”，则发生停电等突发事件时的损失多，但是对电脑系统资源的要求低。如果电脑配置低，不会造成频繁卡顿，死机。 其次是“高级”，主要设置细节内容。 例如“按enter键后移动所选内容方向”，如“向下”则输完信息“回车”时光标向下移动。PS：“向下”回车后的效果。 如“向右”则输完信息“回车”时光标向右移动。 PS：“向右”回车后的效果。 对于录入信息时非常实用。 4，自定义设置： 我们前面提到的“设置快速访问工具栏”的地方。 在这里，相当于功能按钮的快捷方式，大家可以把常用的，但是不好找的功能，添加到快速访问工具栏，可以快速访问。查找命令时，建议在“红框”处选择“所有命令”。然后按照英文字母的先后顺序，选择需要的“命令”，选中后，点击“添加”添加到右侧的快速访问工具栏选框中。点击保存即可。（例如添加“打印预览”命令） 还有“加载项”“资源”，非专业操作，保持默认即可。 最后需要说明的是“信任中心”，主要是对“宏”“ActiveX”等具有风险的操作进行信任性的设置。（在后面我们会详细讲解） 这就是关于excel2007界面及设置内容的分享。现在大家就打开2007根据我们的需要设置一下吧。 如果在操作中有问题，大家可以在微信跟我联系。 |
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