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办公用品（日常工作、办公用品）： 1、提倡无纸化办公：尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用减少印错、印坏甚至印多的文件浪费现象的出现。 2、日常沟通联系: 公司内部员工之间提倡使用KK等工具传递信息，以减少纸张和油墨 的支出；会议通知、公司活动等，需要让员工知悉的或者关于集体活动的信息，尽量使用邮件或者KK群发一步到位。 3、快递文件派送: 对于缓急的事情，可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。 4、办公用品领用：笔，纸等办公用品建议由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品人员定期查看这些清单；各种水笔，应妥善保存笔杆， 日后更换替芯继续使用；领用的“Ｕ”盘、装订机、计算机等贵重办公用品，要妥善保管并责任到人； 5、文件打印：打印时适当将字体缩小、页边距减小，这样每一页可以打印更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能；文件打印尽量使用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少复印和打印的次数；对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再利用，比如用于日常记事，以此节约信纸及全新的空白纸张。 办公资产（设备与耗材）： 1、 办公耗材的选购：办公耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品 2、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公耗材可适量库存。应避免储存和过量积压造成浪费，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、高档耐用耗材，办公室之间应尽量协调相互借用，建议不要重复购置。使用中出现故障，负责人协调和联系退换、保修、维修、配件事宜 4、打印墨盒用完时，最好重新加注墨粉，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注５次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５％ 5、使用复印机、打印机等单位价值较高的固定资产，涉及后期维护及保养的固定资产，可采用联系设备租赁厂商，以租金的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供，且日常的维护及保养也比较及时，可使企业办公效率更高 6、负责人要正确掌握本部门内的电脑、打印机、传真机等办公用具的正确使用 水电管理： 1、节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门；下班前的30分钟建议提前把空调关掉。 2、无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品；节约办公照明用电。 3、白天工作时间，办公时尽量不要开灯，尽量使用室外光源； 4、使用电脑、打印机、复印机等办公设备时，要减少待机时间，不用时要自觉关机 5、有开水器的办公区域，周一至周五上午8：30打开电源供水，下午18：00时关闭电源，放假休息期间关闭电源 6、宿舍区域，热水器的电源不用时请关掉，放假休息期间关闭电源 7、水、电管理人员日常及时对水、电管线检修，做到使用安全，服务及时 业务招待费 1、用餐和住宿招待；分公司/总部尽量指定专门招待的酒店/饭店，签订服务协议；住宿和用餐招待尽量使用协议酒店/饭店招待，建议分公司/公司统一结算，授权签字确认的方式； 2、不在指定协议酒店/饭店招待的结算时经办人尽量刷卡结算，发生餐费：向用餐地索要水单（消费明细单）；发生礼品费用：取得购买地购物小票；其他费用：取得购买地的购物小票或消费证明. 3、如因特殊需对招待来宾要赠送礼品、礼金，建议统一送提货券。 4、用餐菜式、酒水尽量普通标准：建议ABC标准，例A档：，负责招待重要客人，如政府领导等；B档：招待较为重要客人，如行业协会领导等；C档：如执法等部门检查机构等。 5、公司部门聚餐和团购聚餐：建议可申购团购抵用券。 车辆管理： 1、提倡合理调度 科学用车：合理调度、科学安排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。 2、降低油耗 节能节支：建议统一使用加油IC卡定点加油。根据不同车型和年限，规定百公里最高耗油量，要求司机注意节省；气温不是很高时提倡开窗通风不开空调。 3、定点修车 ：养车护车管理建议执行统一定点修理车辆。遇到需换高价格零配件和大修时，需经过多家修理厂包括4S店在内进行比价后确定一家修理厂修理。 差旅费： 1、凡公司员工必须到异地出差，不论时间长短，提倡提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的地、出差离返具体时间、人数，本次差旅预算费用（按公司规定计算）。 2、行政将根据员工提前填写的差旅申请表，在该员工确认的日期前安排好往返交通工具，统一提前购买车、酒店、机票等。 3、在出差过程中产生的车票，机票，住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订，类似的网站对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠，而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。 |
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