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比起管理你的时间,更值钱的是管理好你的精力:有效保持专注的3个策略

 皓哥儿 2019-09-19

  

文 | 李家小猫

每个人都有成长需求,需要“成就”一些事情,然后自信心、自尊心跟着建立起来。

特别是到了一定年纪,时间推着你走,所谓的危机感让你寝食难安。当某个午夜梦回的时候,你听到了来自心底的深处的叩问:“这些年的职场生涯,都做了些什么,留下了什么,成就了什么?”。努力回想了下,这么多年好像很忙很忙,但又好像什么都没有做,时间都去哪了?

这个时代我们很多人都面临着这样一种困境,生活被生生切割成了很多细小的碎片,这些碎片被各种琐碎的信息占满,似乎我们想长期专注地做一件事变得越来越奢侈。

在前几年的时候,我也曾想过各种办法。想要出成果,就要提高效率,看了很多时间管理的书籍。年计划月计划周计划当然必不可少,固然列过一些计划表格,有时候精确到每一天。

我也喜欢条理,喜欢秩序,想要一步一个台阶,但是真的做起来好像不是那么回事。因为人毕竟不是机器,总是有惰性的,我越想抓住什么,越是留不住什么。

我可以制定出完美的计划,但是永远都完不成。

我知道哪件事更重要,但总是会先做那些容易的事情。

我把待办事项写进了效率手册,第二天却根本不想打开看。

做不到就会责备自己,为什么人别人都行,就你不行呢,做不到完不成就会焦虑,焦虑的情绪积累多了,是一种极大的负能量,慢慢走进一个怪圈,越完不成越焦虑,越焦虑干脆不想动了。

逐渐体会到在“时间管理”的焦虑背后,是一片更为深邃的焦虑海洋。

这些年就这样一直和身体的这些小怪兽一路打怪升级,生活管理也进入了新阶段。慢慢学会不再紧绷着一根神经,学会把目光看向更远处,拉长人生时间轴,在一个漫长的时间里聚焦完成某几件事,学会关注自己的情绪,有好的体能和精力,把有限的注意力投入到真热爱的事情上可能更适合我。

王潇在《时间看得见》里面也谈到时间管理其实是精力管理、自我管理、目标管理糅杂在一起的能效管理。所有管理的前提,是清楚地认识自己、世界,设定目标,坚定执行,在当中发现巨大乐趣。

对于我来说,这些年和时间管理的相爱相杀,逐渐深刻体会到时间是不能被管理的,我们能够管理好的只有我们的精力,换句话说也可以叫注意力。当我吃不好睡不好,每天打不起精神的时候,往往情绪也不会好,更别提有精力去做事情了。

所以我想结合自己的经历和大家分享三个有助于提高精力的切实办法。

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情绪决定精力的质量

精力管理首先要减少负面情绪的内耗,没有什么比强烈的情绪更能直接损耗一个人的精力。

有一句话,状态对了,什么都对了。而这个所谓的状态很大一部分来自于情绪,你有没有这样的体会,如果情绪不对,就会对什么都提不起兴致,更别提高效专注地完成了。

我是一个性格有些急的人,所以在新接手一个工作项目或者下定决心要达成一个目标的时候,就特别想在最快的时间内完成,看见成果。但这就导致有一些急躁,和自己暗自较劲儿,其实自我耗损很大,特别耗费精力。

如果只是自己一个人就可以完成还好,无论再紧张这个节奏是可以把握的。但职场上往往是都是团队合作,恰好你又是管理者,就需要把控各个节点和其他部门的协调,又要同时做好向上管理。这个时候再急也没有用,只逼迫自己却只能让自己紧绷到情绪崩溃。

心理学的实验证明了当一个人处于极端情绪时,往往也会变得眼界特别狭隘,特别容易钻牛角尖。这时就容易把自己搞得筋疲力尽,却对问题的解决于事无补。保持冷静,保持对局势的判断,是不让自己陷于被动的重要基础。

我这属于过度紧张和压力带来的焦虑。事实上可能还存在着很多种不同的负面情绪,而这些情绪就像蓄电池耗电一样,特别耗费我们的能量。

为了在工作中达到全情投入的状态,我们必须调动积极愉悦的情绪,比如喜悦、挑战、冒险和机遇,还要尽力避免那些负面情绪,比如恐惧、沮丧、愤怒和悲伤。情感精力决定了我们管理正面情感的能力。

所以要多关照自己的情绪。每天我会有怎样的情绪?平静,开心,愉快,沮丧,恐惧,失望?这些情绪带给我什么样的感受?在什么样的情绪下我斗志高昂,能高效地工作和生活?什么样的情绪会让我低落,瘫倒在椅子上什么都不想做?为什么我会有这些情绪?它们想告诉我什么?

顺应接纳情绪,平时多练习给自己积极的心理暗示,比如每天早上刷牙的时候给自己一个笑脸,为新的一天加油鼓劲。跟家人和同事保持良好的沟通,试图去理解他人,也对他人坦诚相待,让自己生活在爱与友善的环境中,以平和宽容的心态对待生命中的人和事。 

有一本《精力管理》里面提到,我们每个人的情感,其实和我们的肌肉一样,它就会很快感到疲劳,如果能按照一定模式进行训练,让我们的情感稍稍超出一般的压力,之后再马上休息,那么我们的情感精力,就会像经常锻炼的肌肉一样,越来越强壮。 

体能决定精力的多寡,而情绪决定精力的质量。定期锻炼,周期恢复,这就是我们提高掌控情感精力的关键。 

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聚焦目标,赋予其重大意义

精力管理说到底,就是选择。选择把自己有限的时间用在什么地方,为什么是在这些地方。这关乎于你是谁,你来到这世界上想要做些什么。这所有的一切,你的灵魂会告诉你答案。

我是谁?是个怎样的人?什么对于我来说最重要?我在做什么的时候特别开心,而且很容易就能做到?做什么事情让我特别沮丧,让我觉得“我根本不是这块料”?我为我的人生赋予了什么样的意义?未来的几十年,我想怎样度过?人生这场戏,我想要怎样写我的剧本?

思考这些很费脑力,但是没有深入思考,就不会有真正地成长,这些问题不需要你在一天之内想清楚,但却要坚持和自己对话,当你找到了你所认为的生活意义所在,你就找到了自己的方向和目标,也就找到了做这件事情的动力。

而做事情的动力就像汽车的发动机,发动机越好,你的速度也会越快。

我们的目标也不需要那么多,很多人写下的新年愿望,那不是一年的计划,那甚至是要用一辈子来探索完成的事情。我们的脑容量实际上承受不了那么多目标和压力,做不到自然就有压力,完不成就会焦虑。

一般目标越清晰,注意力就越集中。懂得将目标分解为适应自己能力的小任务,控制好节奏的前进会让人觉得信心饱满、精力十足。

所以我们越是忙,越是要跳出来花时间思考,什么是真正重要的事,找到我们认为最有价值,不做就会后悔的事情,赋予一个重大意义,把我们最宝贵的注意力资源全部投入进去,会让你更容易持续地做下去。

如果找到这么一个目标,就能体会到通过做这件事情,其他的所有事情都会变得更加容易或者是不必要。这个时候你就找到了一堆事情中间最核心的一件事。通过这专注做这一件事情,就会收到高成效。这就是你的“高成效专注”点。

这一件关键事项完成以后,就像一个中心节点,打通了这个节点,其他细枝末节的事情也就顺理成章地可以轻松完成。这样可以为每日留出空白,当你把最重要又耗精力的事情办完之后,便可以体验接下来几个小时可以随意支配的快乐。

并且往往在高效投入的时候,你会体验到一种全情投入的“沉浸感”,心理学家管这个叫“心流(flow)”。大家一定都有过这样的美妙经历:全身心的投入某件事情,进入了一种全神贯注、不受打扰的状态,甚至忘记了时间的流逝,等到结束才发现已经过了很长时间。

对于我来讲,在读书、运动的时候,经常能够体会到。心流的作用很大,可以让自己高度专注,提升工作和生活的效率,从而帮助自己提升幸福感。

但有一点,关于定下的这个目标,很多人之所以坚持不下来,是因为自己做的事情,压根不是自己热爱的。很多时候,做了一些事情,浅尝辄止,最后不了了之。追本溯源,是因为根本就不是自己热爱的事情,所以就无法坚持下来。

比如我自己阅读和健身就不需要强迫自己做,因为打心里就喜欢,也成为了一种习惯,但写作目前还处于学习和练习阶段,仍然需要逼迫自己输出,养成习惯。因为我知道写作这件事情足够重要,所以会聚焦这个目标,一直做下去。

所以,你要去一个个的尝试,可以是一个月,可以是三个月,直到找到你真正对的那个定位,投入进去。

但是在目标实行的过程中,要做个长期主义者。遇到困难的时候告诉自己:

你的目标是无法一蹴而就达成的。

你的目标终究能够被达成。

我们要聚焦目标,剩下的就交给时间。

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信息干扰,学会“数码排毒”

古典老师《跃迁》书里提到,我们处在一个“信息过多,思考变浅,永远在线,随时干扰”的时代。

大量的信息随时扰动,特别有像抖音这样的小视频更是毫无节制地抢夺大家的注意力。你总是忍不住去看一看,生怕错过什么,这让我们深深陷入“感官轰炸的状态。”

尼布拉斯.卡尔在《浅薄》一书中这样描述被互联网感官轰炸的人:

你时常觉得耳鸣、目涩,注意力无法集中;你懒于记忆,习惯于张口就问;你不喜欢冗长的陈述和表达,喜欢直奔主题和搜寻答案。这种状态被称为“忙者生存”。在能够轻易获得信息的情况下,我们通常喜欢简短、支离破碎而令人愉快的内容。

互联网发出各种刺激性杂音,既造成了有意识思维的短路,也造成了潜意识思维的短路,因而既阻碍我们进行深入思考,也阻碍我们进行创造性思考。

随时被网络信息轰炸,对自己干扰最大的,除了脑子里的杂念外,最大的干扰源就是我们的手机。

人的精力是有限的,当你的大部分注意力都陷入感官刺激的泥潭,你也就没有精力去做那件最重要的事情,所以我们需要做的就是减少无效的社交和无聊小事,避免消耗太多精力做一些没用的事儿。

最早看见朋友圈的小红点会难受,最后干脆选择不看。每天看着微信的群消息疯狂闪动,几乎毫不停歇,虽然可以屏蔽群消息,但还是会受到打扰,分分钟有想退群的冲动。

终于有一天,把很多群一个一个退掉,只保留了一些必要的家人群和工作群,还有少数的学习群。

每天定期的数码静默一小时,每周有半天到一天完全断网。你不会损失什么,不用担心错过信息,事实上根本不存在那么多重要的信息,况且被动看到的大面积信息,肯定不如主动获取信息更有效。如果有人要重要的事情会给你打电话说清楚的。

抛开网络和手机,尝试更多面对面的真实互动。和家人在一起时候,认真吃饭和交流,对孩子进行高质量陪伴,从中肯定会获得更多的快乐。

所以定时给自己来一个“网络排毒”,让我们的心重回宁静。

我们的精力和注意力是信息时代最宝贵的资源,而且只有我们自己能控制。所以,做好精力管理和专注是这个时代最重要的底层技能。

彼得德鲁克曾经说过,“专注”是一种勇气,敢于决定真正该做的和真正先做的工作,希望我们都能获得这种勇气。

让我们的头脑成为透镜,聚焦专注之光,让所有的心神都聚焦到我们的目标和期望之上,剩下的交给时间。

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