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信任沟通—放下扑克脸

 昵称66395036 2019-09-19

       2012 到13年的两年间,曾今经我的手换掉了10个高管,其中个别是能力原因,大多是性格原因,价值观不一致,应了中国那句古话,道不同,不相为谋。为什么不能通过沟通继续留用呢?可能换人的成本比沟通的成本更小。如果早一点了解冰山下面的奥秘,我们是不是可以减少一些高管的离职呢?

今天的题目有点奇怪,那我们就从简单的扑克牌开始吧。大家都玩过扑克牌吧?当你摸到两个大王,你是不是会暗暗高兴,可是不想让别人发现。你会压抑住情绪,不让别人看出原来你有一手好牌。

西方人认为我们中国人是专业的扑克牌玩家。

我们中国人向来善于隐藏自己的情绪,以致西方人有句话“说神秘的东方人。他们东方人没有表情,从来不显露信息,别人就看不出他们在想什么”。他们把这种没有表情,喜怒不形于色的人叫做POKER FACE。

大家想象以下,如果我们用玩扑克牌这种方式用在管理中会怎么样呢?

今晚我将用40分钟时间与大家谈谈:放下扑克脸,激发员工创造力,希望给给各位带来一点启发。

6年前的一天,公司来了一个新上司,他来自一家知名的汽车配件公司。他40出头,总是穿着一件藏蓝色的西服,打着领带,干净利落,不苟言笑的样子。

刚来的时候大家都对新老板充满期待,我和其他高管说新老板是个特别聪明的人。他常常奔走在车间第一线,抓精益生产,降成本,学过DISC的都知道C型性格,是我比较敬畏的那种风格,优点是特别擅长质量、流程、规则,严谨,关注细节。缺点是吝啬表扬,对他人感受不敏感。

有一次,我花了一个月写了将近60页的员工手册,融入了公司所有的政策,我对自己的法律水平和文笔很得意,如果是以前的老板一定会赞扬我。不过这次,可就不一定了,我给老板写了个邮件,“陈总,我们约个时间讨论员工手册,有些问题要确认。他马上就回复了,下午两点。

咚咚。老板他把电脑大屏幕推向我,他的眼睛一直看着自己的电脑,”开始吧,我只有半个小时,等下要开会。“然后他就改起来,从第一页第一行开始,足字逐句特别仔细,差点没把标点符号改了。老板的思维很精辟,改得挺好,但是我还是着急起来,心想:照这么下去,半个小时只能改一页,我还有好几个问题要与你确认呢。可是看到他那个一脸严肃表情,我没敢打断他。“好了,时间到了,我去开会了。”“老板,我还有问题呢?”“你自己再回去看看吧”。

我失望地悻悻离开办公室,看来只能用电子邮件沟通了。半个小时,没有询问,没有反馈,没有倾听我的问题,更不可能有表扬。 他至少可以问我:我们讨论哪些问题?

几个月后,我看见去他办公室的人越来越少了。每个人去找他之前,都会问秘书:老板今天心情好不好,免得进去自讨没趣。公司里有人说,“老板不批评我们就算是表扬了。”“还有人说,多干多错,少干少错,不干不错”,各部门出现工作推诿,老板越来越累了

这位上司工作非常敬业,可是为什么员工的信任度反而下降了呢?

我们来看看扑克脸带来的不良后果有哪些。

根据心理学理论,非语言信息是成功社交的基础它包括姿势,语调,面部表情。在人与人的交流中,只有10%的信息是通过话语来传递的,90%是通过声调,姿势,和面部表情来传递的。为了让员工相信并认可你,我们的沟通不仅停留在语言的层面上,背后的情绪才是信息传达最大影响的因素。

管理者这些冷漠的情绪表现通常为:

压抑、忽视自己的情绪

缺少倾听与共情

没有理解他人的感受和需要

不能给予及时反馈与激励

       当员工发现我们并没有关注他们的需要,没有倾听他们,时间久了,下属便不再有兴趣向你反馈信息了。很多时候当下属还没有把话讲完,管理者就开始评论与指挥,很容易因为没有获得全面的信息而做出片面的决策,也使员工觉得没有被尊重与信任。在企业里,反馈系统若被切断,领导者再有权力也会成为“孤家寡人”,在决策上也会成为“睁眼瞎”。

除了一些特殊的场景,如谈判,开庭,舞蹈,大家想象在工作中为何一些管理者喜欢用扑克脸呢?

可能是保持距离,树立权威,恐惧,不信任等等。

我曾经招聘来一位项目总监,德国公司背景,技术能力非常好,就是表情木讷,不太说话。还特别怕事,一听财务说要控制报销费用,告诉部门员工以后请客户吃饭不给签字。部门员工乐得不用出差了。这管类理者不求有功,但求无过,在上传下达时无法用正面的语言来激励员工,被问及原因,常常是这是上面的规定,我有什么办法。可想而知,三年里部门离职率达到100%

在今天这个复杂多变,模糊动荡的时代,领导者需要为员工赋能,领导者自我情绪管理至关重要因为:

领导者情商决定企业胜败

古代孙子兵法说: 一曰道,二曰天,三曰地,战争取胜最重要的是道。得道者,兵将可以与之生死,无所畏惧,上下同欲者胜,反之,离心离德者败。

领导者情商决定组织氛围

经理人作为团队的领导者需要凝聚和激发强大的潜能,引爆团队无限的能量,他们的情商直接影响着领导力的重要因素,信任,忠诚,创新,以及弹性。领导情绪决定组织情绪,组织情绪决定企业氛围,企业氛围决定员工的行为。

领导者的情商决定员工敬业度

盖洛普对美国两万多的上班族调查,认为有三个可以判断员工是否敬业的因素:1,感受到上司的关心 2,得到上司对自己过去一周工作的肯定与赞扬 3、相信上司关系自己的个人发展。 管理学大师理查,德雷认为:员工离开的不是公司,而是自己的上司。

领导者情商决定企业绩效

在激励团队的过程中,领导者的情绪至关重要,因为它将影响组织氛围与员工情绪,情绪驱动人,人驱动绩效。

那么作为一个管理者,你将如何改变呢?

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有很多人为了追求完美,掩盖缺憾,其实你想掩盖的弱点很可能才是打动人的地方,让人们了解你也是个普通人,也和大家一样需要帮助,有时也不是那么坚强。

有一次公司去山亚开会,我发现我的老板变了一个人,穿着短裤题T恤,不再是西服领带,他得脸上充满快乐的笑容,在饭桌上和每个人谈笑风生,开会的时候还惩罚自己做个鬼脸。我觉得那一周他特别有魅力,他让我们看到一个有血有肉的人,一个正常人。我心中的领导就是这个样子。我想如果他保持下去,回到办公室依然能够开心地笑,多好。可是周一回到办公室,我透过玻璃窗看到孤独地坐在那里的他还是老样子。难道他认为保持距离才有权威吗?

        俞敏洪在一次演讲中讲了自己的经历,他说自己考了三次才考上北大学,说他在北大追了二十几个女孩,都以失败告终,有一次喝到送去医院抢球,但这所有的失败加起来有什么关系,他只要成功事就一件事就行了。让听众觉得其实他和我们一样,也是一个会普通人,他也经历了无数的失败,但是他没有放弃,这反而增强感情的沟通,当我们去坦诚我们的失败,只会增加信任感。

兰西奥尼早就在他的书《克服团队协作五项障碍》提出,基于弱点的信任。

倾听他人的感受和需要

我们每个人常常渴望别人能够倾听我们内心和渴望和需要,渴望得到尊重的需要。

可是在我们社会中猜测指责太多,同理心太少。当我们能够看到彼此的需要,奇迹就发生了。我们可以听到对方美好人性的时候,耳朵就打开了。

运用情绪

当一个人能够运用情绪时,能够与他人共情与联接,他是创造力的思考者,遇到事情可以选择从另外一个角度看问题,知道什么可以鼓舞人,激励人。

1999年蔡崇信第一次参观阿里,他说,“我被眼前的情景惊呆了,黑压压坐着20多人,地上满是床单,一群着了魔一样的年轻人在那里喊叫着、欢笑着,翻佛一个吃大锅饭的大家庭。我看到他身边的人眼里都闪者光芒。马云的眼睛里都是大梦想,谈论的是伟大愿景,而不是商业模式、赚钱盈利或者其他业务上的东西。”我决定放弃580万的年薪加入阿里,马云说:我只能发给你500元的工资。他说:“我就是想加入一个伟大的公司”。

想一想我们自己,有多少人愿意跟随我们,而不只是看在钱的份上。

4、认可

我在瑞士锋利听力任职的时候,我的老板叫US,一个六十来岁的德国人,每次我给他发邮件,他的回复总是,Very good, GO ahead。虽然只有几句话,我感受到的是信任,鼓励,接下去可想而知,我的工作动力与效率也就很高了。

我的前任老板,叫YADI。他有个习惯,每天早上都会到每个高管的办公室,和他大家问好。他总是面带笑容地说,小朱呀,干得不错。那段时间我工作主动,每天都有新的创意与行动。

      有一次,我问一位市场总监:“最近怎么没有看到你和老板沟通?”他回答:”不想去,和他说话总让自己感到弱智。“”你是说他没有认可你吗?过了几天,我见到项目经理,今天老板参加你们项目会议了吧?是呀,“老板参与你们部门的项目推进,那你们的力量就更强了。”“我们每个人报告后,都挨批,好像就他自己最厉害,那就让他自己去干好了。”

        盖洛普公司调查显示:70%的员工离职是因为没有得到认可。马歇尔,卢森堡说:“暴力的根源在于人们忽视彼此的感受和需要”。一个管理者要能够满足员工对于欣赏与感激的需要,便能为员工赋能。

传统的领导者最大的成就感源自组织绩效,常常是领导者成就越大,员工成就越小。

而赋能领导者最大的成就感来自员工的成就感,更多的源自支持、辅导下属取得成功。

成就感包括给员工及时的认可,足够的施展空间,必要的支持和一定的资源保障,

而被欣赏感激则是人性的第一需求,被满足后才会产生强大的创造力。

美国宇航局查理先生说,他与911现场回来的联邦特工队员聊天,问他见到了什么。他说每个人都在死去的人耳边说他们这辈子想听的赞美的话。为什么要等到死去了才说呢?

在此推荐大家一个赞美的HAPPS技巧,

让感谢成为习惯Habitually——一旦成为习惯,就不会觉得感谢是浪费时间和精力。

表达真诚Authentically——生活在感恩的心态里,可以让你发自内心地感激他人。

表达及时Promptly——在行为发生时表达,越早越好

表达适当Proportionally 用合适的语言表达

表达具体Specifically——表达越具体,效果越好

加州医学院Dean Ornish说:我从未发现任何其他因素——饮食,吸烟,锻炼,压力,遗传,药物,手术,能比的上感激对生命的质量、疾病的发生、健康和防止早逝所产生的积极影响。

建议我们常常使用以下8句话,有利于良好的沟通氛围

8、最重要的8个字是:我承认这是我的错

7、最重要的7个字是:你干了一件好事

6、最重要的6个字是:你的看法如何

5、最重要的5个字是:我们一起干

4、最重要的4个字是:我们不妨试试

3、最重要的3个字是:谢谢你

2、最重要的2个字是:你们

1、最重要的1个字是:请

 如果时光可以重来,我愿有更多的同理心,倾听、感受他人的想法,不猜测,不评判。

当我不再对他人有太多的期待,就会更有力量,有信心,当我能够关照自己的内心,向内求的时候,外界的评判就不会影响我了。不要期待于改变他人,当我们自己改变了,一切都会改变。

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