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年中刚过，作为BP和业务一起做完了人才盘点，紧接着需要对人员架构进行调整，架构调整会对原有组织分工做优化，有新增的，也有砍掉的，这一系列是围绕下半年组织目标所服务的，做排兵布阵，打好手中的牌。 这个调整期，是HR介入业务的机会，从人的角度，帮助业务leader看盲点，出主意，回顾人和组织上半年的表现，包括氛围建设情况，目标完成情况，管理满意度等软硬指标去看，柔性分析，像水一样滋润管理干部。以上做完后，会有人员分工和团队归属的调整，直接影响的是人员座次。 周末结束，回来上班，巡场发现对口支持的业务人员座次发生了重大变化。按照自己的工作习惯，定期会在团队中走动刷脸，类似制造车间的巡视，主要是显性的看状态，增进与各级管理者和员工之间的熟悉，在非正式场合谈心交流，发现了解问题。这次走动发现的变化是，各级团队leader和部分骨干坐到了一起，其他基础一线人员保持不变。 对此，专门找总监进行了沟通，问询了座位安排的初衷，提醒座位安排不要脱离群众，给干部队伍开小灶，让大家心理失衡或者不理解，影响氛围。总监讲到是方便沟通和管理指导为原则做的，总体逻辑能说的通。 在职场，办公座位的安排是比较讲究的，作为领导更需要用心去安排，从细节着手，会起到事半功倍的效果。 领导适当的时候和大家坐一起对于创业团队、小团队或互联网公司，绝大部分领导是没有专门办公卡位的，不是成本不够，更多的是和兄弟姐们们一起战斗，让大家会更踏实，也平易近人，有问题随时沟通，没有太多隔阂，效率更高。 还有，对提拔的干部，如果脚跟没有坐稳，还是不要专门办公室为好，因为突然你钻进去了专门的房间，听到的信息自然会少了，而且也交了和大家的互动，会瞬间失去了群众基础。等做出了成绩，需要专门空间处理事情了，再选择也不晚，更不应该成绩没有做出来，就向公司要特权、耍架子。 让重点关注和培养的人就近坐之前，给项目经理招核心员工的时候，没有入职报到之前，我是非常关心来之后的位置的， 一般会提前去踩点，看看安排的是否妥当，有管理经验和江湖意识的干部们，会刻意把自己边上的位置留出来，说是除了方便沟通，更想让对方觉得重视他，会给人信心和激励。 这小妙招，在普通员工的身上也是管用的，之前带队伍的时候，也有过类似的安排，将潜力不错的新人，通过考察后，从门口调到了自己边上，人的工作积极性和干劲儿是有变化，更加愿意付出了，小投入有大回报。 以领导为圆心，距离远近各不同公司分批位置给部门的时候，不会考虑内部的安排，这个安排是留给干部去分配的，最理想的分配原则是，把比较安静、视野好的位置留给领导，围绕领导画圆，多交流或者相对重要的放在附近，以业务相近为单位进行集中连片分，经常对外服务的人员，放在门口或者大家看的到或者找得到的地方。 不能冷落任何人，考虑空间融入尤其是对新人，要放到队伍的中间或者能和大家有交集的地方，为了创造快速融入物理空间，千万不能冷落或者放入犄角旮旯，这样会让新人非常无助，甚至有些心灰意冷，不能引起大家的重视和关注，久了会影响士气。但这个办法处理问题员工，反而可以用的上， 属于迫不得已。 专项工作突击项目，可以开专区在突击完成某项工作或者阶段性完成某项紧急任务的时候，为了避免打扰，提升沟通效率，可以将项目相关人员进行集中，开位置专区，放到专门的会议室，类似封闭式或者集训，这样会加速项目的攻克，项目结束立即解散回归原位。 对座位安排的问题，结合工作经验，谈了些可以落地的小技巧，回归到管理初衷和管理目的，还是要把这事系统看，争取做到为管理沟通、人员激励、项目推进、氛围塑造等服务，把小事做好，会放大效果。 |
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