|
石头说 今天的文章，又来自“办公室顾问团”知识星球里的职场顾问老部长，他是某地在职的组织部长，他关于如何管人的观点，实在是让我这个雏儿醍醐灌顶。你也想悄悄向老部长请教？翻到最后看知识星球的说明书。 问 我刚晋升科室负责人岗位，性格偏温和。底下人工作积极性不高，有时自己加班到很晚，而他们却早早下班。感觉什么事都是自己在担着，累得很，请问应该怎么办？ 老部长支招 用户你好。首先对你的晋升表示祝贺！同时感觉到你是一个责任心、荣誉感很强的人，也是一个与人为善的人。 没错，自从你担任了这个科室的负责人，那么这个科室的成绩和荣誉，失误和错误，当然都跟你有直接关系。 科长和办事员最大区别就在于，不光自己要干，而且要带头干，更重要是把大家凝成一股绳，带领团队一起干，这样才能事半功倍。 你描述的情况，这些人不太服你管。既有自身原因，又有他人原因。那么就要立足根本，围绕解决一个“服”的问题，想办法定措施。 主要应从以下几个方面着手： 01 克服胆怯心理，胆子壮起来 俗话说，慈不掌兵，义不理财，善不为官。 当领导带团队本质就是带兵，如果过度仁慈软弱，姑息迁就，性格软弱，就很难带出队伍。 作为一个管理者，首先不是学会管人，而是学会敢管人。 因此你目前第一位的任务就是克服胆怯心理，害羞心理，放下面子，厚起脸皮，大胆说不。 要充分的意识到，管人管事，对你来讲是天经地义，是组织重任，职责所在，是公不是私，是组织行为而不是个人行为。 只要你时时刻刻想到，你背后的靠山是组织、是领导，对自己要有信心，要有自信！这样，你就不会再害怕了。 02 转换角色，以能力服人 领导被下属轻视，原因往往是性格软或是能力差。 过去做一个办事员，你只需要有把自己的事做好的能力就行了。现在作为科室负责人，必须要有考虑全科事的能力和格局。 因此，这对个人能力和素质提出了全新的要求，要尽快适应，尽快转变。 尤其在出主意、谋思路、抓协同、创特色等各方面要比其他同志看的更远一点，想的更深一层，做的更精一些，样样都比他们高一点，强一点。 这样使大家感到工作有奔头，有盼头，有学头，才会跟着你干。 因此要学思践悟，增知识、储能量、长才干、长本事。这才是立身服人之本。 03 实行目标管理，责任到人 现在什么事都是你自己做，主要是责任不清、任务不明造成的。因此，要把目标管理作为科室管理的重要任务来抓。 一是任务到人。根据科室的工作范围，把具体任务分配到每个人的头上，做到任务明确，责任清楚，谁出问题，板子打在谁的屁股上。 二是工作记实到天。每个人每一天做什么事都要记下来，并且定期公布于众。 三是定期评比公示。工作对完成情况，可以采取一周一考核，一月一评比方式，并公示于众，大家做了什么没有做什么，都互相比一比看一看。 四是奖惩分明公开。要把工作完成的情况同年度考核，评选先进，晋升职称，绩效工资，评比表彰奖励奖金等紧密地挂起钩来，真正做到奖优罚劣。 04 抓“两头”带中间 科里几个人，不可能都处在同一层次。肯定有个别想干、能干的人，或跟你关系亲近的人。 你要紧紧抓住这样的人，帮助你开展工作，在工作方面多商量，在同事面前多表扬，在领导面前多汇报，以争取人心。 对个别调皮捣蛋不服管的，该帮助的要帮助，该批评的要批评。 如果确实属事事处处跟你对着干，而又屡教不改的，则要采取坚决措施，向领导汇报，调出本科室，不可姑息迁就。 这样一头抓住先进，一头抓住后进，就会带动更多的人向你看齐。 当然，还要多做一些柔性工作，比如平时交心谈心工作，逢年过节一起聚聚的拉近感情的工作，关心和帮助解决同事们家里困难的温馨工作等。 做到以心换心，以柔克刚，以外助内。人都是有感情的，这样的事做多了，总会感动一些人。 05 积极争取领导的支持 领导的支持是做好管理工作的基础，更是自己开展工作的“上方宝剑”。 所以要十分重视处理好与领导尤其是分管的关系，借势借力开展工作。 比方，科里周例会、月例会，你请分管领导来参加做指示；安排科里工作之前，先向领导汇报取得领导的重视；工作中的成绩、问题和困难，及时向领导汇报，争取领导的帮助。 有时也可以来一点“扯大旗做虎皮”。 比如，科员拒绝你的工作安排，你要坚决地说，这是某某领导的要求，必须按时完成，如果不想做，你可以去找某某领导。这样对某些人从心理上就会起到威慑作用。 麻雀虽小，五脏俱全，一个科室就是一个社会。工作中要学会当好科长，生活中也要学会当好家长。 把工作和生活紧密的结合起来，联系起来，互促互进，这样就更有利于工作。 相信你的工作会越来越好！相信你的进步会越来越大！
|
|
|
