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浅谈集团公司财务共享中心建设

 花城游子 2019-10-05
作者:未知
  摘要:财政部2013年颁布的《企业会计信息化工作规范》中,要求拥有子公司、分公司的大型企业或集团企业,运用信息技术来促使会计工作得到集中,并逐步完成财务共享中心的建设。目前,世界500强企业大部分都完成了财务共享中心的建设。本文在对财务共享中心建设所需准备工作进行阐述的基础上,对财务共享中心建设构想及实施过程加以探究、分析,从而帮助集团公司完成财务共享中心的建设。
  关键词:集团公司 财务共享 研究分析
  一、财务共享中心建设准备工作
  (一)顶层设计
  财务共享中心其实是财务机制与财务体制的转变,并实现会计与财务职能相分开。财务共享中心应当由集团统一进行决策、设计并组织实施,从而使顶层设计理念得以突显出来。财务共享中心建设是,由于面临的利益分配不同,因而在开展过程中,将会遇到很多困难,因此集团上下都需要做到全力支持,另外,还需对集团原有管理状况进行改善,从而为财务共享中心建设创造条件。
  (二)转变理念
  财务共享中心建设,是突破传统与习惯的过程,因此在理念上需进行转变。首先,需要摈弃现有的小而全、大而全的思想,通过集约化、专业化及流程化标准来完成内部组织的调整,从而实现流程再造;其次是摆脱原先传统的手工操作、纸质审批习惯,并在做好安全防护的基础上,大力推行电子化审批,使电子化办公得到更多应用;最后是摆脱畏惧公开、畏惧透明的不良心理,而是不断选择正确的财务李建伟,使财务建设变得更加阳光、透明。
  (三)统一标准
  作为财务共享中心构建的条件之一,制度的建设,能够让集团不同部门在处理部门业务时,能够做到对制度与政策的遵循。而对于制度在应用过程中出现的不完善地方,需要在实践中持续优化与改善。制度统一时,一是要完成各类财务管理制度与工作手册的制定,并对工作人员的工作流程、工作职责、工作权限等各方面都需要做出详细规定,使得工作人员在工作时,能够做到有章可循。二是流程梳理,所谓的共享,其实是业务流程的共享。因此财务共享中心的构建,其实就是构建新的财务流程。这就要求将原先分散的流程打破,重新构建一套新型、高效、便捷的流程,从而为集团财务体系正常运转提供保障。所以,在变革时,需对原先依靠纸质文件完成审批的流程加以调整。让电子化操作得到更多的应用。另外,通过对财务人员的培训,能够让其对业务处理技能做到有效掌握,进而使申报及审批效率得到提升。
  (四)业财融合
  财务共享中心的建设,并不仅仅是与财务部门相关,而是对集团所有公司内部客户提供标准化的服务,所以,财务共享中心在前期规划时,应当对其定位、职能及上下级关系做到有效明确,另外,对于各个部门的业务需求,还需做出充分考虑,让业务员参与进来,并在已有业
务流程、人员、信息技术的基础上,对财务共享中心服务范围、项目进行整合及优化。对于集团来说,财务共享中心的构建,能够加强财务部门与其它部门间的联系,使集团内部资源得到有效整合,进而对业务进行端对端管理,这不仅利于集团范围内管理口径的规范、统一,还能够使信息的共享程度得以提升。
  二、财务共享中心建设构想
  (一)组织设计
  一般财务共享中心建设完成之后,会由财务部门进行管理,为使财务共享中心达到专业化管理要求,需分别完成会计核算、资金结算、报表编制、资金结算、数据分析等模块的建设,进而对集团旗下所有企业实施统一核算,进而实现标准化。
  (二)前期规划
  在近些年的应用过程中,财务共享中心已经越趋于成熟,目前,很多机构都能够完成财务共享中心的建设,因此,集团可以借助其它机构,来完成适应于本集团的财务共享中心建设。一般财务共享中心建设期较短,但是前期准备、调查、设计时间所需较多。所以,集团应当提
前进行规划,并完成方案设计。
  (三)人员准备
  财务共享中心具有高效率、高质量、规模化等优点,所以,财务共享中心对职员的要求也会更高,特别是对职员信息技术掌握与处理能力比之前更高。这是由于财务共享中心需要企业职员对集团的所有业务流程做到全方位了解,所以,财务共享中心在初步建设时,应当对财务共享的员工实施大规模的培训,另外,还需针对岗位、要求的不同,来完成针对性、专业性业务培训的开展,从而使员工可以满足岗位需求。集团的财务部门,需结合原先的业务流量标准,来完成培训时间及培训教材的制定,并在规定的时间内,完成培训计划与培训任务,在培训时,可以先对一些业务骨干展开培训,然后再从业务骨干培训到基本操作人员。
  三、财务共享中心建设与实施
  财务中心的建设必须要结合每个企业的自身特点不能一蹴而就,要分成几个阶段来开展。
  在数据业务化阶段:要利用好财务信息系统,逐步完善信息系统来达到整个集团范围内的财务业务数据化,使得人均的工作量减,提高财务核算的质量。
  在核算集中化阶段:把各个不同单位的财务人员采取集中的方式,做到统一管理,并在集中核算平台的帮助下,使业务与财务系统得到充分融合,完成快速反馈机制的构建,进而满足不同机构、不同区域核算需求。利用数字化资金管理与财务核算技术,完成财务信息化平台的构建。
  在财务共享阶段:完成组织变革与业务流程再造,把财务与业务进行有效融合,并让业务与财务人员共同完成业务处理,运用信息技术来使统一核算平台得到进一步完善,并完成财务共享信息化平台的构建,从而完成财务共享中心的建设。
  四、结束语
  在目前信息技术不断发展,大数据、云计算时代逐步来临时,企业财务管理也在朝着集约化发展,对于集团企业来说,财务共享中心的构建,对其持续有效发展有着巨大的帮助,能够使企业财务工作更加简便,效率大大提升,进而及时、有效的为企业决策者、管理者提供管理与决策依据。同时,财务共享中心的建设,也能使整个集团在工作开展时,做到统一进行,从而有效防止违反纪律等情况发生,进而使企业财务安全得到保证。另外,财务共享中心更是当前形势下实现依法理财及财务转型的有效措施,更是企业财务增强核心竞争力的重大举措,所以,需采取顶层设计、统筹安排、分步实施,完成财务共享中心的建设工作。
  参考文献:
  [1]陈兵华.建筑施工企业如何加强财务共享中心建设[J].当代会计,2015
  [2]袁跃.财务共享中心选址攻略[J].首席财务官,2012
  [3]杨淑贤.财务共享中心建立对电网输变电工程影响[J].电网与清洁能源,2014
论文来源:《财经界·下旬刊》 2016年11期

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