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项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理“三花掌”

 天下小粮仓 2019-10-06

前言:一个完整的项目需要包含启动-计划-执行-监控-收尾这五大过程组,修炼好每一个过程组,才能更好地完成一个项目。上一篇,"武林萌主"小缺老师带大家修炼了项目启动之"天龙八步",今天就带大家继续修炼,让我们一起来学习项目规划之范围管理"三花掌"!

项目启动的"天龙八步",是项目管理的第一个过程组,那成功启动项目之后呢?就要开始进行我们的项目规划了。而项目规划中最重要的一环就是范围管理,优质的范围管理可以帮助我们明确范围,优化目标,更好地制定行动方案。

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

项目范围管理包含项目章程、管理计划等输入,也包含利用专家判断、数据分析及会议等工具技术,从而达成范围管理计划和需求管理计划等输出。那今天小缺老师就教给大家项目管理之范围管理的"三花掌",助你控好范围、精准定位!

  • 第一掌:收集需求

无论是在项目管理中,或是在别的活动中,对需求的洞察一般都会包含:选对问题、制定计划、找到用户、执行动作和结果总结这五个步骤。

如何真正洞察项目的需求呢?小缺老师为大家介绍四个核心方法:

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

1. 案头研究

我们可以通过关键词搜索、社交媒体的内容、各种行业指数、行业平台论坛和行业报告等渠道来收集信息。在研究信息的时候,需要遵循关注事实、交叉验证和反向思考这三个原则,从多个场景去挖掘价值,包括但不限于用户场景、模式场景。趋势场景和行业场景等等。

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

2. 用户访谈

问题和表达技巧很重要,正确的问题和表达技巧可以帮助我们事半功倍。

· 多问开放式问题(例如:…什么…?;…怎么…?;…为什么…?),少问封闭式问题(例如:是…?;不是…?)

· 多问具体问题(例如:昨天去哪了?),少问抽象问题(例如:最近去哪了?)

· 多问明确问题(例如:你觉得这个功能还有哪些可以改善?),少问含糊问题(例如:你觉得这个产品怎么样?)

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

3. 用户观察

想要真的洞察需求,现地现物很重要,最简单直接的方法就是现场观察被调查的对象。

4. 发放调研问卷

这是最传统但是也是容易操作的方法,使用时需要结合具体的项目和对象来进行操作。

那收集完需求,要从哪做起呢?这就要来到我们的第二掌,定义范围!

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"
  • 第二掌:定义范围

想要做到精准定义范围,就要做好需求还原、需求补充和需求评估这三个关键步骤。

1. 需求还原的三要素

小缺老师以拍照为大家举个例子:

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

(1) 澄清问题

· 谁who:拍照记录者、朋友圈分享者、作者/记者、摄影爱好者

· 遇到了什么问题why:拍完照片后能用语音做备注吗?

(2) 了解背景Context

· 拍照记录者:拍下来,证明我来过,照片自己看!

· 朋友圈分享者:拍完就要发朋友圈!

· 作者/记者:方便整理,工作必备!——强需求

· 摄影爱好者:个人爱好!

(3) 确定解决方案How:建议并确定解决方案

当然,这个过程要不断的对自己发出灵魂拷问:"表面上用户提出的需求是真的需求吗?"、"需求背后真正的需要是什么?"、"是否可以升级成人性级的需求?"等等。

2. 需求补充

这里小缺老师为大家介绍三种需求补充的方法:

(1) 同类场景横推法:该需求是什么样的用户场景?存在类似的场景吗?

(2) 特定场景纵向分析法:该需求场景中,存在哪些关联行为能提供支持

(3) 360度分析法

3. 需求评估

最后,如何评估需求,确定优先级呢?

(1) 业务价值双维评估:以主营和频率作为评估的双维指标,将需求分为关键、重要、有用、一般这四个维度,可以帮助我们厘清思路,确定需求优先级。

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

(2) KANO卡诺模型、RFM模型等需求评估模型,也可以帮助到我们:

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

KANO卡诺模型

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

RFM模型

  • 第三掌:创建WBS

创建WBS,有两个模式可以选择,我们结合具体的例子来看一下。

1. 阶段+成果模式

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

阶段+成果模式

2. 成果模式

项目管理的武功秘籍(二)——项目规划之范围管理"三花掌"

成果模式

收集需求-定义范围-创建WBS,项目规划之范围管理"三花掌",你学会了吗?

欢迎大家和小缺老师一起探讨项目管理的那些事~

PS:项目管理秘籍(一)——项目启动之“天龙八步”


作者:小缺老师,培训爱好者旗下签约作者。一言不合就自夸的狮子座,无论工作还是生活都走在同龄人前列的小太阳。

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