Excel打印预览技巧，你都会了吗？

 

1 打印标题行

在打印长表格时，我们需要设置每一页都显示标题行。

【页面布局】-【打印标题】-工作表-顶端标题行，选择工作表数据区域第一行-确定。

 

2 扩大打印范围

在数据列相对较多的情况下，默认打印预览不包含最后一列数据，此时我们又希望显示在一页打印。

如图，现在的打印线到F列，我们需要打印包含G列的销售金额。

【视图】-【分页预览】，将打印线拖到G列右边缘，再点击普通视图。

然后按快捷键Ctrl+P看看效果，是不是解决了困扰你多年的问题？

3 屏蔽错误值

屏蔽讨厌的错误值可以这样设置，【页面布局】-【页面设置】-工作表-错误单元格打印为<空白>-确定。

 

4 打印批注

打印批注有两种方法

a）【页面布局】-【页面设置】-工作表-注释-工作表末尾-确定。

b）【页面布局】-【页面设置】-工作表-注释-如图工作表中的显示-确定。此操作需要在工作表中设置显示批注。

两种打印批注在预览中的效果。

 

5 单色打印

【页面布局】-【页面设置】-工作表-单色打印-确定。

6 打印页眉页脚

【页面布局】-【页面设置】-页眉/页脚，进入自定义页眉/页脚，在不同的位置设置相应信息，这里也可以设置图片，大家可以动手试一试。

7 打印页码问题

打印含有页码的文件方便读者阅读，可以在纸张底部显示“第几页，共几页”。但是当你进入打印预览一看，“第100页，共5页”，你会不会吓一跳呢？

下载文件找答案吧，链接:https://pan.baidu.com/s/1pYVGPrkGZ6LoVr6lRq41bg 提取码:rbe7

好了，今天的分享就是这些，希望对大家工作有所帮助。

图文作者：心电感应