EXCEL对系统导出的数据，隔7行插入1行进行汇总

这是前一阵子学员的疑问，刚好没写过这种文章，今天卢子对这个案例进行详细说明。

时间这一列，隔7行就重复一次，看圈住的两个框，从2016年到2018年12月作为一个周期。

想实现的效果，在每个周期下面插入1行，进行汇总。

这种如果数据量比较少，手工插入行，然后用SUM函数求和，也是很容易。而实际上学员的表格有几千行，用这种最原始的方法，事倍功半。

其实，这种懂得方法，也是很简单的。

Step 01 插入一个辅助列，产生一个每7行增加1的序列。

=ROUNDUP(ROW(A1)/7,0)

还有一种序号比较常见，顺便说明一下，重复生成数字1-7。

=MOD(ROW(A7),7)+1

Step 02 选择区域的时候从A3开始选择，第2行不能选进去，点数据→分类汇总，汇总方式为求和，选定汇总项除了辅助列和时间两个以外全部勾选，点确定。

详见动画：

简单两步就搞定。

真的搞定了吗？

并不是！有一个很重要的细节被大多数忽视，就是公式在插入行后，会产生变化，原本7个2就变成6个2导致出错。

在分类汇总之前，需要增加一个步骤，就是将公式粘贴成值，这一步必须做！

如果已经出错了，就再点分类汇总，全部删除后，再重新操作一遍。

哈哈哈，这样的写法，你会不会印象更深刻呢？