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综合评分法应该如何应对?

 吴敬锐 2019-10-12

有关法律法规在规范定义最低投标价法的同时,也规范定义了综合评分法。综合评分法适用的情况是在货物、服务最大限度满足实质性要求条件下,存在不确定性因素影响,需要对各相关因素进行综合评审,以评标打分的形式排序后确定中标供应商。综合评分的主要因素包括价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者权值等。一般招标文件会规定价格因素所占分值比重且有计算公式单独计算,其他因素则由专家评审委员会根据标书内容打分汇总。作为投标人,希望自己的标书文件经评审后是除价格因素外其他因素评分最高,价格评分也最高,这样中标概率才最大。

价格报价策略

在财政部原18号令(即修订前的《政府采购货物和服务招标投标管理办法》)中规定经济报价占总分数权重货物类为30%~60%,服务类为10%~30%。2017年财政部发布的87号令对原18号令进行了修改,要求货物项目的价格分值占总分值比重不得低于30%,服务项目的价格分值占总分值比重不得低于10%,对上限不再要求。这一调整意味着综合评分法可以提高价格分值权重,所以根据招标文件综合评分法中具体的公式,制定价格策略就显得十分必要,下面举例说明。

某政府采购工程项目,最高投标价为1030万元(预算值),价格分数为30分。以下假设基于方便计算且能说明问题为例:

(1)以投标单位为三家计算;

(2)行业平均水平成本为1030×0.95 =978.5万元;

(3)排除恶性竞争及低于成本价报价情况,另外两家报价最低为987.5万元左右,最高为1030万元;

(4)企业报价考虑至少2%以上利润,即报价在978.5×1.02 =998.07万元以上。

(5)在政府采购中,价格得分通常会有一个计算公式,以下列常用计算方法为例:

①F=30×基准价/投标报价

②F=30-[(报价-最低价)/(最高价-最低价)] ×价格因子(价格因子通常为1~5,下面计算过程中以1、3、5分别计算)

③F=30-[(报价-基准价)/基准价] ×价格因子(价格因子当报价低于基准值时取负,报价高于基准值时取正,分别以-1、2为例说明问题)

上述公式中,F表示报价得分,其中①②两个公式适用于最低价为基准价。

基准价通常有两种定义方法:有效报价中的最低价、所有有效报价的算术平均值。

上述(1)~(5)项假设情况下,作为投标方,到底报价多少才能最大可能获取经济效益呢?

从下表1中可以看出,在以最低价为基准价时,从998.07万元到1030万元,公式①、②、③中价格因子为1时,价格得分差异均在1分之内,如果其他评审因素有足够的竞争力,该差异完全可以接受。需要注意的是,公式②随着价格因子变大,价格得分相应同倍受到影响;价格因子为3时,如报出报价允许最高价,得分为27分,有些喜欢冒险的企业可能会采取该报价,但是风险较大;而当价格因子为5时,得分仅为25分,通过其它评审因素想扭转局面可能性更小,通常企业不会采取这一策略。因此如果评标文件中出现的计算公式为②公式这种类型且价格因子较大,一定要慎重确认最终报价,不能为纯粹追求经济效益而错失中标机会。

综合评分法应该如何应对?

表2、表3是以算术平均值为基准价情况下两种极端情况下的测算,结果表明,无论何种情况,报价得分影响不大,所以企业应尽可能地以接近限制价的价位报价,以最大限度地获取经济效益。

综合评分法应该如何应对?

综合评分法应该如何应对?

其他评分因素策略

按相关法律法规要求,评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量相关,包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等。评审专家是通过投标文件进行评审,所以投标文件的质量在一定程度上决定了投标单位是否中标。

实际投标过程中经常出现投标文件不提供目录、编辑混乱、财务资料不清晰、证件不完整、证明履约能力的文件提交不完善、忽略售后服务或相关承诺不具体的,使得专家评审无从下手,最后只能低分了事,这对投标单位来讲损失无疑是巨大的。

投标文件质量不是说封面做得漂亮就是好的,封面只是一个“面”,核心和关键还是投标文件中针对有关评审因素的细化与量化,详细描述、数据量化说明是专家评审的基本依据。投标文件要求有针对性、可执行性,又要体现自身企业的优势,避免有缺项、漏项是编制其他评分因素需要注意的方面。

(1)逐条认真研究招标文件,按其要求分专业专人编制相关内容,尤其对于投标文件中带*号内容及黑体内容要求事项须100%满足。编制完成后,最后应由专人校核确认完成投标文件内容。

(2)从评审角度编制投标文件,主要包括以下几点:

①目录清晰、装订规范、不浮夸,密封符合要求;

②投标文件格式符合招标文件要求(纸质、纸张大小、字体字号、段落间隔、招标文件提供的样本文件使用、前后装订顺序等);

③投标文件内容完整,所有需要响应的内容尤其是实质性的评分内容,需条理清晰、数据正确;

④图表、证件规范醒目,尽可能使用扫描打印件,避免用复印件,以免模糊不清;

⑤将涉及评标打分内容汇总,独立成章(为避免重复,可以以索引形式列表),以便专家查看,协助专家提高评审效率。

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