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外贸跟单员工作流程汇总啦！外贸业务主要就是进行货物的进出口交易。 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。 接单的形式：最常见的是： （1） 合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 （2） 确认书；它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。协议书，意向书，订单和委托订单等需要确认。 接单的程序： 接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。 （1） 询盘：（INQUIRY）又叫询价。 （2） 发盘：（OFFER）又叫发价。发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。 （3） 还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。 （4）接受（ACCEPTANCE）订立合同的一种确定的表示。 二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包 装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法： （1）产品名称，规格：审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？ （2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。 （3） 数量： 应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。 （4）单价，总额的审查：报价表审查是否对？总额有没有加错？币种? （5）价格条款的审查： 出口货物的单价条款，常用的有：FOB 船上交货价， C&F运费付至指定目地的交货， CIF 成本+保险费+运费（指目的港）价格。常用的价格的换算及公式如下： （1） FOB 价格换算为其它价： CFR 价 = FOB 价 + 运费 CIF 价 = （FOB 价＋运费）÷（1－保险费率×投保加成） （2） CFR 价格换算为其它价： FOB 价 = CFR 价 – 运费 CIF 价 = （CFR 价）÷（1－保险费率×投保加成） （3） CIF 价格换算为其它价： FOB 价 = CIF 价× （1－投保加成×保险费率）－运费 CFR 价 = CIF 价× （1－投保加成×保险费率） （6）付款方式审查： 1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。 2. 支付的货币能否接受？ （7）包装要求的审查： 1． 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？ 2． 客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做？ 3． 客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签，说明书） 内包装：普合，白合，彩合，吸塑 外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。 （8）交期审查：应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。 （9）交货方式的审查： 运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。 关于样品：1． 寄目录，样本：2． 准备样品。 （1） 工厂现有的款式 （2） 新款 （3） 客户来样。 A： 有完整的产品资料，主动进行宣传。 B： 新品的成本，价格要进行核算。 C： 新品的制作要留有实样。 D： 客户的来样要保存好原样。 三．形式发票：PROFORMA INVOICE 单价条款要明确 （FOB, CFR, CIF）; .交期要明确; 付款条件要明确 （LC, TT） 四．出口货物跟单的基本程序：出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船， 款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，(报关，报验，装船)，制单，结汇等环节。 (1).筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。 (2).催审单证：跟单员应对以 L/C 为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。 ①催证：货物快完成时，要催证。 ①审证：公司则审开证人和受益人是否正确，L/C货物和金额与合同是否相同，装期，特别条款等。 ③改证：审证后发现问题是常事。包装上，总金额，效期，包括拼写错误。 (3).订仓装船：货物备妥，L/C 没问题后，就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段。按 CFR 和 CIF 成交的，我们负责租船订仓和装船的手续。 A．货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜。 B．制作装箱单：应包括出货品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等。 C．跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。 (4).制单结汇：是出口货物跟单的最后一个环节。 A.制单：装船后单据主要有：汇票，发票，海关发票，提单，装箱单，产地证，商检证，保险单等。 B.结汇: 单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁。
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