期中、期末考试后,通常需要用excel来保存学生的成绩单,并打印成绩条分发给家长,手动填写成绩单是一件非常麻烦的事并且容易出错,现在小编就来教大家怎样快速批量的生成成绩单。 学会后,可以在下方评论告诉小编哦,好了,下面跟着小编一步步开始动手吧 第一步: 准备好存有学生成绩的的excel表格,如下图 第二步: 新建空白的Word文档,命名成绩条模板(当然名字你也可以任取,根据你的实际需要来) 第三步: 打开成绩条模板文档,设置页面大小,如下图 (当然,宽度和高度参数也根据你的实际需要设置) 第四步: 设计成绩单的模板,如图所示 第五步: 1)点击邮件或邮件合并(如果你的任务栏中没有邮件合并,那么在后面的搜索框中输入邮件,就会显示出来了) 2)点击“打开数据源”,如下图所示 3)选择准备好的 “成绩单”表格,如下图 4)选择有成绩数据的表,如下图所示 第五步: 1)将鼠标光标放置在下图1中,然后再进行下图2中 2)因为这里需要填写学生姓名,因此选择姓名,然后点击插入,最后点击关闭 3)下图标箭头的表格同理 完成后如下图: 第六步: 点击合并到新文档 好了,到这里,成绩条就生成了,效果图如下 是不是很简单呢,赶紧学起来吧。 下次就不用手打成绩条给家长了。 欢迎点赞,转发,评论 喜欢就关注我们哦。 |
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