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我们在实际的工作中，经常会要制作一些大量的标准的，重复性的文档，如发到各个部门的，个人的信函，请柬，邀请函，工资条等。 而老师就有可能要把每个学生的成绩，制作成绩单分发给每个学生。我们可用到 Word的一个功能邮件合并来实现。 要完成这个，是需要另一个软件Excel来配合。学生的成绩要先输入到Excel，建立一个数据源表。如 这时，再打开 Word，按成绩表的列数，插入一个6*2的表格（6是列数，你可根据实际需要来定）。 若要美观，还可选表格样式。表格的标题输入和成绩表一样的标题。（你可从成绩表中复制过来） 然后在菜单栏上，【邮件】——【开始邮件合并】——【信函】（要选信函）——【选择收件人】——把数据源——学生成绩表。 在空行中，插入对应的域，合并到新文档就行。其间，哪输入错了都可删了重来。 这其实是用 Word建了一个模板，一会软件自动把学生成绩表的各种数据导入到这。 最后效果。（合并后，是每个学生的成绩默认一页，我是删了分页符集中在一起的） 具体操作如下不知有帮助？欢迎留言交流，共同进步。 主要介绍Word中的邮件合并用法，一个神级的应用【目的】制作每个学生的成绩单，并分发给学生 下表为Excel数据源示例文件 【Step1】打开Word，点击插入选项卡，新建一个两行六列的列格 【Step2】表格第一行为标题行，标题信息，第二行留空 【Step3】点击邮件选项卡--选择收件人--使用现有列表 【Step4】选择目标Excel表格存放的路径，点击打开，然后确定 【Step5】光标选择到年级下方表格，点击邮件选项卡--插入合并域-选择年级
【Step6】班级、姓名及各科成绩重复步骤5，结果如下图
【Step7】点击邮件选项卡--完成并合并--编辑单个文档，然后确定
【Step8】最终结果如下图所示
Word中邮件合并为Word与Excel一个很好的数据交互方式，我们可以用此方法制作工资条，分发到各个同事邮箱内，非常的方便。 |
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